Δήλωση Προστασίας Απορρήτου Υποψηφίου

1. Ποιοι είμαστε; Η LEASEPLAN HELLAS ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ (Ayvens Greece) είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας (υπεύθυνος επεξεργασίας).  Διεύθυνση: Ανδρέα Παπανδρέου 17, Μαρούσι Αττικής, Ελλάδα, Τ.Κ. 15124. Η Ayvens ενδέχεται επίσης να αναφέρεται ως «**εμείς**», «**δική μας / δικό μας**» ή «**εμάς**». 2. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε από εσάς; Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε πληροφορίες που σας αφορούν για διάφορους λόγους. Ως επεξεργασία νοείται κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται σε προσωπικά δεδομένα ή σε σύνολα προσωπικά δεδομένων, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, αποθήκευση ή διαγραφή («**Επεξεργασία**»). Σε περίπτωση που δεν τυγχάνει εφαρμογής κανένας από τους σκοπούς και τους νομικούς λόγους και σε περίπτωση, επίσης, που επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα με βάση τη συγκατάθεσή σας, η απόφασή σας να παρέχετε Προσωπικά Δεδομένα στην Ayvens είναι προαιρετική. Σε περίπτωση που η παροχή Προσωπικών Δεδομένων συνιστά νομική ή συμβατική απαίτηση ή απαίτηση για σύναψη σύμβασης εργασίας, θα σας ενημερώσουμε σχετικά. Εάν συλλέγουμε ή επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα βάσει της συγκατάθεσής σας, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή και χωρίς συνέπειες. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίζεται στην εν λόγω συγκατάθεση προτού αυτή ανακληθεί. Συλλέγουμε πληροφορίες που παρέχετε σε σχέση με την αίτησή σας, όπως: - Όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας - Κατάσταση άδειας εργασίας - Βιογραφικό σημείωμα (CV), επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος και/ή συνοδευτική επιστολή, προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία και ιστορικό καριέρας, πληροφορίες εκπαίδευσης - Δεξιότητες και εμπειρία - Επαγγελματικές και άλλες σχετικές άδειες εργασίας, εγκρίσεις και πιστοποιήσεις που κατέχετε, κατά περίπτωση - Στην περίπτωση ελέγχων ιστορικού πριν από την πρόσληψη και στο βαθμό που αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο, το φύλο, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης καθώς και την ιθαγένεια, όταν ο έλεγχος για κυρώσεις και εμπάργκο δίνει θετικό αποτέλεσμα αναζήτησης και πρέπει να διενεργηθεί περαιτέρω ανάλυση - Στο βαθμό που απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο, αποτελέσματα αξιολογήσεων, όπως έλεγχοι ιστορικού πριν από την πρόσληψη, αν αυτό αποτελεί μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων - Πληροφορίες σχετικά με συστάσεις, και - Οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες μας παρέχετε (π.χ. προτιμήσεις απασχόλησης, προθυμία μετεγκατάστασης, τρέχων μισθός, επιθυμητός μισθός, βραβεία ή συμμετοχή σε επαγγελματικές οργανώσεις). Η Ayvens είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών, πράγμα που σημαίνει ότι προσφέρουμε ίση μεταχείριση σε όλους τους υποψηφίους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ανάλογα με την τοπική νομοθεσία και τους κανονισμούς, οφείλουμε να κάνουμε ερωτήσεις σχετικά με τη φυλετική ή την εθνική καταγωγή, το φύλο και την αναπηρία των υποψηφίων μας με σκοπό την παρακολούθηση των ίσων ευκαιριών στις διαδικασίες πρόσληψης της εταιρείας μας. Εάν δεν απαιτείται από τη νομοθεσία, θα σας ζητήσουμε να παρέχετε σε προαιρετική βάση τις εν λόγω πληροφορίες για τους ίδιους σκοπούς. Η σχετική θέση εργασίας θα αναφέρει αν οι πληροφορίες είναι υποχρεωτικές ή προαιρετικές. Διαφορετικά, σας ζητάμε να αποφύγετε την υποβολή πληροφοριών που μπορεί να χαρακτηριστούν ως ευαίσθητες πληροφορίες ή/και ειδικές κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, εκτός αν οι πληροφορίες αυτές απαιτούνται από τον νόμο.  Οι ειδικές κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων περιλαμβάνουν πληροφορίες που αποκαλύπτουν την φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη σεξουαλική ζωή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό, τη σωματική ή ψυχική υγεία (συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης αναπηρίας), πολιτικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις καθώς και γενετικές πληροφορίες, οι οποίες θα επεξεργαστούν μόνο στο βαθμό που αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο ή εφόσον δημοσιοποιούνται εμφανώς από εσάς. Δικαστικά δεδομένα όπως ποινικό μητρώο ή πληροφορίες σχετικά με άλλες δικαστικές ή διοικητικές διαδικασίες θα επεξεργαστούν μόνο στο βαθμό που αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο. Κάθε πληροφορία που υποβάλλετε μέσω του Ιστότοπου Καριέρας πρέπει να είναι αληθής, πλήρης και μη παραπλανητική. Η υποβολή ανακριβών, ελλιπών ή παραπλανητικών πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της αίτησής σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αίτησης ή σε πειθαρχικά μέτρα που μπορεί να φθάσουν μέχρι και τη λύση της σχέσης εργασίας κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας στην Ayvens. Επιπλέον, είναι δική σας ευθύνη να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες που υποβάλλετε δεν παραβιάζουν δικαιώματα τρίτων. Αν μας παρέχετε Προσωπικά Δεδομένα προσώπου που θα παρέχει συστάσεις ή άλλου προσώπου στο πλαίσιο της αίτησής σας, είναι δική σας ευθύνη να λάβετε τη συγκατάθεση (κατά περίπτωση) του προσώπου αυτού πριν από την παροχή των πληροφοριών σε εμάς. 3. Πώς συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα; Εμείς και οι πάροχοι υπηρεσιών μας συλλέγουμε Προσωπικά Δεδομένα με διάφορους τρόπους, όπως: - **Μέσω του Ιστότοπου Καριέρας.** Για παράδειγμα, όταν υποβάλλετε το βιογραφικό σας σημείωμα ή κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας. - **Εκτός σύνδεσης.** Για παράδειγμα, όταν μας στέλνετε το βιογραφικό σας σημείωμα ταχυδρομικώς ή παρέχετε Προσωπικά Δεδομένα μέσω τηλεφώνου. - **Από άλλες πηγές.** Όπως το LinkedIn και τα γραφεία ευρέσεως εργασίας. **Για τους σκοπούς των εκθέσεων ελέγχου ιστορικού πριν από την πρόσληψη** σε σχέση με την αίτησή σας, και στο μέτρο που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, η Ayvens λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με εσάς απευθείας από εσάς ή από άλλες πηγές (με βάση την συγκατάθεσή σας), οι οποίες περιλαμβάνουν: • Τις συστάσεις σας • Προηγούμενους εργοδότες, και • Εκπαιδευτικά ιδρύματα στα οποία φοιτήσατε - **Για τους σκοπούς των εκθέσεων ελέγχου ιστορικού** σε σχέση με προσφορά εργασίας που σας παρέχεται, και στο μέτρο που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, η Ayvens μπορεί να λάβει πληροφορίες από εσάς σχετικά με το πρόσωπό σας, τα εξαρτώμενα από εσάς πρόσωπα ή/και οποιονδήποτε άλλο σε σχέση με εσάς, για σκοπούς: ​ • Συμπεριφοράς και δεοντολογίας, • Κυρώσεων και εμπάργκο, • Κανονισμών για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της τρομοκρατίας, • Πρόληψης (εμφάνισης) σύγκρουσης συμφερόντων, • Καταπολέμησης της διαφθοράς και της αθέμιτης άσκησης επιρροής, και • Εξακρίβωσης της ταυτότητας προσώπου από τις ΗΠΑ. - **Μέσω cookies και άλλων τεχνολογιών παρακολούθησης.