Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Τελευταία ενημέρωση: 21 Μαΐου 2021
Η Ayvens δεσμεύεται να προστατεύει τις προσωπικές πληροφορίες που υφίστανται επεξεργασία από εμάς. Επομένως, οι συμμορφούμενες πρακτικές προστασίας ιδιωτικού απορρήτου και πληροφοριών αποτελούν αναπόσπαστα μέρη των υπηρεσιών της Ayvens, της εταιρικής διακυβέρνησης, της διαχείρισης κινδύνων και της συνολικής λογοδοσίας. Επεξεργαζόμαστε μόνο τις προσωπικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες και την παροχή των υπηρεσιών Ayvens.
Οι δεσμεύσεις της Ayvens για την Προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες:
•Διαφάνεια: Σας βοηθάμε να κατανοήσετε πώς συλλέγονται και χρησιμοποιούνται τα δεδομένα σας. •Προστασία προσωπικών δεδομένων ήδη από τον σχεδιασμό: Διασφαλίζουμε ότι οι υπηρεσίες μας παρέχονται με τρόπο φιλικό προς την ιδιωτικότητα. •Έλεγχος: Σας παρέχουμε έναν εύκολο τρόπο πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων σας. •Ασφάλεια με την Ayvens: Διασφαλίζουμε τα δεδομένα σας όσο το δυνατόν καλύτερα και οι προσωπικές πληροφορίες κοινοποιούνται σε τρίτους μόνο όταν είναι απαραίτητο και υπό τις κατάλληλες συνθήκες. •Καινοτομία και ανταπόκριση: Σκεφτόμαστε διαρκώς τρόπους βελτίωσης των υπηρεσιών και της ιδιωτικής ζωής μας και είμαστε ανοιχτοί για όλες τις προτάσεις και τα παράπονα.
Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων παρέχει πληροφορίες για τις πρακτικές προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι επισκέπτεστε την τοπική έκδοση της παρούσας δήλωσης προστασίας στη χώρα στην οποία χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες της Ayvens, την οποία μπορείτε να βρείτε στην τοπική ιστοσελίδα της εταιρείας Ayvens.
Διαβάστε προσεκτικά αυτήν τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, έτσι ώστε να κατανοήσετε πώς συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Πίνακας Περιεχομένων
1. Πεδίο εφαρμογής της παρούσας Δήλωσης Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
3. Με ποιον τρόπο συλλέγουμε τα δεδομένα σας
4. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας
4.1 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ
4.2 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΠΕΛΑΤΕΣ
4.3 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΟΔΗΓΟΥΣ (ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΤΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ ΜΑΣ).
4.5 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΙΔΙΩΤΕΣ ΑΓΟΡΑΣΤΕΣ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ.
4.6 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΕ ΕΜΠΟΡΟΥΣ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ (TRADERS)
4.7 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΕ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
5. Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη
6. Διασυνοριακή μεταφορά προσωπικών πληροφοριών
9. Τα δικαιώματα σας και ο τρόπος επικοινωνίας σας μαζί μας
10. Τροποποιήσεις στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
1. Πεδίο εφαρμογής της παρούσας Δήλωσης Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
1.Επισκέπτες/χρήστες ιστοσελίδας («Επισκέπτες Ιστοσελίδας»), 2.Επιχειρηματικοί πελάτες («Πελάτες»), 3.Υπάλληλοι/οδηγοί πελατών («Οδηγοί»), 4.Ιδιώτες μισθωτές πελάτες (συμπεριλαμβανομένων μονοπρόσωπων εταιρειών) («Ιδιώτες Πελάτες»), 5.Ιδιώτες αγοραστές μεταχειρισμένων οχημάτων («Αγοραστές»), Επαγγελματίες αγοραστές μεταχειρισμένων οχημάτων («Traders»), και
- 1.Προμηθευτές αγαθών και υπηρεσιών («Προμηθευτές»).
(ή δυνητικοί πελάτες σχετικά με τα ανωτέρω, αναφερόμενοι επίσης ατομικά και συλλογικά ως «εσείς», «εσάς» ή «σας»)
Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες μέσα από διάφορες υπηρεσίες μίσθωσης οχημάτων και στόλου, διαχείρισης και κινητικότητας οδηγών και κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μας, όπως περαιτέρω περιγράφεται στο Τμήμα 1 («Υπηρεσίες»).
Παρακαλούμε σημειώσατε ότι η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων δεν εφαρμόζεται στις παρακάτω θυγατρικές εταιρείες και/ή υπηρεσίες:
•Euro Insurances DAC με την επωνυμία Ayvens Insurance ή άλλες δραστηριότητες που συνδέονται με την ασφάλιση, •CarNext BV και στις θυγατρικές εταιρείες της, •LeasePlan Bank στην Ολλανδία ή τη Γερμανία.
Οι υπηρεσίες που παρέχονται από τις εν λόγω θυγατρικές εταιρείες θα ρυθμίζονται από ξεχωριστές πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Παρακαλούμε επίσης σημειώσατε ότι ορισμένες υπηρεσίες ενδέχεται να υπόκεινται σε ξεχωριστή δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων που αναφέρεται στους αντίστοιχους όρους όπως η επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών αναφορικά με τις υπηρεσίες τηλεματικής για τις οποίες ισχύει ξεχωριστή Δήλωση Τηλεματικής.
Υποχρεώσεις Εταιρικών Πελατών
Στον βαθμό που οι Πελάτες με την ιδιότητά τους ως εργοδοτών έχουν πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες των εργαζομένων τους, ο Πελάτης είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και είναι αρμόδιος για την επεξεργασία και χρήση αυτών με την εν λόγω ιδιότητα. Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων δεν ισχύει για την επεξεργασία και χρήση των προσωπικών πληροφοριών Οδηγών από Πελάτες.
2. Ποιοί είμαστε
Η LEASEPLAN HELLAS ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ (Ayvens Greece) είναι η εταιρεία που είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών (υπεύθυνος επεξεργασίας):
Ayvens Greece
Διεύθυνση: Ανδρέα Παπανδρέου 17, 15124, Μαρούσι, Αθήνα
Η τοπική οντότητα Ayvens Greece ενδέχεται να κοινοποιήσει τις προσωπικές σας πληροφορίες στη Societe Generale Group, περίπτωση κατά την οποία οι εν λόγω εταιρείες ενεργούν ως από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας:
Διεύθυνση: Gustav Mahlerlaan 360, 1082 ME Άμστερνταμ, Ολλανδία
Η σχετική τοπική οντότητα Ayvens και η Societe Generale Group αναφέρονται από κοινού ως «Ayvens» και «εμείς», «εμάς» ή «μας».
3. Με ποιον τρόπο συλλέγουμε τα δεδομένα σας
•Μέσω των Υπηρεσιών
Τα περισσότερα δεδομένα που συλλέγουμε σχετίζονται με τις υπηρεσίες διαχείρισης οχημάτων που παρέχουμε σε σας ως οδηγό και στον Πελάτη μας, τον εργοδότη σας, εάν χρησιμοποιείτε εταιρικό αυτοκίνητο. Αυτό ξεκινά με την εγγραφή του μισθωμένου οχήματος (σε ορισμένες περιστάσεις ενδέχεται να πραγματοποιήσουμε ορισμένους προκαταρκτικούς πιστωτικούς ελέγχους πριν από αυτό) και συνεχίζεται όταν επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά με τις υπηρεσίες μας, π.χ. να ορίσουμε τον χρόνο πραγματοποίησης της περιοδικής συντήρησης και επισκευών. Μπορούμε επίσης να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας όταν το όχημά σας κατά λάθος εμπλέκεται σε ατύχημα, να διασφαλίσουμε ότι αποκαθιστούμε την κινητικότητα και να επισκευάσουμε τυχόν ζημιές ή σε περίπτωση παραλαβής προστίμων λόγω παραβίασης του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας σε σχέση με το μισθωμένο σας όχημα. Παράλληλα με τις βασικές μας δραστηριότητες χρηματοδοτικής μίσθωσης, παρέχουμε επίσης μια σειρά άλλων συναφών υπηρεσιών, όπως υπηρεσίες ηλεκτρονικής κινητικότητας, υπηρεσίες καρτών καυσίμων, υπηρεσίες φόρτισης, υπηρεσίες ενοικίασης αυτοκινήτων και οδική βοήθεια. Μια άλλη υπηρεσία που παρέχουμε αφορά στην επαναδιάθεση μεταχειρισμένων οχημάτων, τις ππωλήσεις μεταχειρισμένων οχημάτων της Ayvens Greece (remarketing).
