Ohjeita Ayvensin kumppaneille

Ajoneuvon toimitus ja rekisterointi Autotilaukseen ei saa tehda mitään muutoksia tai varustelisäyksia ilman Ayvensin etukäteishyväksyntää. Mahdollisia ilmoittamatta jätettyjä varustelisäyksiä/-muutoksia ei voida veloittaa Ayvensiltä. Mahdollisista autojen CO2-päästöarvojen muutoksista ja muista mm. veroihin vaikuttavista muutoksista tulee valittömästi ilmoittaa TOIMl-sovelluksen kautta. Ajoneuvon toimitukseen liittyvät tiedot ja toimitusaika muutokset/viivästykset tulee päivittää TOIMl-sovellukseen viipymättä. Auton toimitusajankohta tulee vahvistaa viimeistään 14 vuorokautta ennen auton luovutushetkeä ja samalla ilmoittaa auton lopullinen vahvistettu CO2-päästöarvo. Liike sopii ajoneuvon luovuttamisen ajankohdan asiakkaan /ajoneuvon käyttäjän kanssa TOIMl-sovelluksen määritysten mukaisesti. Mikali auto ei ole tilauksemme mukainen, sitä ei saa luovuttaa käyttäjälle. Ajoneuvo tulee ehdottomasti aina luovuttaa kaksilla renkailla. Euromaster toimittaa talvirenkaat TOIMl-sovelluksen tilausmenettelyn mukaisesti autoliikkeeseen. Mikäli toiset renkaat puuttuvat luovutuspäivänä, autoa ei saa luovuttaa ja automyyja on velvollinen antamaan käyttäjälle sijaisauton omalla kustannuksellaan. Toimituskuluihin edellytämme sisältyvän kumi-/kangasmatot, lumiharjan, täyden latauksen, mahdollisen AdBlue -urealiuossäiliön täynnä, täyden tankin polttoainetta ja toimituksen Ayvensin ilmoittamaan osoitteeseen Suomessa. Liike rekisteröi ajoneuvon sen toimituspäivänä niin, etta Ayvens merkitään ajoneuvon ensimmaiseksi omistajaksi, vuokralle ottaja I-haltijaksi ja ajoneuvon käyttäjä II-haltijaksi. Autoliike tekee Ayvensin edellyttämän vakuutuksen ajoneuvolle rekisteröinnin yhteydessä. Ajoneuvoa ei saa rekisteröidä vakuutusyhtiöiden VARES-järjestelmässä siitä haltijalle aiheutuvan kustannuksen vuoksi. Vaillinaisesta tai väärästä toimituksesta asiakkaalle/Ayvensille koituneista kustannuksista vastaa autoliike kokonaisuudessaan. TOIMl-sovelluksen käyttämättä jättämisestä Ayvensillä on oikeus periä vähintään toimituskulun suuruinen korvaus ja asettaa autoliike/automyyjä toimituskieltoon.Ajoneuvon tilaus ja laskutus Pyydämme tekemään mahdolliset huomautukset ajoneuvokohtaiseen tilaukseemme kahdeksan (8) päivän kuluessa kirjallisesti asiaa hoitaneelle myyntihenkilölle. Mahdollisia ajoneuvokohtaisia hintamuutoksia emme voi ottaa myöhemmin huomioon. Yleiset hintamuutokset tulee aina tehda kirjallisesti ja niitä ei voida soveltaa takautuvasti jo tilattuihin ajoneuvoihin. Tilauksenmukaisessa ajoneuvon laskussa tulee olla viitteenä Ayvensin Tilausnumero. Ajoneuvo laskutetaan toimituksen jälkeen ja laskusta tulee käyda ilmi ajoneuvon rekisteriönti- ja toimituspäivä, CO2 päästöarvo, auton ja lisävarusteiden verot eriteltyinä ja pakettiautoista lisaksi kokonaispaino. Verkkolaskuosoitteemme: operaattori Basware, välittäjän tunnus BAWCFl22, verkkolaskuosoite 003706438505. Mikäli ette voi toimittaa verkkolaskuja, pyydämme toimittamaan laskut PDF-muodossa sähköpostiosoitteeseen: ayvens@bscs.basware.com (ainoastaan PDF-muotoisia laskuja).Luovutuslomake Asiakkaan allekirjoittama autoliikkeen luovutuslomake, josta ilmenee auton luovutuspäivä, auton vastaanottajan henkilöllisyys ja auton luovutuskilometrit, tulee pystya esittämään Ayvensille pyydettäessä.Maksuaika ja viivastyskorko Maksuehtomme on vähintään 30 päivää netto. Mikäli viivästyskorkoa peritään, hyväksymme enintään korkolain mukaisen viivästyskoron.Palautuvat leasingajoneuvomme Mikäli asiakkaamme palauttaa leasingajoneuvonsa liikkeeseen, tulee siitä ilmoittaa vuorokauden kuluessa osoitteeseen fi.autopalautukset@ayvens.com. Liikkeen tulee ilmoittaa ajoneuvon tietojen lisäksi, mistä ajoneuvo ja sen avaimet ovat noudettavissa. Mikäli liike haluaa ostaa palautuvan leasingauton, tulee tästä olla välittömästi yhteydessa Ayvensin vaihtoautomyyntiin fi.tukkumyynti@ayvens.com. Muussa tapauksessa tilaamme autolle noutokuljetuksen.