** Εμείς και οι πάροχοι υπηρεσιών μας χρησιμοποιούμε «cookies» και παρόμοιες τεχνολογίες στον Ιστότοπο Καριέρας. Ανατρέξτε στην οικεία [Δήλωση χρήσης cookie και συναφών τεχνολογιών](targetSelf:/el-gr/politiki-cookies/) για περισσότερες πληροφορίες. - **Αξιολογήσεις.** Όταν μια αξιολόγηση αποτελεί μέρος μιας διαδικασίας υποβολής αίτησης, λαμβάνουμε τα αποτελέσματα αυτής της αξιολόγησης. Μπορεί να τα λάβουμε αυτόματα μετά την ολοκλήρωση μιας αξιολόγησης μέσω ενός εξωτερικού συνεργάτη ή να μοιραστείτε το αποτέλεσμα μιας αξιολόγησης μαζί μας. 4. Γιατί χρησιμοποιούμετα προσωπικά σας δεδομένα; Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα που σας αφορούν για έναν ή περισσότερους από τους εξής λόγους: α) Επειδή αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για τη λήψη μέτρων πριν από την έναρξη εργασίας ή  πρακτικής άσκησης.  β) Επειδή αυτές οι πληροφορίες έχουν ιδιαίτερη σημασία για εμάς και έχουμε συγκεκριμένο έννομο συμφέρον να τις επεξεργαστούμε, προκειμένου να αξιολογήσουμε την επαγγελματική και ακαδημαϊκή σας εμπειρία, καθώς και την καταλληλότητά σας, σε σχέση με τη θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση.  γ) Για να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση.  δ) Επειδή παρέχετε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες και τη συγκατάθεσή σας για να τις επεξεργαστούμε. Όταν η συλλογή ή επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, είστε ελεύθεροι να αρνηθείτε ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς συνέπειες για την αίτησή σας. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίζεται στην εν λόγω συγκατάθεση προτού αυτή ανακληθεί. Οι πληροφορίες που υποβάλλετε στον Ιστότοπο Καριέρας, Εκτός διαδικτύου ή μέσω Άλλων Πηγών θα χρησιμοποιηθούν για την πρόσληψη, τη διαχείριση και τον προγραμματισμό του προσωπικού της Ayvens σε παγκόσμιο επίπεδο, στον βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία: - **Για να επεξεργαστούμε την αίτησή σας.** Θα διεξάγουμε αυτές τις ενέργειες για να διαχειριστούμε τη μελλοντική συμβατική σχέση μας μαζί σας, όπου έχουμε έννομο συμφέρον να το πράξουμε. - **Για να αξιολογήσουμε τις ικανότητες και τα προσόντα σας για μια θέση εργασίας.** Θα διεξάγουμε αυτές τις ενέργειες για να διαχειριστούμε τη μελλοντική συμβατική σχέση μας μαζί σας, όπου έχουμε έννομο συμφέρον να το πράξουμε. - **Για να πραγματοποιήσουμε ελέγχους συστάσεων.** Ορισμένες κενές θέσεις εργασίας απαιτούν την παροχή ειδικών συστάσεων. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούμε πληροφορίες για τη διενέργεια ελέγχων συστάσεων. Θα διεξάγουμε αυτές τις ενέργειες για να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον να το πράξουμε. Οι συστάσεις θα ληφθούν απευθείας από εσάς ή, σε περίπτωση που παρέχετε τη συγκατάθεσή σας, από προηγούμενο εργοδότη που υποδείξατε εσείς ή το ακαδημαϊκό ίδρυμα από το οποίο αποφοιτήσατε. - **Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας.** Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας και για να σας στείλουμε πληροφορίες σχετικά με τον Ιστότοπο Καριέρας και τις αλλαγές στους όρους και τις πολιτικές μας. Θα διεξάγουμε αυτές τις ενέργειες για να διαχειριστούμε τη μελλοντική συμβατική σχέση μας μαζί σας. - **Για να συμμορφωνόμαστε ή να παρακολουθούμε τη συμμόρφωση με οποιονδήποτε ισχύοντα νόμο ή κανονισμό.** Θα διεξάγουμε αυτές τις ενέργειες για να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον να το πράξουμε. - **Για να πραγματοποιήσουμε ελέγχους ιστορικού πριν από την πρόσληψη.** Ορισμένες προσφορές εργασίας απαιτούν έλεγχο του ιστορικού πριν από την πρόσληψη. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούμε πληροφορίες για να διεξάγουμε ελέγχους ιστορικού αν σας προσφέρουμε μια θέση εργασίας. Θα διεξάγουμε αυτές τις ενέργειες για να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον να το πράξουμε. Οι έλεγχοι ιστορικού πριν από την πρόσληψη αποσκοπούν στη διασφάλιση της αξιοπιστίας, του επαγγελματισμού και της ασφάλειας της Ayvens, καθώς και της παγκόσμιας ασφάλειας, της ακεραιότητας του χρηματοπιστωτικού συστήματος, της χρηματοπιστωτικής σταθερότητας και της βιώσιμης ανάπτυξης. - **Νόμιμοι επιχειρηματικοί σκοποί.** Όταν έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να το πράξουμε, για παράδειγμα, για διοικητικούς σκοπούς, ή εσωτερικές συγκεντρωτικές αναφορές διαχείρισης ή εσωτερική εκπαίδευση της Ayvens και - **Με τη ρητή συγκατάθεσή σας,** αλλά μόνο για σκοπούς για τους οποίους ζητούμε πληροφορίες που μπορείτε να παράσχετε σε προαιρετική βάση, όπως η συγκατάθεση για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με την πολυμορφία, με σκοπό την παρακολούθηση των ίσων ευκαιριών στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης. Αν σας προσλάβουμε, τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε σε σχέση με την αίτησή σας μπορούν να ενσωματωθούν στο σύστημα ανθρώπινου δυναμικού μας και να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση της διαδικασίας νέας πρόσληψης· οποιαδήποτε τέτοια πληροφορία μπορεί να ενταχθεί στον εργασιακό φάκελό σας και να χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς σχετικούς με την απασχόληση.  Η παροχή Προσωπικών Δεδομένων σε εμάς μέσω του Ιστότοπου Καριέρας, Εκτός Διαδικτύου ή μέσω Άλλων Πηγών είναι προαιρετική. Ωστόσο, η παροχή πληροφοριών είναι αναγκαία προκειμένου η Ayvens να είναι σε θέση να εξετάσει την αίτησή σας για απασχόληση και να προβεί σε υπογραφή σύμβασης. Επομένως, εάν δεν παρέχετε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, ενδέχεται να υπάρξει καθυστέρηση ή αποτυχία ολοκλήρωσης των διαδικασιών που επηρεάζονται όσον αφορά την αξιολόγησή σας καθώς και την λήψη μέτρων για τη σύναψη σύμβασης εργασίας. 5. Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας; Θα περιορίσουμε την πρόσβαση σε Προσωπικά Δεδομένα στο προσωπικό που είναι ανάγκη να τα γνωρίζει για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση, όπως, μεταξύ άλλων, το προσωπικό στα τμήματα πρόσληψης, ανθρώπινου δυναμικού και τεχνολογίας πληροφοριών και στο τμήμα που είναι υπεύθυνο για τη συνέντευξή σας ή/και για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.  Η Ayvens μοιράζεται επίσης Προσωπικά Δεδομένα με τρίτους συνεργάτες ή παρόχους υπηρεσιών για να διευκολύνει τις υπηρεσίες που αυτοί μας παρέχουν, όπως η φιλοξενία και η λειτουργία του Ιστότοπου Καριέρας, η συνδρομή κατά την πρόσληψη, οι αξιολογήσεις και η επεξεργασία ελέγχου ιστορικού. 6. Γιατί προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε τρίτες χώρες; Η Ayvens είναι ένας παγκόσμιος πάροχος υπηρεσιών που έχει πελάτες και εγκαταστάσεις σε όλον τον κόσμο. Για να δείτε τον κατάλογο με τις συνδεδεμένες εταιρείες της Ayvens που επεξεργάζονται και χρησιμοποιούν από κοινού Προσωπικά Δεδομένα και τις εγκαταστάσεις τους, παρακαλούμε χρησιμοποιείστε το αναπτυσσόμενο μενού του εικονιδίου «γλώσσας» στην επάνω δεξιά γωνία [αυτού του ιστοτόπου](targetSelf:https://www.ayvens.com/en-cp/). Τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για την αίτησή σας μπορούν να διαβιβαστούν σε οργανισμούς της Ayvens και στους παρόχους υπηρεσιών μας σε άλλες χώρες εκτός της χώρας κατοικίας σας. Αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να σας έχουμε υπόψη για κενές θέσεις εργασίας σε όλο τον