•Εκτός σύνδεσης (Offline)
Συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες από εσάς όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, π.χ. όταν επισκέπτεστε τα καταστήματά μας , πραγματοποιείτε μια παραγγελία μέσω του τηλεφώνου ή επικοινωνείτε με την υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών.
**•Από Άλλες Πηγές **
Λαμβάνουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες από άλλες πηγές, για παράδειγμα: -Από τους εργοδότες των Οδηγών, εάν χρησιμοποιείτε εταιρικό όχημα, -Από την αρμόδια αρχή (π.χ. αστυνομία) σε περίπτωση που μας κοινοποιηθεί πρόστιμο σε σχέση με το μισθωμένο σας όχημα, -Από τους ανεξάρτητους Συνεργάτες μας που μας βοηθούν στην παροχή υπηρεσιών μίσθωσης και άλλων υπηρεσιών διαχείρισης οχημάτων σε σας, συμπεριλαμβανομένων των αντιπροσώπων αυτοκινήτων, των παρόχων συντήρησης αυτοκινήτων, των συνεργείων επισκευής αυτοκινήτων, -Διαθέσιμες στο κοινό βάσεις δεδομένων, υπηρεσίες πληροφοριών πιστοληπτικής ικανότητας όπου αυτό είναι απαραίτητο (όπως για παράδειγμα ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ Α.Ε. και ICAP Α.Ε.) και λοιπές πηγές, -Επίσκεψη των ιστοσελίδων μας ή άλλων διαύλων κοινωνικής δικτύωσης, -Συνεργαζόμενες διαφημιστικές εταιρείες όταν μοιράζονται πληροφορίες με εμάς, και -Εάν συνδέσετε τον λογαριασμό μέσου κοινωνικής δικτύωσης με τον λογαριασμό Υπηρεσιών σας ή εάν κοινοποιείτε πληροφορίες από τις ιστοσελίδες μας στις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης που διαθέτετε, θα μοιραστείτε μαζί μας ορισμένα προσωπικά στοιχεία από τον λογαριασμό του μέσου κοινωνικής δικτύωσης, όπως το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη φωτογραφία, τη λίστα με τις επαφές των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες οι οποίες είναι ή θα γίνουν διαθέσιμες όταν συνδέσετε τον λογαριασμό μέσων κοινωνικής δικτύωσης με τον λογαριασμό των Υπηρεσιών σας.
Χρειαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες για να σας παράσχουμε τις αιτούμενες Υπηρεσίες ή για να διαχειριζόμαστε ερωτήματα, ερωτήσεις, σχόλια, παράπονα σχετικά με τις Υπηρεσίες μας. Εάν δεν προσφέρετε τις πληροφορίες που ζητάμε, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να παρέχουμε τις Υπηρεσίες. Με την επιφύλαξη των αυτοτελών υποχρεώσεων της Ayvens, εάν κοινοποιήσετε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με άλλα πρόσωπα σε εμάς ή στους συνεργάτες μας σε σχέση με τις Υπηρεσίες, δηλώνετε ότι έχετε την εξουσία να το πράξετε βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Παρακολούθηση επικοινωνιών
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ενδέχεται να παρακολουθούμε και να καταγράφουμε κλήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματα κειμένου και άλλου είδους επικοινωνίες που έχουμε μαζί σας. Πράττουμε τούτο μόνο στο βαθμό που είναι επιτρέπει η νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων για σκοπούς συμμόρφωσης με ρυθμιστικούς κανόνες, αυτορρυθμιστικές πρακτικές ή διαδικασίες σχετικά με την επιχείρησή μας, για να αποτρέψουμε ή να εντοπίσουμε τυχόν αξιόποινη πράξη, προς όφελος της προστασίας της ασφάλειας των συστημάτων και διαδικασιών επικοινωνίας που διαθέτουμε, και για σκοπούς ελέγχου ποιότητας και κατάρτισης προσωπικού.
Για παράδειγμα, εάν μας ζητηθεί από ρυθμιστική αρχή να καταγράψουμε ορισμένες τηλεφωνικές γραμμές (ως σχετικές) θα το πράξουμε. Επιπλέον, όπου είναι απαραίτητο και λαμβανομένης υπόψη της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων, η παρακολούθησή μας θα αφορά τον έλεγχο ακατάλληλου περιεχομένου στις επικοινωνίες.. Ενδέχεται να προβούμε στην εν λόγω ενέργεια, για παράδειγμα, όταν έχουμε λόγο να πιστεύουμε ότι διαπράττεται απάτη ή άλλη αξιόποινη πράξη, όταν υπάρχει υποψία διάπραξης αδικημάτων και όταν η παρακολούθηση είναι ανάλογη προς τη μορφή του πειθαρχικού αδικήματος, ή όταν υποπτευόμαστε μη συμμόρφωση με κανονισμούς νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες στους οποίους υποκείμεθα. Συγκεκριμένα, οι τηλεφωνικές κλήσεις ενδέχεται να καταγράφονται για τους εν λόγω σκοπούς.
4. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα
4.1 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ
4.1.1 ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ **4.1.1.a Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας.** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός*; Συλλέγουμε τις πληροφορίες σας όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω μιας από τις ηλεκτρονικές φόρμες επικοινωνίας μας, για παράδειγμα, όταν μας στέλνετε ερωτήσεις, προτάσεις, φιλοφρονήσεις ή παράπονα, ή όταν ζητάτε προσφορά για τις Υπηρεσίες μας. Η εν λόγω επεξεργασία γίνεται για την εκτέλεση της σύμβασης που έχετε μαζί μας ή με τη συγκατάθεση σας. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό*; Για το σκοπό αυτό συλλέγουμε το ονοματεπώνυμό σας, το φύλο σας, τον τίτλο σας, τα (επαγγελματικά) στοιχεία επικοινωνίας σας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, του αριθμό τηλεφώνου σας και της επωνυμίας της εταιρείας σας) και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που μας παρέχετε στο ανοιχτό πεδίο της [φόρμας επικοινωνίας](targetBlank:https://app-eu.onetrust.com/app/#/webform/a996bf75-c6f5-4368-bf3a-52af67a7de25),όπου μπορείτε, για παράδειγμα, να θέσετε την ερώτησή σας, να περιγράψετε την πρότασή σας, να κάνετε μια φιλοφρόνηση ή να υποβάλλετε μια καταγγελία. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις πληροφορίες*; Παρακαλούμε δείτε την ενότητα [Κοινοποίηση δεδομένων σε τρίτα μέρη](targetBlank:#Paragraph14)’. **4.1.1.b Για έρευνες ή άλλη διαφημιστική επικοινωνία**. *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός*; Επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν συμπληρώνετε έρευνα στην ιστοσελίδα μας για σχόλια σχετικά με τις ιστοσελίδες και/η τις Υπηρεσίες μας, με τη συναίνεσή σας, ή για τις οποίες έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε τα εν λόγω δεδομένα . Με τη συναίνεσή σας ή στις περιπτώσεις που έχουμε έννομο συμφέρον, ενδέχεται να σας στείλουμε διαφημιστική επικοινωνία για να σας κρατάμε ενήμερους σχετικά με εκδηλώσεις, ειδικές προσφορές, δυνατότητες και υφιστάμενα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Όταν επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά με έρευνες ή διαφημιστική επικοινωνία, θα το πράξουμε είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή μέσω τηλεφώνου ή μέσω διαφημιστικής ταχυδρομικής αλληλογραφίας (ενημερωτικών δελτίων/φυλλαδίων/περιοδικών). Αν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή διαφημιστική επικοινωνία από εμάς, παρακαλούμε πατήστε [εδώ](targetSelf:https://app-eu.onetrust.com/app/#/webform/a996bf75-c6f5-4368-bf3a-52af67a7de25) για να επικοινωνήσετε μαζί μας. Προκειμένου να αντιληφθούμε τις προτιμήσεις σας, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε μέσα αυτοματοποιημένα ή μη προκειμένου να αναλύσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό*; Για το σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θέματα που ενδέχεται να σας ενδιαφέρουν (όπως ενδεχομένως να μας υποδείξετε στην ιστοσελίδα μας). *Σε ποιους κοινοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες*; Δείτε την ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.1.2 ΜΕΣΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ (SOCIAL MEDIA) **4.1.2.a Για τη διευκόλυνση της λειτουργίας διαμοιρασμού στα μέρα κοινωνικής δικτύωση.** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Οι ιστοσελίδες μας μπορεί να περιέχουν διάφορες λειτουργίες διαμοιρασμού στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως κουμπιά στο Facebook, Twitter ή στο LinkedIn, τα οποία, με τη συναίνεσή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε πληροφορίες που παρέχονται στις ιστοσελίδες μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της επιλογής σας. ΟΙ ιστοσελίδες μας ενδέχεται να περιλαμβάνουν επίσης συνδέσμους προς τους λογαριασμούς των δικών μας μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως οι σελίδες της Ayvens στο Facebook ή στο LinkedIn ή στο Twitter, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημοσιεύσετε σχόλια. Παρομοίως, διάφορες ιστοσελίδες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Snapchat, Facebook, Twitter ή LinkedIn, ενδέχεται να περιέχουν διαφημίσεις της Ayvens που περιέχουν συνδέσμους προς τις ιστοσελίδες μας. Οι εν λόγω ιστοσελίδες μέσων κοινωνικής δικτύωσης ενδέχεται, με τη συναίνεσή σας, να μοιράζονται πληροφορίες που παρέχονται από εσάς όταν επιλέγετε να ακολουθήσετε κάποιον σύνδεσμο σε μία από τις ιστοσελίδες μας. Παρακαλούμε λάβατε υπόψη σας ότι δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πολιτικές και πρακτικές συλλογής, χρήσης και κοινοποίησης (συμπεριλαμβανομένων των πρακτικών ασφαλείας δεδομένων) άλλων οργανισμών όπως το Facebook, Apple, Twitter, Google, Microsoft, RIM ή οποιοδήποτε άλλο προγραμματιστή ανάπτυξης εφαρμογών, πάροχο εφαρμογών, πάροχο πλατφόρμας μέσων κοινωνικής δικτύωσης, πάροχο λειτουργικού συστήματος, πάροχο ασύρματης υπηρεσίας ή κατασκευαστή συσκευών, συμπεριλαμβανομένων και οποιονδήποτε προσωπικών πληροφοριών τις οποίες μπορεί να έχετε κοινοποιήσει σε άλλους οργανισμούς μέσω ή σε σχέση με λειτουργίες και/ή διαφημίσεις των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που διαθέτουμε. Η επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών υπόκειται σε πολιτικές και πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων των εν λόγω λοιπών οργανισμών. *Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό;* Για το σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεύθυνση IP, τη φωτογραφία, τη λίστα με τις επαφές κοινωνικής δικτύωσης και κάθε άλλη πληροφορία η οποία μπορεί να είναι προσβάσιμη σε εμάς όταν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. *Με ποιόν μοιραζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;* Παρακαλούμε δείτε την Ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.1.3 COOKIES ΚΑΙ ΠΑΡΟΜΟΙΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ Οποιαδήποτε επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών μέσω των cookies και/ή παρόμοιων τεχνολογιών θα πραγματοποιείται σύμφωνα με την Πολιτική για τα Cookies, που είναι διαθέσιμη στην τοπική ιστοσελίδα της σχετικής οντότητας Ayvens. 4.1.4 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ Ayvens. **4.1.4.a Αναφορές διαχείρισης.** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Επεξεργαζόμαστε προσωπικές πληροφορίες για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens για τους οποίους έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε τα δεδομένα αυτά, όπως ανάλυση δεδομένων, ελέγχους, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των ιστοσελίδων και Υπηρεσιών μας, προσδιορισμός των τάσεων χρήσης και της αποτελεσματικότητας των προωθητικών εκστρατειών μας και λειτουργία και διεύρυνση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή των εφαρμογών μας, μπορούμε να αναλύσουμε δεδομένα που συλλέγουμε όταν χρησιμοποιείτε τα ψηφιακά μας μέσα και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies. Για παράδειγμα, για να κατανοήσουμε καλύτερα ποιο ψηφιακό κανάλι (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κοινωνικά μέσα) ή συσκευή (επιφάνεια εργασίας, tablet ή κινητό) προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις επικοινωνιακές και εμπορικές μας δραστηριότητες ανά κανάλι ή ανά συσκευή. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;;* Για τον σκοπό αυτό ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνση IP, το φύλο, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο κατοικίας, τον ταχυδρομικό σας κώδικα και κάθε άλλη πληροφορία που αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή την οποία μας παρείχατε με άλλο τρόπο, εάν τούτο απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Παρακαλούμε δείτε την ενότητα [ Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.1.4.b Συμμόρφωση με νόμους και νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens.** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Προκειμένου να συμμορφωθούμε με μια έννομη υποχρέωση ή στις περιπτώσεις που έχουμε έννομο συμφέρον, θα επεξεργαστούμε τις απαραίτητες ή αναγκαίες προσωπικές σας πληροφορίες: (α) βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας κατοικίας σας, καθώς και των τομεακών συστάσεων (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου, ξέπλυμα χρήματος, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλων εγκλημάτων), (β) με σκοπό τη συμμόρφωση με νομικές διαδικασίες, (γ) για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα από δημόσιες και κυβερνητικές αρχές, συμπεριλαμβανομένων των δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (δ) για την εκτέλεση των όρων και προϋποθέσεών μας και άλλων εφαρμοστέων πολιτικών, (ε) για την προστασία των δραστηριοτήτων μας, (στ) για την προστασία των δικαιωμάτων, των προσωπικών δεδομένων, της ασφάλειας ή της περιουσίας μας ή/και της δικής σας ή άλλων, και (ζ) με σκοπό να είμαστε σε θέση να αναζητήσουμε διαθέσιμα μέτρα επανόρθωσης ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδεχομένως να έχουμε υποστεί. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;;* Για τον σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση από εσάς οποιωνδήποτε εκ των Υπηρεσιών μας και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική ή μας παρέχονται από εσάς με άλλο τρόπο, εάν τούτο απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Οι προσωπικές σας πληροφορίες θα διαβιβαστούν σε εποπτικές υπηρεσίες, φορολογικές αρχές και ανακριτικές υπηρεσίες μόνο εάν υποχρεούμαστε να πράξουμε τούτο εκ του νόμου ή εκ τομεακών συστάσεων, στα οποία υπόκειται η Ayvens. Δείτε επίσης την Ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’.4.2 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΠΕΛΑΤΕΣ
Εάν είστε ήδη Πελάτης της Ayvens, σας έχουμε ενημερώσει για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μέσω της δήλωσης περί απορρήτου προς μισθωτές που προσαρτάται στην μεταξύ μας σύμβαση.
