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Vos prestations de gestion de parc automobile
Disposez de prestations sur-mesure pour faciliter la gestion de votre parc
Dans le cadre de votre contrat de gestion de parc automobile (Fleet Management), Ayvens entretient le véhicule au sein du réseau du constructeur, dans les garages agréés et protocolés par Ayvens à des conditions avantageuses.
Vos collaborateurs bénéficient d’une prise en charge complète :
- Des entretiens réguliers des véhicules : révisions et contrôles conformes aux plans constructeurs
- Des réparations mécaniques incluses sans limite de somme, de nombre ou de fréquence
- Du contrôle technique garanti : prise en charge de la prestation et des réparations liées.
Vos avantages : Vous n’avez aucun frais à avancer et choisissez le partenaire dans lequel vous souhaitez effectuer les opérations de maintenance, dans notre réseau de partenaires. Ayvens gère toutes les factures, contrôle et effectue les règlements. Une plate-forme technique spécialisée traite, négocie et contrôle les conditions d’interventions.
Ayvens garantit la mobilité des utilisateurs en cas de panne, d’accident ou de vol du véhicule :
- Dépannage/remorquage si la prestation a été souscrite
- Mise à disposition d’un véhicule de remplacement si la prestation a été souscrite
- Assistance à la personne si la prestation a été souscrite
En cas d’usure ou de détérioration des pneumatiques, vous pourrez les faire changer dans l’un des nombreux établissements agréés.
Cette prestation prévoit pour chaque véhicule :
- La fourniture de pneumatiques de grandes marques homologuées par le constructeur,
- L'ensemble des opérations de démontage/remontage, valve, équilibrage,
- Ayvens peut vous proposer dans le cadre du contrat de gestion, des pneus été et des pneus thermogommes (hiver) si nécessaire.
Le remplacement des pneumatiques s’effectue, sans avance de fonds, dans le réseau pneumatiques agréé.
Vous profitez des accords tarifaires conclus par Ayvens avec le réseau de pneumaticiens. Vous garantissez la sécurité de vos collaborateurs et le bon entretien des véhicules de votre parc.
Ayvens propose de vous mettre à disposition un véhicule de location courte durée en cas d’immobilisation du véhicule sur simple appel téléphonique. Nous organisons la mise à disposition du véhicule avec votre collaborateur, auprès du loueur courte durée agréé le plus proche. Sur présentation de sa carte de services, de son permis de conduire et du numéro de réservation, votre collaborateur retire le véhicule de remplacement, sans avance de fonds.
Tout est pris en charge par Ayvens : de la réservation au règlement des factures. Les garanties d’assurance et d’assistance sont incluses dans le cadre des contrats de location courte durée (LLD).
Pour votre flotte automobile, Ayvens vous propose une solution de gestion d'énergie qui intègre les plus grands réseaux.
Chaque utilisateur reçoit la/les carte(s) énergie pour régler ses approvisionnements. Ayvens vous refacture les consommations des cartes énergie en même temps que les loyers. Un état des prélèvements est joint à la facture précisant, pour chaque véhicule, le lieu, la date et la quantité des prises.
Vos avantages
Simplifier vos remboursements : une seule facture mensuelle est envoyée. Le paramétrage des cartes énergie se fait simplement, et le code confidentiel affecté à chaque carte permet de renforcer la sécurité, de part un contrôle précis et une détection des anomalies.
En cas d'accident, remplissez le constat et rapprochez-vous de votre responsable qui contactera Ayvens pour le suivi des réparations.
En cas de vol ou tentative de vol, déposez plainte avec une réserve auprès des autorités compétentes (police ou gendarmerie) et adressez-vous à votre responsable.