οργανισμό της Ayvens. Ορισμένες χώρες θεωρείται ότι παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων, σύμφωνα με τα πρότυπα της ΕΕ. Μπορείτε να βρείτε κατάλογο με τις εν λόγω «χώρες που παρέχουν ικανοποιητικό επίπεδο προστασίας» [εδώ](targetSelf:https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en#adequacy-decisions-latest). Για τη διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων σε άλλες χώρες, η Ayvens έχει λάβει επαρκή μέτρα για την προστασία των Προσωπικών σας Δεδομένων, όπως είναι οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες. Μπορείτε να λάβετε αντίγραφο των εν λόγω μέτρων επικοινωνώντας μαζί μας χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση στην παρακάτω ενότητα «Επικοινωνήστε μαζί μας» ή ακολουθώντας [αυτόν τον σύνδεσμο](targetSelf:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/02fb7557-e331-4e4a-a045-01c8a6abb87f). 7. Σε ποιον κοινοποιούμε τα δεδομένα σας; Χρησιμοποιούμε και κοινοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, όπως κρίνεται ενδεδειγμένο ή σκόπιμο, ειδικά όταν έχουμε σχετική νομική υποχρέωση ή σχετικό έννομο συμφέρον και δη: - **για να απαντήσουμε σε αιτήματα δημόσιων και κυβερνητικών αρχών·** Στις εν λόγω αρχές ενδέχεται να περιλαμβάνονται αρχές εκτός της χώρας διαμονής σας, - **για να συνεργαστούμε με υπηρεσίες επιβολής του νόμου·** Για παράδειγμα, όταν λαμβάνουμε αιτήματα και εντολές από υπηρεσίες επιβολής του νόμου, - **για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας** και - **για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την ιδιωτικότητα, την ασφάλεια ή την περιουσία τόσο τα δικά μας ή/και των συνδεδεμένων εταιρειών μας αλλά και τα δικά σας ή τρίτων.** 8. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για άλλους σκοπούς; Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για σκοπό διαφορετικό από τον αρχικό. Αυτό εξαρτάται από την προϋπόθεση ότι ο δευτερεύων σκοπός συνάδει με τον αρχικό. Οι ακόλουθοι παράγοντες, μεταξύ άλλων, λαμβάνονται υπόψη: εάν υπάρχει σαφής συνάφεια μεταξύ των σκοπών, εάν ο δευτερεύων σκοπός είναι ενδεδειγμένος ή/και αναμενόμενος, εάν τα Προσωπικά Δεδομένα ελήφθησαν απευθείας από εσάς ή με άλλον τρόπο, ποια Προσωπικά Δεδομένα αφορά ο δευτερεύων σκοπός, τι επιπτώσεις θα είχατε εσείς και ποια μέτρα εφαρμόζονται για την προστασία δεδομένων κατά τη χρήση των δεδομένων για δευτερεύοντες σκοπούς. 9. Πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας; Τα Προσωπικά Δεδομένα των ανεπιτυχόντων υποψηφίων που υποβάλλουν αίτηση για θέση εργασίας θα διατηρούνται για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής αίτησης, ήτοι η θέση εργασίας έχει καλυφθεί. Εάν είχε παρασχεθεί συγκατάθεση, τα Προσωπικά Δεδομένα ανεπιτυχόντων υποψηφίων θα διατηρούνται για ένα (1) έτος. Σε αυτήν την περίπτωση, είμαστε σε θέση να σας προσεγγίσουμε για πιθανές κενές θέσεις εργασίας στο μέλλον. Αν επιθυμείτε να αποθηκεύσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για μικρότερο χρονικό διάστημα, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση στην ενότητα «Επικοινωνήστε μαζί μας» παρακάτω. Μετά τη σχετική περίοδο διατήρησης, η Ayvens θα διαγράψει τα Προσωπικά σας Δεδομένα. Τα Προσωπικά Δεδομένα των επιτυχόντων υποψηφίων θα τηρούνται στο πλαίσιο της εργασιακής σχέσης, οπότε θα ενημερωθείτε για τη σχετική επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων δυνάμει της Δήλωσης Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Εργαζομένων που θα σας δοθεί. 