Hoe maak je een mobiliteitsbeleid flexibel?
Mobiliteit binnen een bedrijf geeft altijd al de nodige uitdagingen: hoe om te gaan met files, volle parkeerplaatsen en de impact op het milieu? Mobiliteit en het mobiliteitsbeleid zijn voor een bedrijf relevante thema’s om over na te denken. Veilig, verantwoord en duurzaam. Daarom is nu hét moment om je mobiliteitsbeleid anders in te richten. En, om op onverwachte scenario’s te kunnen inspelen wil je het kunnen aanpassen als dit nodig is. Hoe houd je een mobiliteitsbeleid flexibel?
Een toekomstbestendig mobiliteitsbeleid
70% van de organisaties heeft op dit moment een vaste reiskostenvergoeding of ov-abonnement. Dit is juist nu erg kostbaar voor bedrijven. We adviseren een omslag naar flexibelere vormen van mobiliteit zoals:
- Betaal naar gebruik-constructies
- Declaraties van ritten
- Mobiliteitskaarten
Hoe maak je een mobiliteitsbeleid flexibel?
Door je beleid op te delen in verschillende modules, kun je de mobiliteit in jouw organisatie flexibel en schaalbaar inrichten. Denk hierbij aan de volgende drie stappen:
1. Test de oplossingen We zien vaak dat een organisatie veel informatie wil verzamelen om er zeker van te zijn dat een oplossing de beste keuze is. Met het maken van een analyse en business case, kun je onnodig tijd verliezen. Neem in je beleid op dat je nieuwe oplossingen in de praktijk gaat testen, desnoods met een kleine pilot-groep. Zo doe je ervaring op met de nieuwe oplossing. Dat is wel zo flexibel.
2. Zorg dat je kunt op- en afschalen in onverwachte scenario’s De kans bestaat dat we vaker te maken gaan krijgen met onvoorziene situaties. Afhankelijk van hoe streng de maatregelen zijn, kan dit een groot effect hebben op de mobiliteitsbehoefte van je organisatie. Spreek van tevoren met je leveranciers af wat de consequenties zijn van op- en afschalen van de onderdelen. Zo zorg je voor een flexibele invulling van je mobiliteitsbeleid.
3. Maak het mogelijk om onderdelen aan te passen Bevalt de gekozen leverancier minder goed dan gehoopt? Wordt er van een onderdeel in het mobiliteitsbeleid weinig gebruik gemaakt in je organisatie? Zorg dan dat je de deze onderdelen waar nodig kunt aanpassen, zonder dat hiervoor weer een langdurig traject nodig is. Zo kun je altijd met de tijd mee gaan.
Het is nu even investeren en de tijd nemen om een beleid op poten te zetten. De kans is groot dat je met bovenstaande adviezen op de lange termijn kosten en CO2-uitstoot bespaart.
Direct je mobiliteitsbeleid flexibel maken?
Wil je hier verder mee? Het begint met een goed gesprek. Bel ons voor de mogelijkheden! De consultants van Ayvens helpen je graag. Uit ervaring blijkt dat als je ons inhuurt om voor jou het mobiliteitsbeleid op te zetten, je dit binnen een jaar hebt terugverdiend.