Teknisen palvelun yhteystiedot ja laskutuslupapyynnöt Kaikista Ayvensin autoihin liittyvistä korjaus- ja rengastoimenpiteistä tulee hakea ennakkoon lupapyyntö. Lupapyynnöt tulee lähettää: laskutusluvat@ayvens.com. Huomioittehan, että ilman etukäteen haettua laskutuslupaa lähetettyjä laskuja ei voida hyväksyä. Tekninen palvelumme on tavoitettavissa myös puhelimitse 010 404 2400.

Ayvensille tulevat verkkolaskut Pyydämme teitä lähettämään laskut ensisijaisesti verkkolaskuina. 1.4.2020 lähtien vastaanotamme vain verkkolaskuja. - Operaattori Basware (BAWCFI22) - OVT-tunnus 003706438505 Huomioittehan, että meille lähetettävästä laskusta löytyvät seuraavat tiedot: - laskutusosoite - auton rekisterinumero ja kilometrilukema huolto- ja korjauslaskuissa - tilausnumero autolaskuissa - vain yksi rekisterinumero per lasku (ei nk. koontilasku) - yleiset kirjanpidon ja veroviranomaisten vaatimat tiedot (kuten lakisääteiset laskumerkinnät) [Katso tarkemmat tiedot laskun teknisestä toteutuksesta.](targetSelf:https://www.ayvens.com/-/media/ayvens/public/fi/ayvens_laskuille_vaadittavat_tiedot.pdf?rev=-1) Maksuehto laskuillamme tulee olla 30 pv, ellei pidemmästä ole erikseen etukäteen sovittu. Huomioittehan, että käsittelemme laskuja vain etukäteen hyväksytyiltä yhteistyökumppaneiltamme. Sähköpostitse lähetettävät laskut Mikäli ette pysty lähettämään verkkolaskuja, pyydämme teitä lähettämään pdf-muotoisen laskun osoitteeseen ayvens@bscs.basware.com. Sähköpostiosoitteeseen voi lähettää ainoastaan PDF-muotoisia laskuja. Yhdessä PDF-tiedostossa saa olla yksi lasku kerrallaan. Laskuun kuuluvat liitteet täytyy olla laskun kanssa samassa tiedostossa. Laskun kuva tulee olla ensimmäisellä sivulla. Osoitteeseen ei tule lähettää mitään muuta materiaalia kuin laskuja tai maksumuistutuksia.Paperiset laskut Jos teillä ei ole mahdollisuutta lähettää sähköisiä laskuja, paperiset laskut pyydämme lähettämään: Osoite Ayvens / Axus Finland Oy, PL 407, 00026 BASWARE Y-tunnus 0643850-5