E-facture

La facture papier est remplacée par une facture entièrement électronique, qui vous est expédiée directement dans votre boite mail. Cette facture, établie sous un format PDF, bénéficie d’une signature certifiée par un tiers de confiance, ce qui garantit son origine et son intégrité conformément à l’article 289V du Code Général des Impôts. Une connexion Internet et une adresse e-mail suffisent pour recevoir vos factures. Quelques heures seulement après son émission, un mail de notification vous parvient sur l’adresse e-mail de votre choix, vous invitant à ouvrir votre facture depuis un site web entièrement sécurisé. Vos factures sont archivées dans votre coffre-fort numérique, offert par Ayvens, et ce pendant la durée légale d’archivage prévue par le Code Général des Impôts, à savoir 10 ans.

Productivité

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  Suppression des tâches à faible valeur ajoutée : ouverture des plis, tri…
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  Réduction des coûts de validation : possibilité de faire circuler le document PDF tout en conservant la signature certifiée,
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  Suppression de l’archivage papier : vous réalisez ainsi des économies substantielles de surface de stockage !
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  Des archives disponibles à tout moment dans votre coffre-fort pour consultation et téléchargement.

Simplicité et flexibilité

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  Accessibilité 24/7 depuis notre portail My Ayvens Manager,
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  Centralisation des traitements, accès permanent et partagé aux factures,
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  Possibilité d'archiver vos factures sur ordinateur (réseau, disque dur, clé USB...).
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  Votre facture contient tous les détails nécessaires à son intégration comptable et à la gestion de votre parc automobile.

Traçabilité/sécurité

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  Vous accédez en toute autonomie à vos archives,
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  Un coffre-fort vous est réservé : seules les personnes bénéficiant d’un accès sécurisé pourront accéder à vos factures.

Gain de temps

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  Réduction du cycle de traitement : quelques heures seulement après son émission, votre facture vous est transmise par mail.