Mobiliteitsbeleid aanpassen: hoe doe je dat?
Een mobiliteitsbeleid die flexibel, schaalbaar en modulair is? Dat kan! Hoe stel je een mobiliteitsbeleid op? Of hoe pas je hem aan zodat hij flexibel en toekomstbestendig wordt?
Je mobiliteitsbeleid is toe aan een update
Het vernieuwen en aanpassen van het mobiliteitsbeleid staat meestal niet bovenaan de to-do lijst. Maar herken je dit? Leaserijders komen bij jou met vragen of willen iets dat (nog) niet mogelijk is. Ze vinden de processen rondom het wagenpark ingewikkeld. Daardoor duren processen lang en gaat er vaker wat fout. Het werkt namelijk niet lekker als je mobiliteitsbeleid niet meer aansluit bij je organisatie en je doelen. Dit heeft effect op de processen, de tijd die je kwijt bent met wagenparkbeheer, de kosten en de tevredenheid van je medewerkers.
In 7 stappen een nieuw beleid opstellen
Vanuit onze ervaring hebben we een handig stappenplan opgesteld naar een flexibel mobiliteitsbeleid. De stappen die je moet nemen zijn:
- Inventariseren
Welke doelstellingen en behoeften zijn er vanuit het bedrijf? Bijvoorbeeld: wat levert het op als je meer kunt sturen en controleren op kilometers en CO2 uitstoot?
- Analyseren
Kun je medewerkers indelen in profielen als het gaat om mobiliteit? Welke groepen medewerkers heb je en wat kun je hen bieden als je een flexibeler mobiliteitsbeleid hebt?
- Bepalen
Welke maatregelen zou je willen nemen in het beleid? Als je de effecten van bovenstaande twee punten in kaart heb dan kun je weloverwogen keuzes maken over de aanpassing van je beleid. Welke modules hanteer je en hoe bouw je flexibiliteit in?
- Organiseren
Maak het beleid en stel budgetten op. Zo bouw je uit de verschillende modules je mobiliteitsbeleid op, dat flexibel op- en afgeschaald kan worden.
- Beheren
Gebruik je een platform? Wil je als organisatie ontzorgd worden bij de administratieve uitvoering van je beleid?
- Sturen
Zorg voor een instrument om gericht te kunnen sturen. Bijvoorbeeld door te kunnen bijsturen als kosten- of CO2 uitstoot lager moeten. Of als er minder gebruik wordt gemaakt van een module.
- Controleren
Evalueer en stuur bij. Heeft het beleid het gewenst effect? Wat kan er beter, hoe kunnen de doelstellingen behaald worden? Door met de stakeholders te evalueren en in contact te blijven, kun je snel aanpassingen doen als het nodig is.
Wie helpt je hierbij?
Bekijk wie binnen je organisatie de stakeholders zijn om dit verder te brengen. Misschien heb je te weinig tijd om dit op te pakken, lukt het niet om het van de grond te krijgen of heb je hulp nodig om het inhoudelijk in te vullen. Daarom helpen we je ook graag.
We hebben met deze 7 stappen een klein tipje van de sluier opgelicht voor je. Wil je hier verder mee? Het begint met een goed gesprek. Bel ons voor de mogelijkheden! De consultants van Ayvens helpen je hier graag bij.
