Fietsen naar het werk: welke vergoeding en welk type fiets?

Sinds 1 januari 2024 moet elke werkgever in de privésector minimaal € 0,35 per kilometer vergoeden voor woon-werkverkeer met de fiets, met een jaarlijks plafond van € 3500 per werknemer. Deze fietsvergoeding dekt het traject dat je al fietsend aflegt tussen de woning en de werkplek, heen en terug. Het bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.

In het aanslagjaar 2025 is de fietsvergoeding tot € 0,35 per kilometer fiscaal vrijgesteld, opnieuw met een plafond van € 3500.

Rijdt je werknemer met de fiets naar het treinstation? Dan mag je de fietsvergoeding en de vergoeding voor het openbaar vervoer cumuleren. Alleen het deel van de reis dat met de fiets wordt afgelegd, telt mee voor de fietsvergoeding.

De deelfiets Een deelfiets laat werknemers toe om zich flexibel te verplaatsen. Je kan deelfietsen oppikken en opnieuw achterlaten op openbare plaatsen (bv. een station). Dit type fietsen zijn vrijgesteld van bijdrage aan sociale zekerheid, 100% fiscaal aftrekbaar en je kan ze combineren met de fietsvergoeding. Staat het abonnement op naam van de werknemer? Dan zijn de terugbetaalde kosten een belastbaar voordeel van alle aard.

De bedrijfsfiets Ook bedrijfsfietsen zijn 100% fiscaal aftrekbaar. Sommige bedrijven bieden deze fietsen aan voor privégebruik en voor woon-werkverkeer. Zowel werkgevers als werknemers betalen er geen bijdrage voor sociale zekerheid voor, en werknemers geen voordeel van alle aard, op voorwaarde dat de fiets effectief wordt gebruikt voor (minstens 20% van het) woon-werkverkeer.

De leasefiets Fietsleasing is 100% aftrekbaar en de voordelen in natura en sociale zekerheid vormen geen belemmering als de fiets wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer. Welke fiets je best leaset, hangt van persoon tot persoon af. Via ons fietsleasingprogramma Bike helpen we je graag om een keuze te maken in het ruime aanbod. Hieronder geven we alvast wat meer uitleg over de meest gekozen modellen: de elektrische fiets en de speedpedelec.

Eerst dit: wat verstaan we onder ‘speedpedelec’? Een speedpedelec is een type elektrische fiets met een vermogen van maximum 4kW. ‘Pedelec’ komt van ‘PEDal ELECtrical Cycle’. Omdat een speedpedelec makkelijk tot 45 km/u rijdt, gelden dezelfde verkeersregels als voor bromfietsen: • Je moet ouder dan 16 zijn en een rijbewijs hebben (bromfiets of wagen) • Je speedpedelec moet een kentekenplaat hebben en ingeschreven zijn bij de Dienst Inschrijvingen van Voertuigen • Je moet een helm dragen • Je mag geen kinderen jonger dan drie jaar vervoeren, en kinderen tussen de drie en acht jaar alleen met een geschikt beveiligingssysteem

Een elektrische fiets vs. een speedpedelec Het grote verschil zit ’m in de snelheid. Een e-bike gaat maar tot 25 km/u en wordt wettelijk gezien als een fiets beschouwd. In tegenstelling tot speedpedelecs gelden er geen strengere regels voor een elektrische fiets.

Op de rijbaan of op het fietspad? Met een speedpedelec mag je op het fietspad en op de rijbaan als de toegelaten snelheid daar maximaal 50 km/u is. Is die hoger? Dan moet je het fietspad gebruiken. Let ook zeker op verkeersborden met het symbool van een bromfiets en de letter P, die zijn speciaal bedoeld voor speedpedelecs. Ze kunnen je bijvoorbeeld verplichten of verbieden om het fietspad te gebruiken, toelaten om in de tegengestelde richting in een eenrichtingsstraat te rijden of om op een jaagpad te rijden.

Wat met de verzekering? Kan je speedpedelec autonoom rijden zonder dat je trapt? Dan is een BA-verzekering bromfiets verplicht. Bij Ayvens werken we daarom enkel met speedpedelecs waarbij de bestuurder nog zelf moet trappen, want dan volstaat een familiale BA-verzekering.

Laat je werknemers kiezen hoe ze naar het werk komen Fiets, bus, wagen, step, tram of trein? Zij krijgen de keuze, en jij maakt het jezelf makkelijk met Move . In deze alles-in-één-tool registreren werknemers eenvoudig hun verplaatsingen en volg je als werkgever hun mobiliteitsbudget piekfijn op. Zowel voor Flex-plannen (brutovergoedingen) als onderdeel van de FMB-optimalisatie van het autobudget met MOVE, is ons fietsaanbod compatibel met beide formules. Lees er meer over of vraag een gratis demo.