Για να δείτε την πιο πρόσφατη δήλωση στην μορφή με την οποία προσαρτάται στην σύμβαση μας και να ελέγξετε για τυχόν αλλαγές, πατήστε εδώ: Δήλωση Περί Απορρήτου προς Μισθωτές.
4.3 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΟΔΗΓΟΥΣ (ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΤΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ ΜΑΣ).
Εάν είστε ήδη Οδηγός, (εργαζόμενος Πελάτη μας) σας έχουμε ενημερώσει για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μέσω δήλωσης περί απορρήτου προς οδηγούς που προσαρτάται στην σύμβασή μας με τον Πελάτη – εργοδότη σας.
Για να δείτε την πιο πρόσφατη δήλωση στην μορφή με την οποία προσαρτάται στην σύμβαση και να ελέγξετε για τυχόν αλλαγές, πατήστε εδώ: Δήλωση Περί Απορρήτου προς Οδηγούς
4.4 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΕ ΙΔΙΩΤΕΣ ΠΕΛΑΤΕΣ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ) ΚΑΙ ΔΥΝΗΤΙΚΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ
Εάν είστε ήδη Πελάτης της Ayvens για την μίσθωση και διαχείριση οχημάτων ιδιωτικής χρήσης, σας έχουμε ενημερώσει για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μέσω της δήλωσης περί απορρήτου που προσαρτάται στην μεταξύ μας σύμβαση.
Για να δείτε την πιο πρόσφατη δήλωση στην μορφή με την οποία προσαρτάται στην σύμβαση και να ελέγξετε για τυχόν αλλαγές, πατήστε εδώ: Δήλωση Περί Απορρήτου προς Μισθωτές | Δήλωση Περί Απορρήτου προς Οδηγούς
4.5 Δεδομένα που αφορούν ιδιώτες αγοραστές μεταχειρισμένων οχημάτων
4.5.1 ΑΓΟΡΑ. 4.5.1. a Αγορά μεταχειρισμένου οχήματος από το κατάστημα Ayvens Occasion. *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες που σας αφορούν σε σχέση με την (πιθανή) αγορά οχήματος από το κατάστημα Ayvens occasion, εφόσον υπάρχει, την ανταλλαγή του οχήματος και άλλες συναφείς Υπηρεσίες. Αυτό περιλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης αγοράς, την παροχή των Υπηρεσιών και την ολοκλήρωση των πληρωμών. Η παρούσα επεξεργασία είναι απαραίτητη για την σύναψη και την εκτέλεση της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης και της αποδοχής σας ως πελάτη και των προληπτικών πιστωτικών ελέγχων. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό συλλέγουμε το όνομα, το φύλο, τον τίτλο, τα (εταιρικά) στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής διεύθυνσης, του αριθμού τηλεφώνου, της επωνυμίας της εταιρείας), πληροφοριών που συνδέονται με την αγορά του οχήματος και τις λεπτομέρειες που χρειάζονται για να ολοκληρωθεί η συναλλαγή, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων τραπεζικών λογαριασμών. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τις εν λόγω πληροφορίες σας σε συνεργάτες μας (για την ανταλλαγή των δεδομένων) ή χρηματοοικονομικά ιδρύματα. Δείτε επίσης την Ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.5.2 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΓΟΡΑΣΤΩΝ. **4.5.2.a Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας**. *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Συλλέγουμε τις πληροφορίες σας όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω κάποιας από τις διαδικτυακές φόρμες επικοινωνίας μας (ή παρέχετε πληροφορίες σε ένα από τα καταστήματα πώλησης μεταχειρισμένων), για παράδειγμα, όταν μας στέλνετε ερωτήσεις, προτάσεις, θετικά σχόλια ή παράπονα ή όταν ζητάτε προσφορά για τις Υπηρεσίες μας. Μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με (πιθανή) αγορά οχήματος. Η εν λόγω επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης που έχετε συνάψει μαζί μας ή με την συγκατάθεση σας. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό συλλέγουμε το όνομα, το φύλο, τον τίτλο, τα (επαγγελματικά) στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, του αριθμού τηλεφώνου, του ονόματος της εταιρείας) και κάθε άλλη πληροφορία την οποία μπορείτε να μας παρέχετε σε ανοικτό πεδίο της φόρμας επικοινωνίας, όπου αυτό είναι εφικτό, για παράδειγμα, όταν θέτετε ερώτηση, περιγράφετε την πρόταση σας, κάνετε μια παρατήρηση ή μοιράζεστε μια φιλοφρόνηση. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.5.2.b Για έρευνες και άλλη (διαφημιστική) επικοινωνία**. *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν σας στέλνουμε έρευνες ζητώντας τα σχόλιά σας σχετικά με τις Υπηρεσίες μας, για τις οποίες έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά. Με τη συναίνεση σας ή σε περίπτωση που υπάρχει έννομο συμφέρον, ενδέχεται να στείλουμε και άλλες επικοινωνίες, όπως για παράδειγμα για να σας κρατάμε ενήμερους σχετικά με εκδηλώσεις, ειδικές προσφορές, δυνατότητες και τρέχοντα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Όταν επικοινωνούμε μαζί σας αναφορικά με έρευνες ή διαφημιστική επικοινωνία, το πράττουμε είτε μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε μέσω ταχυδρομικών ενημερωτικών δελτίων/φυλλαδίων/περιοδικών (διαφημιστική ταχυδρομική αλληλογραφία). Προκειμένου να αντιληφθούμε τις προτιμήσεις σας, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε μέσα αυτοματοποιημένα ή μη προκειμένου να αναλύσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή διαφημιστική επικοινωνία, πατήστε εδώ για να επικοινωνήσετε μαζί μας. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ενδιαφέροντά σας (όπως υποδεικνύονται από εσάς). Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες; Δείτε την ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.5.3 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ Ayvens. **4.5.3.a Αναφορές διαχείρισης**. *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Επεξεργαζόμαστε προσωπικές πληροφορίες για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens για τους οποίους έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε τα δεδομένα αυτά, όπως ανάλυση δεδομένων, ελέγχους, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των ιστοσελίδων και Υπηρεσιών μας, προσδιορισμός των τάσεων χρήσης και της αποτελεσματικότητας των προωθητικών εκστρατειών μας και λειτουργία και διεύρυνση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή των εφαρμογών μας, μπορούμε να αναλύσουμε δεδομένα που συλλέγουμε όταν χρησιμοποιείτε τα ψηφιακά μας μέσα και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies. Για παράδειγμα, για να κατανοήσουμε καλύτερα ποιο ψηφιακό κανάλι (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κοινωνικά μέσα) ή συσκευή (επιφάνεια εργασίας, tablet ή κινητό) προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις επικοινωνιακές και εμπορικές μας δραστηριότητες ανά κανάλι ή ανά συσκευή. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνση IP, το φύλο, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο κατοικίας, τον ταχυδρομικό σας κώδικα και κάθε άλλη πληροφορία αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή την οποία μας παρείχατε με άλλο τρόπο, εάν τούτο απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Παρακαλούμε δείτε την ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.5.3.b Συμμόρφωση με νόμους και νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens**. *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Προκειμένου να συμμορφωθούμε με μια έννομη υποχρέωση ή στις περιπτώσεις που έχουμε έννομο συμφέρον, θα επεξεργαστούμε τις απαραίτητες ή αναγκαίες προσωπικές σας πληροφορίες: (α) βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας κατοικίας σας, καθώς και των τομεακών συστάσεων (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου, ξέπλυμα χρήματος, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλων εγκλημάτων), (β) με σκοπό τη συμμόρφωση με νομικές διαδικασίες, (γ) για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα από δημόσιες και κυβερνητικές αρχές, συμπεριλαμβανομένων των δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (δ) για την εκτέλεση των όρων και προϋποθέσεών μας και άλλων εφαρμοστέων πολιτικών, (ε) για την προστασία των δραστηριοτήτων μας, (στ) για την προστασία των δικαιωμάτων, των προσωπικών δεδομένων, της ασφάλειας ή της περιουσίας μας ή/και της δικής σας ή άλλων, και (ζ) με σκοπό να είμαστε σε θέση να αναζητήσουμε διαθέσιμα μέτρα επανόρθωσης ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδεχομένως να έχουμε υποστεί. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γεννήσεώς σας, σε περίπτωση εταιρείας του πραγματικού δικαιούχου της εταιρείας. Ενδέχεται, επίσης, να επεξεργαστούμε το όνομα, τη διεύθυνση, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γεννήσεως του προσώπου που εκπροσωπεί την εταιρεία έναντι της Ayvens, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση οποιωνδήποτε εκ των Υπηρεσιών μας από εσάς και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που αναφέρονται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, εάν τούτο απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* ι προσωπικές σας πληροφορίες θα διαβιβαστούν σε εποπτικές υπηρεσίες, φορολογικές αρχές και ανακριτικές υπηρεσίες μόνο εάν υποχρεούμαστε να πράξουμε τούτο εκ του νόμου ή εκ τομεακών συστάσεων, στα οποία υπόκειται η Ayvens. Δείτε επίσης την Ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’.4.6 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΕ ΕΜΠΟΡΟΥΣ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ (Traders)
4.6.1 ΕΓΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΑΓΟΡΑ. **4.6.1.a Εγγραφή ως επαγγελματίας έμπορος**. *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Για να μπορέσουν να αγοράσουν ένα μεταχειρισμένο όχημα (Ayvens Occasion) μέσω δημοπρασίας ή να αγοράσουν ένα όχημα μέσω των ιστοσελίδων επαναδιάθεσης μεταχειρισμένων οχημάτων (car remarketing), οι έμποροι θα πρέπει να εγγραφούν ως επαγγελματίες αγοραστές (trader) στην Ayvens. Η παρούσα επεξεργασία βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας (και σχετίζεται επίσης με την παροχή Υπηρεσιών στο πλαίσιο της εκτέλεσης σύμβασης, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης και της αποδοχής ή των πιστωτικών ελέγχων) ή βασίζεται σε νομική υποχρέωση. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό συλλέγουμε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου), την ταυτότητα σας και πληροφορίες που συνδέονται με την εταιρεία σας συμπεριλαμβανομένου του Εμπορικού Επιμελητηρίου και του πιστοποιητικού απόδοσης ΦΠΑ. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την Ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.6.1.b Αγορά από τα καταστήματα Ayvens Occasions *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας σχετικά την (πιθανή) αγορά ενός οχήματος Ayvens occasion(s) και άλλες συναφείς Υπηρεσίες μέσω δημοπρασίας ή μέσω των ιστοσελίδων επαναδιάθεσης μεταχειρισμένων οχημάτων (car remarketing). Ο σκοπός αυτός περιλαμβάνει την εκτέλεση τη σύμβασης αγοράς, την παράδοση και διακανονισμό της συναλλαγής πληρωμής. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας (και σχετίζεται επίσης με την παροχή Υπηρεσιών στο πλαίσιο της σύναψης και εκτέλεσης της σύμβασης αγοράς). *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό συλλέγουμε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου), την ταυτότητα σας και πληροφορίες που σχετίζονται με την εταιρεία συμπεριλαμβανομένου του πιστοποιητικού εγγραφής στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο και του πιστοποιητικού απόδοσης ΑΦΜ, πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της συναλλαγής, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών τραπεζικού λογαριασμού. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την Ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.6.2 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΕΜΠΟΡΟΥΣ. **4.6.2.a Για να επικοινωνήσουμε μαζί σου** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Συλλέγουμε τις πληροφορίες σας όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω κάποιας από τις φόρμες που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο (ή παρέχετε πληροφορίες σε κάποιο από τα κέντρα πώλησης μεταχειρισμένων οχημάτων), για παράδειγμα, όταν μας στέλνετε ερωτήσεις, προτάσεις, θετικά σχόλια ή παράπονα ή όταν ζητάτε προσφορά για τις Υπηρεσίες μας. Ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας για μια (πιθανή) αγορά οχήματος. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας (και επίσης σχετίζεται με την παροχή Υπηρεσιών στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης που έχουμε συνάψει με τον Έμπορο) ή με τη συναίνεση σας. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομα, τα επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας σας, την επικοινωνία σας με την Ayvens σε σχέση με το ερώτημα/ αίτημα και κάθε άλλη προσωπική πληροφορία ενδέχεται να μας παρέχετε και/ή η οποία είναι απαραίτητη για να μπορέσουμε να σας απαντήσουμε με τον κατάλληλο τρόπο. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την Ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.6.2.b Για έρευνες ή άλλη (διαφημιστική) επικοινωνία**. *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν σας στέλνουμε έρευνες ζητώντας τα σχόλιά σας σχετικά με τις Υπηρεσίες μας για τις οποίες έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε τα εν λόγω δεδομένα. Με τη συναίνεσή σας ή στις περιπτώσεις που έχουμε έννομο συμφέρον, ενδέχεται να σας στείλουμε διαφημιστική επικοινωνία για να σας κρατάμε ενήμερους σχετικά με εκδηλώσεις, ειδικές προσφορές, δυνατότητες και υφιστάμενα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Όταν επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά με έρευνες ή διαφημιστική επικοινωνία θα το πράξουμε είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω ταχυδρομικών ενημερωτικών δελτίων/φυλλαδίων/περιοδικών (διαφημιστική αλληλογραφία). Αν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή διαφημιστική επικοινωνία από εμάς, παρακαλούμε πατήστε εδώ για επικοινωνήσετε μαζί μας. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θέματα που ενδέχεται να σας ενδιαφέρουν (όπως ενδεχομένως να μας υποδείξετε). *Με ποιους μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την Ενότητα [Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.6.3 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ Ayvens **4.6.3.aΑναφορές διαχείρισης ** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens για τους οποίους έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε τα δεδομένα αυτά, όπως ανάλυση δεδομένων, ελέγχους, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των ιστοσελίδων και Υπηρεσιών μας, προσδιορισμός των τάσεων χρήσης και της αποτελεσματικότητας των προωθητικών εκστρατειών μας και λειτουργία και διεύρυνση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή των εφαρμογών μας, μπορούμε να αναλύσουμε δεδομένα που συλλέγουμε όταν χρησιμοποιείτε τα ψηφιακά μας μέσα και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies. Για παράδειγμα, για να κατανοήσουμε καλύτερα ποιο ψηφιακό κανάλι (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κοινωνικά μέσα) ή συσκευή (επιφάνεια εργασίας, tablet ή κινητό) προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις επικοινωνιακές και εμπορικές μας δραστηριότητες ανά κανάλι ή ανά συσκευή. