Medium-Ayv_image_business_fleetmanagers Terceirização de Frota: o que é, como funciona, vantagens e diferenças

Entre as principais razões da preferência entre a terceirização, vale destacar a diminuição nas despesas, melhoria na produtividade, menor depreciação de veículos e maior otimização no tempo de gestão.

Quer entender melhor o que é, como funciona e as principais vantagens de ter uma frota terceirizada? Vamos te apresentar nesse conteúdo.

A terceirização de frotas consiste na contratação do serviço de gestão com veículos que serão alugados, de propriedade da fornecedora, ao invés de ser um ativo da empresa contratante.

Nessa operação, a empresa não recebe somente o direito de usufruir da frota, mas também a possibilidade de terceirizar sua gestão — pagamento de seguros, impostos, manutenção, licenciamento e outras atividades que demandam tempo e empenho dos gestores. Além disso, a parceria costuma ser de longo prazo, entre 12 a 48 meses.

Uma pesquisa liderada pela SimilarWeb — especialista em inteligência empresarial — apontou que o interesse por serviços de locação de carros aumentou consideravelmente no Brasil. Segundo eles, as pesquisas por marcas ligadas a essa atividade representa 56,5% das buscas gerais, totalizando 12 milhões de acessos.

Grandes eventos impactam diretamente no modo como as empresas consomem serviços e produtos. A pandemia foi um fator grande nos últimos anos, levando várias empresas abrirem mão de ter os veículos como ativo para elevar o seu caixa, pelo fato da própria terceirização.

A vantagem financeira, muitas vezes, é a principal razão de uma empresa aderir a terceirização de sua frota de veículos leves, se comparada com a aquisição dos veículos.

Agora que já falamos sobre o conceito de terceirização de frota, vamos observar os maiores benefícios envolvidos na adoção dessa estratégia.

Veículos em melhores condições Para garantir mais produtividade da equipe, toda empresa deve contar com uma frota de veículos nas melhores condições possíveis. Então, ao optar pela terceirização, sua companhia poderá ter sempre à disposição veículos em excelente estado, uma vez que a renovação da frota deve ser um item presente em contrato. Assim como, sendo contratado o serviço com veículo reserva, seu condutor não ficará na mão em situações onde o seu veículo poderá se encontrar parado na oficina.

Redução de custos na gestão de frotas A diminuição nas despesas é o impacto mais notável da terceirização de frotas leves. Ao apostar nessa solução, sua empresa deixa de assumir custos que seriam inerentes à frota própria, como os gastos com aquisição dos veículos e toda negociação envolvendo a venda dos ativos na renovação da frota.

Nesse sentido, grande parte das atividades que seriam sua responsabilidade, ficam a cargo da terceirizada. As contas do seu negócio ficam mais previsíveis, facilitando a gestão financeira. **

Menos burocracia** Outra vantagem da terceirização de frota é a redução nos processos burocráticos. Afinal, toda a obrigação de gerir documentos — regulação de orçamentos, pagamento de impostos — recai sobre a organização contratada.

Facilidade de ampliação da frota Ampliar sua frota se torna uma possibilidade real e rápida com a terceirização, pois, a medida gera flexibilidade para seu empreendimento seguir as suas necessidades e do seu mercado. Em caso de aumento sazonal nas demandas, por exemplo, você consegue adicionar mais veículos para suprir o período. Passado o prazo, a frota retorna ao seu volume habitual, sem a necessidade de cobrir gastos extras com automóveis parados. Soluções como o Ayvens Flex tornam essa flexibilidade possível.

Conforme o termo indica, uma frota própria, na prática, significa que a organização é proprietária dos veículos utilizados. Com isso, é possível controlar cada operação internamente, bem como gerir cada aspecto da frota.

Com a terceirização, sua empresa tem a vantagem de alugar ótimos veículos para otimizar a produtividade dos seus colaboradores e manter o foco no seu core business. Como já explicamos anteriormente, a fornecedora é responsável pelas demandas grandes relacionadas a gestão da frota.

Se uma empresa pretende manter o maior controle do planejamento e autonomia na tomada de decisões, o caminho mais indicado pode ser possuir uma frota própria. Nesse caso, será demandado mais tempo e empenho dos gestores, que terão que planejar manutenções, adquirir novos veículos e revender os antigos para renovação, gerenciar custos e outras atividades com mais responsabilidade pelos processos administrativos.

Por outro lado, caso sua prioridade seja reduzir custos e focar em atividades geradoras de receita, a melhor abordagem pode ser investir em uma frota terceirizada. Confira as principais desvantagens de investir em uma frota própria nesse cenário:

encargos trabalhistas: ter uma frota própria pode requerer ter uma equipe interna para gerenciar e seus encargos, como a folha de pagamento, décimo terceiro, férias, benefícios, licenças e outros; dedicação de tempo: apesar do maior controle nos processos, a frota própria exige maior dedicação de tempo para atividades-meio; menor flexibilidade para melhorias: mesmo que a frota seja da empresa, ela nem sempre é uma prioridade. Nesse caso, implementar melhorias — qualificação da equipe e aquisição de softwares — depende de certas burocracias corporativas que atrapalham o fluxo operacional do negócio.

Tomar essa decisão dependerá de uma série de aspectos, como as necessidades e características do seu empreendimento. Preparamos a tabela abaixo para você conferir características de cada modelo de serviço para tomada de suas decisão: