Au travail à vélo : quelle indemnité et quel type de vélo ?

Depuis le 1er janvier 2024, tout employeur du secteur privé est tenu d’indemniser au moins 0,35 € par kilomètre pour les trajets domicile-lieu de travail effectués à vélo, avec un plafond annuel fixé à 3 500 € par travailleur. Cette indemnité vélo couvre le trajet que le travailleur parcourt à vélo entre son domicile et son lieu de travail, et inversement. Le montant est indexé chaque année.

Au cours de l’exercice 2025, l’indemnité vélo sera exonérée à concurrence de 0,35 € par kilomètre, toujours avec un plafond de 3500 €.

Votre travailleur se rend à la gare à vélo ? Vous pouvez alors cumuler l’indemnité vélo et l’indemnité de transports en commun. Seule la partie du trajet effectuée à vélo compte pour le calcul de l’indemnité vélo.

Le vélo partagé Le vélo partagé offre aux travailleurs une grande flexibilité dans leurs déplacements. Les vélos partagés peuvent être récupérés et déposés dans des lieux publics, tels que les gares. Ce type de vélo est exonéré de cotisations sociales, déductible à 100 % et compatible avec l’indemnité vélo. L’abonnement est au nom du travailleur ? Les frais remboursés constituent alors un avantage de toute nature imposable. **

Le vélo de société** Les vélos de société sont également déductibles à 100 %. Certaines entreprises les proposent pour un usage privé et pour les déplacements domicile-lieu de travail. Ni l’employeur ni le travailleur ne paient de cotisations sociales pour un vélo de société ; et le travailleur ne paie pas non plus d’avantage de toute nature, à condition d’utiliser effectivement le vélo pour (au moins 20 % de) ses trajets domicile-lieu de travail.

Le vélo de leasing Le leasing de vélos est déductible à 100 %, tandis que les avantages en nature et la sécurité sociale ne constituent pas un obstacle si le vélo est utilisé pour les déplacements domicile-lieu de travail. Le choix du vélo à prendre en leasing varie d’un utilisateur à l’autre. Dans le cadre de Bike, notre programme de leasing de vélos, nous vous aiderons à faire votre choix parmi une vaste gamme de modèles. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur les modèles les plus populaires, à savoir le vélo électrique et le speed pedelec.

Avant toute chose, qu’entend-on par « speed pedelec » ? Un speed pedelec est un vélo électrique d’une puissance maximale de 4 kW. « Pedelec » est l’acronyme de « PEDal ELECtrical Cycle ». Étant donné qu’un speed pedelec peut facilement atteindre 45 km/h, ce sont les règles de circulation des cyclomoteurs qui s’appliquent : • Le conducteur doit avoir plus de 16 ans et être titulaire d’un permis de conduire (cyclomoteur ou voiture). • Le speed pedelec doit être muni d’une plaque d’immatriculation et être enregistré auprès de la Direction pour l’Immatriculation des Véhicules (DIV). • Le port du casque est obligatoire. • Il est interdit de transporter des enfants de moins de 3 ans, et les enfants âgés de 3 à 8 ans doivent être équipés d’un dispositif de retenue approprié.

Vélo électrique ou speed pedelec ? La principale différence réside dans la vitesse. Un vélo électrique ne dépasse pas 25 km/h et est considéré comme un vélo ordinaire du point de vue de la loi. Contrairement aux speed pedelecs, il n’est soumis à aucune règle plus stricte.

Chaussée ou piste cyclable ? Les speed pedelecs sont autorisés sur la piste cyclable et sur la chaussée lorsque la vitesse maximale est limitée à 50 km/h. Si la vitesse maximale autorisée est supérieure, les conducteurs de speed pedelecs doivent emprunter la piste cyclable. Il convient également d’être attentif aux panneaux de signalisation munis d’un cyclomoteur et de la lettre « P » : ils sont spécialement destinés aux speed pedelecs. Ces panneaux peuvent, par exemple, imposer ou interdire au conducteur d’emprunter la piste cyclable, l’autoriser à rouler à contresens dans une rue à sens unique ou lui permettre de rouler sur un chemin de halage.

Quid de l’assurance ? Si un speed pedelec peut avancer de manière autonome, sans que vous deviez pédaler, une assurance RC cyclomoteur est obligatoire. Chez Ayvens, nous proposons donc uniquement des speed pedelecs qui nécessitent de pédaler, car dans ce cas, une assurance RC familiale suffit.

**Laissez vos travailleurs choisir leur mode de transport pour se rendre au travail ** Vélo, bus, voiture, trottinette, tram ou train ? Vos travailleurs ont le choix, et Move vous facilite la tâche : cet outil tout-en-un permet aux travailleurs d’enregistrer facilement leurs déplacements et à l’employeur de suivre de près leur budget mobilité. Notre offre de vélos est compatible avec les deux formules, tant pour les plans Flex (indemnités brutes) que dans le cadre de l’optimisation du budget de mobilité fédéral avec MOVE. Lisez plus d’informations à ce sujet ou demandez votre démo gratuite.