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνση IP, το φύλο, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο κατοικίας, τον ταχυδρομικό σας κώδικα, και κάθε άλλη πληροφορία η οποία αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή την οποία μας παρέχετε με άλλο τρόπο, εάν αυτό είναι απαραίτητο για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. *Με ποιους μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την ενότητα «[Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)». **4.6.3.bΣυμμόρφωση με νόμους και νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens ** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Προκειμένου να συμμορφωθούμε με μια έννομη υποχρέωση ή στις περιπτώσεις που έχουμε έννομο συμφέρον, θα επεξεργαστούμε τις απαραίτητες ή αναγκαίες προσωπικές σας πληροφορίες: (α) βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας κατοικίας σας, καθώς και των τομεακών συστάσεων (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου, ξέπλυμα χρήματος, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλων εγκλημάτων), (β) με σκοπό τη συμμόρφωση με νομικές διαδικασίες, (γ) για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα από δημόσιες και κυβερνητικές αρχές, συμπεριλαμβανομένων των δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (δ) για την εκτέλεση των όρων και προϋποθέσεών μας και άλλων εφαρμοστέων πολιτικών, (ε) για την προστασία των δραστηριοτήτων μας, (στ) για την προστασία των δικαιωμάτων, των προσωπικών δεδομένων, της ασφάλειας ή της περιουσίας μας ή/και της δικής σας ή άλλων, και (ζ) με σκοπό να είμαστε σε θέση να αναζητήσουμε διαθέσιμα μέτρα επανόρθωσης ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδεχομένως να έχουμε υποστεί. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία γέννησης, σε περίπτωση εταιρείας του πραγματικού δικαιούχου της εταιρείας. Ενδέχεται, επίσης, να επεξεργαστούμε το όνομα, τη διεύθυνση, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του προσώπου που εκπροσωπεί την εταιρεία έναντι της Ayvens, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση οποιωνδήποτε εκ των Υπηρεσιών μας από εσάς και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες αναφέρονται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, εάν τούτο απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Οι προσωπικές σας πληροφορίες θα διαβιβαστούν σε εποπτικές υπηρεσίες, φορολογικές αρχές και ανακριτικές υπηρεσίες μόνο εάν υποχρεούμαστε να πράξουμε τούτο εκ του νόμου ή εκ τομεακών συστάσεων, στα οποία υπόκειται η Ayvens. Δείτε επίσης την ενότητα «[Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)».4.7 Δεδομένα που αφορούν σε προμηθευτές
4.7.1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ **4.7.1.a Παροχή, διαχείριση και παρακολούθηση του λογαριασμού του Προμηθευτή** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Συλλέγουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για να χειριζόμαστε την καθημερινή διαχείριση και διοίκηση των λογαριασμών Προμηθευτή, όπως η διατήρηση των συμβάσεων, και για να σας κρατάμε ενήμερους για όλες τις σημαντικές εξελίξεις που αφορούν στις υπηρεσίες που παρέχετε και άλλες πληροφορίες που είναι σχετικές με τη σύμβαση και τον λογαριασμό του Προμηθευτή. Η επεξεργασία αυτή γίνεται με βάση τη σύμβαση που έχουμε μαζί σας ή βάσει νομικής υποχρέωσης. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα εταιρικά στοιχεία επικοινωνίας σας και τα στοιχεία πρόσβασης στους διαδικτυακούς λογαριασμούς του Προμηθευτή. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες ;* Παρακαλούμε δείτε την ενότητα «[Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)». **4.7.1.bΓια να επικοινωνήσουμε μαζί σας ** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας με διάφορα μέσα (όπως το email ή το τηλέφωνο ή μέσω της ιστοσελίδας μας). Σε αυτή την περίπτωση θα χρησιμοποιήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για να απαντήσουμε στο ερώτημα/αίτημά σας. Μπορεί επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας, για παράδειγμα, αναφορικά με την καθημερινή διαχείριση του λογαριασμού Προμηθευτή σας. Η επεξεργασία αυτή γίνεται με βάση τη σύμβαση που έχουμε μαζί σας ή βάσει νομικής υποχρέωσης. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τα εταιρικά στοιχεία επικοινωνίας σας, την αλληλογραφία σας με την Ayvens σχετικά με το αίτημα/ερώτησή σας και όλα τα άλλα προσωπικά στοιχεία που μας παρέχετε ή/και που είναι αναγκαία για να σας απαντήσουμε καταλλήλως. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την ενότητα «[Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)». **4.7.1.cΓια έρευνες ή άλλη (διαφημιστική) επικοινωνία ** *Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός;* Επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες για να σας στείλουμε έρευνες, για τις οποίες έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά. Με τη συναίνεσή σας ή σε περίπτωση που υπάρχει έννομο συμφέρον, ενδέχεται να στείλουμε διαφημιστικές επικοινωνίες, όπως για παράδειγμα για να σας κρατάμε ενήμερους σχετικά με εκδηλώσεις, ειδικές προσφορές, δυνατότητες και τρέχοντα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Θα σας στείλουμε έρευνες υπό μορφή είτε περιοδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο θα ζητάμε τα σχόλιά σας σχετικά με την επικοινωνία και τη σχέση μας. Ενδεχομένως να σας στείλουμε επίσης διαφημιστική ταχυδρομική αλληλογραφία (ενημερωτικά δελτία/φυλλάδια/περιοδικά). Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή διαφημιστική επικοινωνία παρακαλούμε πατήστε εδώ για να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας και τα επιχειρηματικά στοιχεία επικοινωνίας σας. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την ενότητα «[Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)».4.7.2 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Ayvens **4.7.2.aΠρόσβαση και έλεγχος ασφαλείας στις εγκαταστάσεις της Ayvens** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν μας επισκέπτεστε στις εγκαταστάσεις μας, ούτως ώστε να εξασφαλίζονται κατάλληλοι έλεγχοι πρόσβασης και ασφαλείας για τους οποίους έχουμε έννομο συμφέρον (προστασία και ασφάλεια των περιουσιακών μας στοιχείων). *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και το πρόσωπο το οποίο επισκέπτεσθε. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε πληροφορίες βίντεο και/ή ήχου σχετικά με εσάς μέσω εξοπλισμού καταγραφής βίντεο/ήχου, όπως για παράδειγμα μέσω του κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV). *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την ενότητα «[Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)».4.7.3 ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ **4.7.3.a MyFleet** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Παρέχουμε το διαδικτυακό εργαλείο αναφοράς «MyFleet». Τα πρόσωπα επικοινωνίας των πελατών μπορούν να συνδεθούν σε αυτά τα εργαλεία για να ελέγξουν την κατάσταση του στόλου τους και να χρησιμοποιήσουν άλλες λειτουργίες αναφοράς στόλου, όπως η αναφορά πίνακα ελέγχου, η αναφορά ανάλυσης τάσης, η διανυθείσα απόσταση των οχημάτων και το πέρας της διάρκειας μίσθωσης. Η επεξεργασία αυτή γίνεται με βάση το έννομο συμφέρον μας (και σχετίζεται επίσης με την παροχή Υπηρεσιών στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον Πελάτη). *Ποιες προσωπικές πληροφορίες συλλέγουμε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό συλλέγουμε τα στοιχεία επικοινωνίας και τον τίτλο εργασίας (π.