Frotas de carros de empresas internacionais: como funciona, tipos e tamanhos

A gestão de frotas de veículos leves é uma peça-chave na engrenagem de muitas empresas internacionais, influenciando diretamente os custos, eficiência operacional e a sustentabilidade. Afinal, favorece a mobilidade e a presença do negócio a nível global.

Para companhias com operações em diversos países, a complexidade pode ser multiplicada, exigindo um planejamento estratégico e uma visão minuciosa dos detalhes que compõem a frota. Por essa razão, torna-se fundamental adotar estratégias e formar parcerias que reduzem os riscos, aumentam o monitoramento e permitem aprimorar a tomada de decisão.

Neste artigo, vamos explorar o universo das frotas de carros de empresas internacionais, desde os diferentes tipos de frota e seus tamanhos até as melhores práticas para uma gestão eficiente.

Para garantir a gestão eficiente das frotas, é fundamental saber diferenciá-las em tamanhos e tipos. Desse modo, as escolhas dos veículos e do modelo de gestão se tornam mais adequadas à proposta da empresa.

Em geral, é possível classificar uma frota de carros de diferentes maneiras:

• •
  pequena — com até 50 veículos;
• •
  média — de 50 a 500 veículos;
• •
  grande — com mais de 500 veículos.

A escolha vai de acordo com as necessidades da empresa e a finalidade do uso dos carros. Além disso, é preciso selecionar os tipos de veículos mais adequados às operações do seu negócio para tomar as decisões mais estratégicas.

Para ajudar na padronização e no planejamento estratégico, a seguir, conheça diferentes tipos de frotas de carros de empresas internacionais que podem ser implementadas em seu negócio!

Os veículos das frotas corporativas são destinados para os colaboradores para fins profissionais, assim como, benefício para uso particular, dependendo da estratégia e política de frota da empresa.

Uma frota de carros corporativos permite o deslocamento dos profissionais para negociações, reuniões, operações comerciais e visitas a possíveis parceiros de negócios.

Geralmente, esse tipo de frota conta com carros de passeio e modelos mais econômicos. A escolha de SUVs também pode fazer parte da estratégia, principalmente no transporte de itens pessoais e comerciais com os colaboradores.

A frota executiva, embora também seja destinada aos colaboradores da organização, é voltada para os profissionais que ocupam cargos de liderança e gestão, como gestores, executivos e CEOs.

Sendo assim, esse tipo de frota de uma empresa internacional faz um acervo de veículos mais equipados, espaçosos e confortáveis. Portanto, tendem a ter porta-malas maior, ar-condicionado, blindagem e demais tecnologias que tornam os veículos mais sofisticados e com mais segurança.

Há ainda as frotas de transporte, que podem contar com utilitários leves, como vans e picapes, para atender a demandas logísticas da organização. Esse tipo de veículo é excelente para determinados serviços técnicos, entregas pequenas e atendimentos locais.

Como visto, para garantir o alinhamento do uso dos veículos às necessidades da organização, é fundamental contar com uma gestão eficiente. Nesse contexto, é válido considerar algumas dicas essenciais para adotar boas práticas ao gerenciar frotas de empresas internacionais.

Ter a possibilidade de contratar uma mesma empresa, em diferentes países, para fazer a gestão de frotas de carros pode ajudar no processo. Afinal, uma empresa que contratou uma parceira com sede no Brasil, por exemplo, e gostou dos serviços, pode se inspirar para fazer o mesmo no Chile.

Embora sejam contratos distintos, e com gerenciamento adequado para cada país, é possível contar com a confiabilidade da mesma parceria global confiável. Além disso, existem os benefícios de gestão de frota em um único portal, redução de custos, eficiência operacional e muito mais vantagens.

Para aprimorar o processo, no entanto, é fundamental investir em estratégias eficientes para a gestão de frotas de carros. Isso envolve planejamento, aquisição, manutenção e demais etapas.

Confira, a seguir, as melhores dicas para fazer uma gestão eficiente de frotas de carros!

Para começar, é interessante conhecer veículos, marcas e empresas parceiras com atendimento global. Com isso, é possível fazer a aquisição dos serviços mais adequados aos objetivos da empresa, negociar valores mais atrativos e realizar uma melhor gestão de qualidade.

É importante também ter uma atenção redobrada aos custos de uma frota de uma empresa internacional. Afinal, é preciso considerar o câmbio e demais questões relacionadas à economia de outros países.

Vale a pena destacar que o gerenciamento de custos de frotas de empresas internacionais também envolve a gestão eficiente de documentos, notas fiscais e demonstrativos que serão úteis para a administração financeira da empresa.

Além disso, a gestão de custos no uso dos carros no dia a dia faz toda a diferença para manter o orçamento e não ultrapassar o teto de gastos. Para isso, acompanhar o desempenho das frotas, com indicadores-chave, ajuda a tomar decisões mais estratégicas e ágeis.

O gerenciamento de KPI, por exemplo, permite ter acesso a dados das frotas de forma fácil. Com plataformas online e parcerias estratégicas, é possível gerar relatórios, que permitem realizar uma análise mais holística dos gastos da empresa e melhorar a gestão de custos.

Na hora de fazer a escolha pelos seus veículos, é possível aproveitar também as inovações disponíveis no meio automobilístico para otimizar as operações e os gastos.

A frota elétrica, por exemplo, é uma alternativa muito válida e sustentável, que auxilia na atenção aos valores prezados pela cultura organizacional mesmo a nível global.

Aproveite também o potencial da tecnologia para ajudar na tomada de decisão em relação à gestão de frotas. O uso de aplicativos, por exemplo, ajuda a ter um maior controle das rotas, da seleção dos condutores e do uso dos carros.

Ter o apoio de especialistas em gestão de frotas de veículos para empresas internacionais vai tornar o processo ainda mais prático e eficiente. Assim, é possível focar no core business da empresa e definir novas estratégias para promover o negócio a nível global. Não é à toa que a terceirização de frota é uma estratégia valiosa para as empresas. Desse modo, é possível receber os serviços completos e ter mais eficiência operacional.

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