Zo houd je je bedrijfswagen maximaal inzetbaar
Als je bedrijfswagen stilstaat door schade of onderhoud kan het logistieke proces flink verstoren. Helemaal als dit onverwacht is. Met onderstaande tips blijft je bedrijf doordraaien, voorkom je onnodige kosten en houd je je bedrijfswagen maximaal inzetbaar.
Hoe houd je je bedrijfswagen altijd operationeel?
Je bestelauto altijd op de weg houden, begint al bij de keuze van de juiste bus. Een te laag motorvermogen of een te zware belasting gaan zeker sneller voor onderhoud zorgen. Breng daarom je vervoersbehoeften zo nauwkeurig mogelijk in kaart voordat je een bus uitkiest. Hoeveel kilo moet je vervoeren of gaat het om volume? Vaak een aanhanger nodig? Verhard of onverhard terrein? Is in- of opbouw nodig en wat is daarvan het gewicht? En past dit in en op de gekozen bus? Je bedrijfsauto(’s) optimaal inzetten, begint dus bij de keuze voor de juiste bedrijfsauto.
Op- en inbouw turn key
Daarna is een bedrijfswagen leasen administratief vrij snel geregeld. Houd wel rekening met wachttijden voor bijvoorbeeld de in- en opbouw en de belettering. Al deze zaken vragen om hulp van verschillende specialisten en beschikbaarheid van materialen. Er is voorbereidingstijd nodig, maar ook tijd en energie om alles op elkaar af te stemmen en het proces in de gaten te houden. Wil je een bedrijfswagen leasen? Dan kun je de aflevering ook turn key door Ayvens laten verzorgen. Dit betekent dat we de bedrijfswagen helemaal instapklaar aan je afleveren. Je hoeft alleen nog maar de sleutel in het contact te steken, en je bent op weg! Je richt je dan op je bedrijfsactiviteiten terwijl Ayvens het hele bestelproces bewaakt en de juiste bus op tijd en bedrijfsklaar oplevert.
Tip 1:
Houd je bestelauto op de weg door zoveel mogelijk de juiste specificaties van de in- en opbouw door te geven aan Ayvens. Zo kan Ayvens je snel ondersteunen bij onderhoud of reparatie als je eenmaal in de bus rijdt. We kennen je bus net zo goed als jij en weten dan precies wat we moeten doorgeven bij de garage. Gaat er iets stuk, dan is dit onderdeel sneller te bestellen of te repareren!
Plan onderhoud bedrijfswagens op tijd in
Onderhoud of schadeherstel van je bedrijfswagen verstoort het logistieke proces. Vervangend vervoer is soms niet goed genoeg, is kostbaar(der) en soms zelfs niet op tijd op voorraad. Plan onderhoud daarom op tijd in, liefst in combinatie met bijvoorbeeld een apk. Als dit nodig is, zorgen wij voor een passende tijdelijke bus of andere oplossing. Zo voorkom je downtime.
Huur bedrijfswagen bij downtime of tijdelijk project
Heb je onverwacht pech of staat de bedrijfsbus onverwacht stil? Geen zorgen. Dan kun je natuurlijk gebruik maken van onze Flexible Fleet. Maar ook voor speciale klussen of voor tijdelijke projecten kun je grotere of juist kleinere bedrijfswagens tijdelijk leasen of huren. Hierbij geldt dat hoe eerder je je wensen doorgeeft, hoe beter wij je kunnen helpen aan een geschikte bedrijfswagen. Hiervoor zijn veel mogelijkheden: van huur tot Shortlease.
Tip 2:
Zeker voor grotere ondernemingen is dit een goed idee: een extra bedrijfswagen leasen voor als er plotseling een wagen uitvalt. Dat houdt je flexibel!
Hoe maak je een chauffeur ook verantwoordelijk voor uptime?
Voorkom overbelading met (zware) lading of aanhanger- Laat de motor niet stationair draaien
- Laat de chauffeurs alle dashboardmeldingen doorgeven (aan de wagenparkbeheerder)
- Laat periodiek onderhoud tijdig uitvoeren
- Overweeg een rijveiligheidstraining
Hiermee leert de chauffeur beter, veiliger én milieuvriendelijker rijden. De tips en oefeningen uit deze training zijn niet alleen goed voor de bedrijfswagen, je bespaart zo ook brandstofkosten, reduceert CO2 uitstoot en houdt je bedrijfswagen maximaal inzetbaar.