Een auto afleveren
Het is zover! De nieuwe leaseauto is binnengekomen en kan worden afgeleverd aan de leaserijder. Dit zijn alle afspraken die we met elkaar hebben over de levering van de auto.
Toestemming voor de aflevering van de auto
Voordat je een afspraak maakt met de leaserijder voor de aflevering controleer je wat de 'niet eerder leveren dan datum' in LeaseLink is. Een auto mag nooit afgeleverd worden voor die datum. Wil je de auto toch eerder leveren? Maak dan een notitie in LeaseLink. Dan pakken wij dit verzoek op.
De auto aanmelden in My Ayvens
Voordat je de auto aflevert, moet je deze aanmelden in My Ayvens en een Opdracht tot Tenaamstellingcode (OtT) aanmaken. Dit doe je minimaal 5 en maximaal 10 dagen voordat de auto afgeleverd wordt. Is de OtT-code afgegeven? Dan is dit ook meteen het akkoord voor de aflevering van de auto.
Problemen met de aanvraag? Lukt het niet om de OtT-code aan te vragen? Neem dan contact met ons op via Contactopties voor Leveranciers.
Let op: Ayvens geeft geen OtT-code af ia het bestelsysteem LeaseLink. Lees meer over LeaseLink en het bestellen van een auto.
De tenaamstelling van de auto
Met de OtT-code zet je het kenteken van het voertuig op naam. Zodra je de auto via My Ayvens te naam hebt gesteld, wordt er een kentekenbewijs naar het huisadres van de leaserijder verzonden, of een afwijkend adres als de klant dit bij ons aan heeft gegeven.
Belangrijk: je levert een auto die voor de eerste keer te naam gesteld wordt. Ayvens neemt geen auto’s af die al eerder te naam gesteld zijn. Tenzij dit vooraf nadrukkelijk met ons is overeengekomen.
De afleverafspraak maken
We sturen een e-mail naar de leaserijder zodra de bestelde auto is binnengekomen bij je. Neem zelf ruim op tijd contact op met de leaserijder om een afleverafspraak te maken. Zijn er nog specifieke opties die aan de auto moeten worden toegevoegd (bijvoorbeeld speciale opbouw, leren bekleding of bestickering)? Neem contact met de leaserijder op als bekend is wanneer de auto geleverd kan worden.
Uitleg over de leaseauto Bied leaserijders tijdens het maken van de afleverafspraak aan om uitleg te geven over de werking en opties van de nieuwe leaseauto.
Afleveren op winterbanden Heeft de leaserijder winterbanden in het contract? Als je een Ayvens Preferred dealer bent, lever je de auto dan in de wintermaanden af op winterbanden. Hoe wat waar enzo?
Het is zover: je levert de auto aan de klant af
Samen met de leaserijder van Ayvens loop je de auto helemaal na en jullie controleren of de auto ook klopt met de bestelling. Hierna laat je de leaserijder tekenen voor ontvangst. Deze ontvangstbevestiging moet je met de factuur meesturen. Zonder deze bevestiging wordt de factuur niet betaald.