Minden a céges autók ÁFA visszaigényléséről
A tartós bérletet igénybe vevő cégek számára, a számos pénzügyi előny mellett az egyik legjelentősebb kedvezmény az ÁFA visszaigénylés lehetősége. Elsőre bonyolultnak tűnhet a visszaigényléssel járó adminisztráció, de valójában nagyon egyszerű folyamatról van szó, amelyben megtalálhatja az Ön számára legkedvezőbb megoldást. Lássuk a részleteket!
Mit mond az ÁFA törvény?
A jelenleg érvényben lévő szabályozás értelmében a tartós bérlet keretében igénybe vett céges autók üzleti célra történő használatának arányában van lehetősége visszaigényelni az ÁFA-t. Az azonban, hogy a céges használatról vezetünk-e útnyilvántartást vagy egy másik, átalány alapú megoldással elkerüljük ezt az adminisztrációt, már csak Önön múlik.
A két megoldás közötti döntést általában az határozza meg, hogy a céges autót milyen arányban használja üzleti célokra. Amennyiben a céges használat jelentősen meghaladja az 50%-ot, úgy érdemes vállalni az útnyilvántartással járó adminisztrációt, tekintve, hogy az átalány által maximum a havidíj ÁFÁ-jának 50%-a igényelhető vissza.
Fontos, hogy a munkába járás nem minősül üzleti használatnak, ezért fontos lehet alapvetően különbséget tenni a ténylegesen, üzletmenetet támogató tevékenységekre használt céges autók és a juttatás jellegű cégautók között.
Mikor éri meg az 50%-os átalányt választani?
Az adóhatóság tájékoztatása alapján nem szükséges bizonyítani a használati célok arányát, így minimális céges használat esetében is lehetőségünk nyílik a havidíj 50%-ának visszaigénylésére. Ehhez elegendő az üzletmenet során legalább egy, üzleti használatot alátámasztó írásos anyag, például a cégautó használati szabályzat (car policy) megléte. Amennyiben Ön vagy a cég munkatársai céges autóikat munkába járásra, 1-1 megbeszélésre, átvételi pontra, stb. való eljutásban használja, valószínűleg az átalány által igénybe vehető 50%-os ÁFA kedvezményt érdemes választania, mellyel így a pontos útnyilvántartás vezetésével járó adminisztrációs többlet munkát is elkerülheti.
Mikor éri meg az útnyilvántartás vezetése?
Amennyiben a céges autókat kizárólag üzleti tevékenység céljából használja, pl. kiszállító járművekről, szerviz-, vagy üzletkötői autókról vagy épp kulcsos autókról van szó, tehát biztosan mondhatjuk, hogy a céges használat jelentősen meghaladja az 50%-ot a magán céllal szemben, úgy megéri az útnyilvántartás vezetése, hiszen így több, akár az ÁFA 100%-a is visszaigényelhető. Fontos tudni, hogy az útnyilvántartás pontosságát ebben az esetben komolyan ellenőrzik, ezért érdemes egy előre egyeztetett, tételes elszámolást vagy akár GPS alapú követő rendszert alkalmazni a későbbi kényelmetlenségek elkerülése végett. Ezzel a módszerrel azonban jelentős összeget, évente több százezer forintot lehet spórolni 1-1 autó havidíján.
Mit válasszak, ha több céges autóm is van különböző használati jellemzőkkel?
A szabályozás lehetővé teszi, hogy vegyes flották esetében különbséget tegyen az ÁFA levonás szempontjából, tehát eltérő módokat alkalmazhat az egyes autók esetében. Ennek megfelelően lehet olyan autó, amelyre az átalány által igényli vissza az ÁFA-t és lehet olyan is, amelynek kapcsán megéri vezetni az útnyilvántartást. Az autónként történő elszámolás meghatározásához fontos, hogy a szerződésben vagy a számlán rendszámonként megbontva szerepeljenek a havidíjak, melyhez az Ayvens biztosítja ezt a hátteret.