χ. (International) Fleet Manager) του προσώπου επικοινωνίας του Πελάτη και τα στοιχεία πρόσβασης (π.χ. όνομα χρήση και κωδικό πρόσβασης). *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την ενότητα «[Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)».4.7.4 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ Ayvens **4.7.4.a Αναφορές διαχείρισης ** *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens για τους οποίους έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε τα δεδομένα αυτά, όπως ανάλυση δεδομένων, ελέγχους, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των ιστοσελίδων και Υπηρεσιών μας, προσδιορισμός των τάσεων χρήσης και της αποτελεσματικότητας των προωθητικών εκστρατειών μας και λειτουργία και διεύρυνση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή των εφαρμογών μας, μπορούμε να αναλύσουμε δεδομένα που συλλέγουμε όταν χρησιμοποιείτε τα ψηφιακά μας μέσα και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies. Για παράδειγμα, για να κατανοήσουμε καλύτερα ποιο ψηφιακό κανάλι (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κοινωνικά μέσα) ή συσκευή (επιφάνεια εργασίας, tablet ή κινητό) προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις επικοινωνιακές και εμπορικές μας δραστηριότητες ανά κανάλι ή ανά συσκευή. Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνση IP, το φύλο, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο κατοικίας, τον ταχυδρομικό σας κώδικα, και κάθε άλλη πληροφορία η οποία αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή την οποία μας παρέχετε με άλλο τρόπο, εάν αυτό είναι απαραίτητο για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. *Με ποιους μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Δείτε την ενότητα «[Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)». 4.7.4.b Συμμόρφωση με νόμους και νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens. *Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός;* Προκειμένου να συμμορφωθούμε με μια έννομη υποχρέωση ή στις περιπτώσεις που έχουμε έννομο συμφέρον, θα επεξεργαστούμε τις απαραίτητες ή αναγκαίες προσωπικές σας πληροφορίες: (α) βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας κατοικίας σας, καθώς και των τομεακών συστάσεων (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου, ξέπλυμα χρήματος, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλων εγκλημάτων), (β) με σκοπό τη συμμόρφωση με νομικές διαδικασίες, (γ) για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα από δημόσιες και κυβερνητικές αρχές, συμπεριλαμβανομένων των δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (δ) για την εκτέλεση των όρων και προϋποθέσεών μας και άλλων εφαρμοστέων πολιτικών, (ε) για την προστασία των δραστηριοτήτων μας, (στ) για την προστασία των δικαιωμάτων, των προσωπικών δεδομένων, της ασφάλειας ή της περιουσίας μας ή/και της δικής σας ή άλλων, και (ζ) με σκοπό να είμαστε σε θέση να αναζητήσουμε διαθέσιμα μέτρα επανόρθωσης ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδεχομένως να έχουμε υποστεί. *Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό;* Για τον σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γεννήσεως του πραγματικού δικαιούχου του αντισυμβαλλομένου με τον οποίο η Ayvens επιθυμεί να συνεργαστεί. Ενδέχεται, επίσης, να επεξεργαστούμε το όνομα, τη διεύθυνση, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γεννήσεως του προσώπου που εκπροσωπεί την εταιρεία έναντι της Ayvens, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τις υπηρεσίες που παρέχετε και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες αναφέρονται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Δεδομένων, εάν τούτο απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. *Με ποιον μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες;* Οι προσωπικές σας πληροφορίες θα διαβιβαστούν σε εποπτικές υπηρεσίες, φορολογικές αρχές και ανακριτικές υπηρεσίες μόνο εάν υποχρεούμαστε να πράξουμε τούτο εκ του νόμου ή εκ τομεακών συστάσεων, στα οποία υπόκειται η Ayvens. Δείτε επίσης την ενότητα «[Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη](targetSelf:#Paragraph14)».5. Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη
Συμπληρωματικά σε όσα αναφέρονται σε κάθε σκοπό επεξεργασίας ανωτέρω σχετικά με την κοινοποίηση προσωπικών σας πληροφοριών σε τρίτους, ενδέχεται να μοιραστούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες:
• Εντός του ομίλου της Ayvens για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
• Στους παρόχους υπηρεσιών (τρίτα μέρη) με τους οποίους συνεργαζόμαστε για την παροχή υπηρεσιών προς εσάς και εμάς.
Προκειμένου να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς, συχνά εργαζόμαστε στενά με τους Παρόχους Υπηρεσιών και Συνεργάτες. Οι ανεξάρτητοι Συνεργάτες Υπηρεσιών μας βοηθούν στην παροχή των υπηρεσιών εκμίσθωσης οχημάτων και συναφών υπηρεσιών σε εσάς, και περιλαμβάνουν εισαγωγικές εταιρίες οχημάτων, παρόχους υπηρεσιών συντήρησης, φανοποιείας και οδικής βοήθειας, καθώς επίσης και εταιρείες βραχυχρόνιας ενοικίασης οχημάτων και διαχειριστές των προγραμμάτων οδικής ασφάλειας. Οι εισαγωγικές εταιρίες οχημάτων ή οι προμηθευτές (ηλεκτρικών) οχημάτων ενδέχεται να ζητήσουν στοιχεία επικοινωνίας του οδηγού προκειμένου να ενεργοποιήσουν προσωπικό λογαριασμό όπως απαιτείται ώστε να καταχωρηθεί ως οδηγός, διαφορετικά το όχημα δεν λειτουργεί.
Οι Πάροχοι Υπηρεσιών είναι εταιρείες με τις οποίες συνεργαζόμαστε για να μας υποστηρίξουν στη λειτουργία της επιχείρησής μας. Τέτοιοι Πάροχοι Υπηρεσιών περιλαμβάνουν κυρίως παρόχους υπηρεσιών IT που μας βοηθούν να διατηρούμε το δίκτυο πληροφορικής και τη σχετική υποδομή, παρόχους υπηρεσιών ασφαλείας για τους ελέγχους ασφαλείας και πρόσβασης στις εγκαταστάσεις μας, εταιρείες ενημέρωσης οφειλετών για ληξιπρόθεσμες οφειλές, παρόχους αποστολής μαζικών μηνυμάτων/email, ασφαλιστικές εταιρείες, διακανονιστές ζημιών και πραγματογνώμονες, εταιρείες που φυλάσσουν, διαχειρίζονται και καταστρέφουν αρχεία, παρόχους τηλεφωνικών υπηρεσιών, φοροτεχνικούς συμβούλους, δικηγόρους, δικηγορικές εταιρείες, συμβολαιογράφους και δικαστικούς επιμελητές.
Επίσης ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες σε δημόσιες, διοικητικές ή δικαστικές αρχές όταν είναι απαραίτητο ή αρμόζον, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις που έχουμε νομική υποχρέωση ή έννομο συμφέρον να το κάνουμε:
• Προς συμμόρφωση με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.
- Αυτό μπορεί να συμπεριλαμβάνει και νόμους εκτός του τόπου κατοικίας σας. • Προς συμμόρφωση με αίτημα των δημόσιων και κυβερνητικών αρχών.
- Για να απαντήσουμε σε ερώτημα ή να παρέχουμε πληροφορίες τις οποίες θεωρούμε σημαντικές.
- Αυτές ενδέχεται να περιλαμβάνουν αρχές εκτός του τόπου κατοικίας σας. • Προς συμμόρφωση για την επιβολή του νόμου.
- Για παράδειγμα, όταν απαντάμε σε αιτήματα επιβολής ποινών και εντολές να παρέχουμε πληροφορίες οι οποίες πιστεύουμε ότι είναι σημαντικές. • Για άλλους νομικούς λόγους. - Για την εφαρμογή των όρων και προϋποθέσεων, και - Για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την ιδιωτικότητα, την ασφάλεια ή την ιδιοκτησία και/ή αυτήν των θυγατρικών εταιρειών μας ή άλλων. • Σε συνδυασμό με πώληση ή επιχειρηματική συνεργασία.