10. Πώς εγγυόμαστετην ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων; Η Ayvens λαμβάνει τα κατάλληλα οργανωτικά, τεχνικά και διοικητικά μέτρα σύμφωνα με τις διατάξεις της νομοθεσίας και των κανονισμών που είναι σε ισχύ περί ιδιωτικότητας και προστασίας δεδομένων, μεταξύ άλλων απαιτώντας από τους παρόχους υπηρεσιών να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα για την προστασία της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας των Προσωπικών Δεδομένων. Δυστυχώς, για κανένα σύστημα διαβίβασης ή αποθήκευσης δεν υπάρχει εγγύηση ότι είναι 100% ασφαλές. Εάν έχετε λόγους να πιστεύετε ότι η μεταξύ μας αλληλεπίδραση δεν είναι πλέον ασφαλής, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε άμεσα σύμφωνα με όσα ορίζονται στην ενότητα «Επικοινωνήστε μαζί μας» παρακάτω. 11. Καλύπτει αυτή η δήλωση ισότοπους τρίτων; Η παρούσα Δήλωση δεν καλύπτει, και δεν είμαστε υπεύθυνοι για το απόρρητο, τις πληροφορίες ή άλλες πρακτικές οποιωνδήποτε τρίτων, μεταξύ αυτών και κάθε τρίτου που διαχειρίζεται οποιονδήποτε ιστότοπο ή υπηρεσία με την οποία συνδέεται ο Ιστότοπος Καριέρας. Η συμπερίληψη ενός συνδέσμου στον Ιστότοπο Καριέρας δεν συνεπάγεται την έγκριση του συνδεδεμένου ιστότοπου ή υπηρεσίας από την Ayvens ή τις συνδεδεμένες επιχειρήσεις μας.  12. Τι συμβαίνει αν έχετε ήδη μια θέση στην Ayvens; Αν εργάζεστε επί του παρόντος για την Ayvens ή μια από τις συνδεδεμένες επιχειρήσεις μας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ιστότοπο Καριέρας ή, κατά προτίμηση, τον εσωτερικό ιστότοπο καριέρας για να υποβάλετε αίτηση για διαφορετική θέση εντός της Ayvens. Αν αποδεχτείτε μια τέτοια θέση, τα προγράμματα παροχών και οι πολιτικές Ανθρώπινου Δυναμικού ενδέχεται να αλλάξουν. Παρακαλούμε, συμβουλευτείτε τον προϊστάμενο Ανθρώπινου Δυναμικού για τη νέα θέση σχετικά με την επιλεξιμότητα των αιτήσεων, τα προγράμματα παροχών και τις πολιτικές Ανθρώπινου Δυναμικού που ισχύουν για τη συγκεκριμένη θέση. Ο Ιστότοπος Καριέρας δεν προορίζεται για διανομή ή χρήση από οποιοδήποτε πρόσωπο ή οντότητα σε οποιαδήποτε δικαιοδοσία ή χώρα όπου η διανομή ή χρήση αυτή θα ήταν αντίθετη με τους τοπικούς νόμους ή κανονισμούς. 13. Τροποποιήσεις της παρούσας δήλωσης Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιήσουμε την παρούσα Δήλωση οποτεδήποτε προκειμένου να αντιμετωπίσουμε μελλοντικές εξελίξεις στην Ayvens και τον Ιστότοπο Καριέρας ή αλλαγές στον κλάδο ή νομικές τάσεις. Η υπόμνηση «Τελευταία ενημέρωση» στο επάνω μέρος της παρούσας Δήλωσης, υποδεικνύει την πιο πρόσφατη αναθεώρηση αυτής. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα τεθούν σε ισχύ όταν αναρτήσουμε την αναθεωρημένη Δήλωση στον Ιστότοπο Καριέρας. 14. Πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας; Αν έχετε ερωτήσεις, αιτήματα ή παράπονα, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της σελίδας επικοινωνίας του σχετικού ιστότοπου της Ayvens ή στέλνοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [hr.gr@ayvens.com](targetSelf:mailto:hr.gr@ayvens.com).  Επειδή η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πάντα ασφαλής, μη συμπεριλαμβάνετε ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (emails) που μας αποστέλλετε. 