- Έχουμε νόμιμο συμφέρον να κοινοποιήσουμε ή να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους σε περίπτωση οιασδήποτε αναδιοργάνωσης, συγχώνευσης, πώλησης, κοινοπραξίας, ανάθεσης, μεταφοράς ή άλλης διάθεσης όλου ή μέρους της επιχείρησης, περιουσιακών στοιχείων ή αποθεμάτων μας (συμπεριλαμβανομένων και σε περίπτωση πτώχευσης ή παρόμοιων διαδικασιών). Τέτοια τρίτα μέρη μπορούν να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, μια αποκτώσα οντότητα και τους συμβούλους της.
6. Διασυνοριακή μεταφορά προσωπικών πληροφοριών
Λόγω της παγκόσμιας φύσης της οργάνωσης και των Υπηρεσιών μας, οι προσωπικές σας πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν ή / και να υποστούν επεξεργασία σε άλλη χώρα από εκείνη στην οποία διαμένετε.
Ορισμένες από τις χώρες εκτός ΕΟΧ αναγνωρίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ότι παρέχουν ένα επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων σύμφωνα με τα πρότυπα του ΕΟΧ (ο πλήρης κατάλογος των χωρών αυτών είναι διαθέσιμος εδώ.) Για μεταφορές από τον ΕΟΧ σε χώρες που δεν έχουν επαρκές επίπεδο προστασίας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, έχουμε θεσπίσει κατάλληλα μέτρα, όπως π.χ. τους δεσμευτικούς εταιρικούς κανόνες της Ayvens ή μέσω συμβατικών ρητρών που έχουν συναφθεί με τρίτους. Μπορείτε να προμηθευτείτε αντίγραφο αυτών των μέτρων επικοινωνώντας μαζί μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας.
7. Ασφάλεια και διατήρηση
**Με ποιον τρόπο διασφαλίζουμε τις προσωπικές πληροφορίες **Προσπαθούμε να χρησιμοποιήσουμε εύλογα οργανωτικά, τεχνικά και διοικητικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών εντός του οργανισμού μας.
Δυστυχώς, κανένα σύστημα μετάδοσης δεδομένων ή αποθήκευσης δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι είναι 100% ασφαλές. Εάν έχετε λόγους να πιστεύετε ότι η αλληλεπίδρασή σας με εμάς δεν είναι πλέον ασφαλής (για παράδειγμα, αν νομίζετε ότι η ασφάλεια οποιουδήποτε λογαριασμού μπορεί να έχετε μαζί μας έχει παραβιαστεί), ενημερώστε μας αμέσως για το πρόβλημα επικοινωνώντας μαζί μας σύμφωνα με τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
**Πόσο καιρό διατηρούμε τις προσωπικές πληροφορίες ** Θα διατηρήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο ή επιτρέπεται με βάση τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και σύμφωνα με το ισχύον δίκαιο. Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των περιόδων διατήρησης περιλαμβάνουν:
•Το χρονικό διάστημα που έχουμε μια συνεχή σχέση μαζί σας και σας παρέχουμε τις Υπηρεσίες (για παράδειγμα, όσο χρησιμοποιείτε ένα όχημα Ayvens), •Εάν έχουμε συγκεκριμένη νομική υποχρέωση (για παράδειγμα, ορισμένοι νόμοι απαιτούν από εμάς να τηρούμε αρχεία για τις συναλλαγές σας για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα πριν μπορέσουμε να τις διαγράψουμε), ή •Εάν η διατήρηση ενδείκνυται βάσει της νομικής μας θέσης (όπως για παράδειγμα περίοδοι παραγραφής, δικαστικές ενέργειες, ή διοικητικοί έλεγχοι.
8. Ιδιωτικότητα των παιδιών
Οι Υπηρεσίες μας δεν απευθύνονται σε φυσικά πρόσωπα κάτω των 18 ετών.
9. Τα δικαιώματα σας και ο τρόπος επικοινωνίας σας μαζί μας
**Τα δικαιώματα σας ** Εάν θα θέλατε να τροποποιήσετε, να διορθώσετε, να επικαιροποιήσετε, να περιορίσετε την επεξεργασία ή να διαγράψετε τις προσωπικές πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε, να προβάλλετε την αντίρρησή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, ή εάν θα θέλατε να ζητήσετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο των προσωπικών σας πληροφοριών για σκοπούς κοινοποίησής του σε άλλη χώρα (στο βαθμό που το δικαίωμα στη φορητότητα παρέχεται σε εσάς από τη νομοθεσία που εφαρμόζεται), μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω του συνδέσμου που διατίθεται στην τοπική ιστοσελίδα της σχετικής οντότητας Ayvens προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματά σας. Θα απαντήσουμε στο αίτημα σας με βάση την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Στο αίτημα σας, παρακαλούμε να κάνετε όσο το δυνατόν σαφέστερο σε ποια δεδομένα αφορά το αίτημα σας. Για την προστασία σας, θα επεξεργαζόμαστε αιτήματα που συνδέονται με προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, την οποία θα μας έχετε υποδείξει στη φόρμα επικοινωνίας, και ενδέχεται να σας ζητήσουμε την πιστοποίηση της ταυτότητάς σας πριν την επεξεργασία του αιτήματός σας. Θα προσπαθήσουμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας μόλις αυτό καταστεί εύλογα εφικτό και σε κάθε περίπτωση εντός των χρονικών ορίων που ορίζει η νομοθεσία.
Παρακαλούμε σημειώσατε ότι ενδέχεται να διατηρήσουμε συγκεκριμένες πληροφορίες για σκοπούς τήρησης αρχείου και/ή να ολοκληρώσουμε συναλλαγές οι οποίες βρίσκονται εν εξελίξει κατά την ημερομηνία υποβολής του αιτήματός σας για τροποποίηση ή διαγραφή. Επίσης μπορεί να υπάρχουν υπολειπόμενες πληροφορίες οι οποίες θα παραμείνουν στις βάσεις δεδομένων και στα αρχεία μας, οι οποίες δεν θα διαγραφούν.
Ερωτήσεις;
Εάν έχετε ερωτήσεις ή θέλετε να υποβάλλετε καταγγελία για θέμα που αφορά στην παρούσα Δήλωση Προστασίας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω του συνδέσμου που διατίθεται στην τοπική ιστοσελίδα της σχετικής οντότητας Ayvens προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματά σας. Δεδομένου ότι οι επικοινωνίες μέσω email δεν είναι πάντοτε ασφαλείς, παρακαλούμε μην περιλαμβάνετε ευαίσθητες πληροφορίες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς εμάς.
Συμπληρωματικές πληροφορίες για τους πολίτες του ΕΟΧ
Μπορείτε επίσης:
• Να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων μέσω του συνδέσμου που διατίθεται στην τοπική ιστοσελίδα της σχετικής οντότητας Ayvens προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματά σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την έδρα της εταιρείας μας μέσω της διεύθυνσης: Ayvens Greece, υπόψη Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων, Ανδρέα Παπανδρέου 17, 15124, Μαρούσι, Αθήνα, ή
• Να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της χώρας ή της περιοχής σας ή όπου συνέβη η φερόμενη παραβίαση της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.
10. Τροποποιήσεις στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Επιφυλασσόμαστε του δικαιώματος τροποποίησης ή επικαιροποίησης της παρούσας Δήλωσης Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Παρακαλούμε δείτε τη φράση που αναφέρεται στην «Τελευταία Τροποποίηση» στην αρχή του παρόντος εγγράφου για να επιβεβαιώσετε πότε τροποποιήθηκε για τελευταία φορά η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Οποιαδήποτε αλλαγή στην παρούσα Δήλωση Προστασίας θα τεθεί σε εφαρμογή μετά την ανάρτηση της τροποποιημένης Δήλωσης στις Υπηρεσίες.