15. Πώς μπορώνα ασκήσω τα δικαιώματα όσον αφορά τα προσωπικά μου δεδομένα; Με την επιφύλαξη των προϋποθέσεων που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή των Προσωπικών σας Δεδομένων, περιορισμό της επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων, εναντίωση στην επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων, καθώς και το δικαίωμα σε φορητότητα των Προσωπικών σας Δεδομένων. Παρακαλούμε, υποβάλετε το αίτημά σας επικοινωνώντας μαζί μας όπως υποδεικνύεται παρακάτω. Αν εγγραφείτε στον Ιστότοπο Καριέρας, μπορείτε (i) να έχετε πρόσβαση, (ii) να επανεξετάσετε, (iii) να αλλάξετε και (iv) να διαγράψετε τα Προσωπικά σας Δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν, συνδεόμενοι στον Ιστότοπο Καριέρας και ενημερώνοντας τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Το ενημερωμένο προφίλ θα χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή την επόμενη φορά που θα υποβάλετε αίτηση για θέση εργασίας χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο διαδίκτυο. Για να αλλάξετε τα Προσωπικά Δεδομένα που έχετε ήδη υποβάλει για εξέταση για μια συγκεκριμένη θέση, ενημερώστε το προφίλ σας και υποβάλετε εκ νέου την αίτησή σας για τη θέση αυτή. Σας συνιστούμε να ενημερώσετε αμέσως τα Προσωπικά σας Δεδομένα αν αλλάξουν ή είναι ανακριβή.  Επισημαίνεται ότι (μεταξύ άλλων) λόγω της διαδικασίας υποβολής αίτησης στην οποία μπορείτε να εισέλθετε μέσω του Ιστότοπου Καριέρας, ενδέχεται να μην είμαστε υποχρεωμένοι να ανταποκριθούμε (ή να ανταποκριθούμε πλήρως) στο αίτημά σας. Για παράδειγμα, ενόσω υπάρχει η μεταξύ μας σχέση ή όταν τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται σε σύστημα αποθήκευσης αντιγράφων ασφάλειας (με σκοπό την επαναφορά των δεδομένων σε περίπτωση απώλειας αυτών) και ο κύκλος εκκαθάρισης δεδομένων ενδέχεται να διαφέρει από τον αντίστοιχο κύκλο στο σύστημα παραγωγής. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας ενημερώσουμε εγγράφως εξηγώντας τον λόγο που δεν μπορούμε να συμμορφωθούμε εκείνη τη στιγμή ή, στην περίπτωση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, το αίτημα μπορεί να ικανοποιηθεί σε μεταγενέστερο στάδιο (όταν το αντίγραφο ασφαλείας αντικατασταθεί). Παρακαλούμε στο αίτημά σας να διευκρινίσετε σε ποια Προσωπικά Δεδομένα θα θέλατε να έχετε πρόσβαση ή ποια Προσωπικά Δεδομένα θα θέλατε να τροποποιηθούν ή να διαγραφούν ή άλλως να μας ενημερώσετε ποιοι περιορισμοί θα θέλατε να τεθούν όταν κάνουμε χρήση των Προσωπικών σας Δεδομένων.  Για την προστασία σας, υλοποιούμε μόνο αιτήματα σχετικά με στοιχεία που συνδέονται με τη συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για να μας στείλετε το αίτημά σας και μπορεί να χρειαστεί να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας προτού υλοποιήσουμε το εν λόγω αίτημα. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα Προσωπικά Δεδομένα ενδέχεται να εξαιρούνται από τέτοια αιτήματα σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων ή με άλλες διατάξεις της νομοθεσίας και των σχετικών κανονισμών. Μπορείτε επίσης: - Να επικοινωνήσετε μαζί μας στο [hr.gr@ayvens.com](targetSelf:mailto:hr.gr@ayvens.com) αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Δήλωση, - Να επικοινωνείτε με τον αντιπρόσωπό μας για θέματα προστασίας δεδομένων μέσω [αυτού του συνδέσμου](targetSelf:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/02fb7557-e331-4e4a-a045-01c8a6abb87f), - Nα υποβάλετε καταγγελία εάν πιστεύετε ότι η Ayvens παραβιάζει την οικεία Πολιτική περί Ιδιωτικότητας σε ό,τι αφορά τη Διαχείριση των Δεδομένων των Εργαζομένων ή τα δικαιώματά σας σύμφωνα με τη νομοθεσία και τους κανονισμούς που είναι σε ισχύ για την προστασία της ιδιωτικότητας και των δεδομένων. - Nα υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή οποιαδήποτε άλλη Αρμόδια Αρχή. Η Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εδρεύει στην Αθήνα (Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, GR-11523). Περισσότερες πληροφορίες για την αρμοδιότητα της Ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να βρείτε στο [www.dpa.gr](targetSelf:https://www.dpa.gr/).