Facturen

Je hebt een auto afgeleverd aan de leaserijder of klant. Nu wil je graag je factuur indienen in LeaseLink. Lees alles over factureren aan Ayvens.

De betaling van facturen

Vanaf het moment dat een auto is afgeleverd aan de leaserijder of klant betalen we je factuur. Dit geldt voor autofacturen en voor aanvullende facturen. Heb je vóór dit moment een factuur ingediend? Dan wordt deze nog niet goedgekeurd. Gaat het om een autofactuur? Dan moet hier altijd een ontvangstbevestiging bij zitten. Anders nemen we de factuur niet in behandeling. Ook aanvullende facturen worden dus niet betaald zo lang een auto nog niet rijdt.

Waar moet een factuur aan voldoen?

Op de factuur moeten je NAW gegevens en bankrekeningnummer staan. Ook moet de factuur gericht zijn aan Ayvens. Verder moeten de gegevens van een autofactuur altijd fiscaal overeenkomen met het RDW. Als de bedragen niet kloppen, komt de factuur niet door LeaseLink heen. Wil je een order aanpassen zodat hij klopt met de factuur? Plaats dan een notitie in LeaseLink. Voeg ook altijd een afleverdocument met datum en handtekening van de leaserijder of klant toe.

Doorlooptijden

We betalen facturen zo snel mogelijk. Als alles goed is doorgezet in LeaseLink, worden autofacturen in principe binnen een week betaald. Heb je een notitie geplaatst? Dan antwoorden we binnen twee werkdagen. Heb je een e-mail verstuurd naar InvoiceNL@ayvens.com? Dan wordt deze binnen 24 uur beantwoordt.

Is je factuur nog niet betaald?

Hier kunnen meerdere redenen voor zijn.

Openstaande Postenlijsten

Duurt het langer dan de betaaltermijn voordat een reeks facturen wordt betaald? Dan kun je een Openstaande Postenlijst (OPL) aanleveren. Check de volgende zaken voordat je mailt:

De Openstaande Postenlijsten met ordernummers en/of kentekens lever je aan in Excel. Stuur dit naar InvoiceNL@ayvens.com. Voldoet de lijst niet aan alle eisen? Dan wordt hij niet in behandeling genomen.

Vragen over facturen?

Zijn er vragen zijn over de betaling van facturen of het gebruik van LeaseLink en het antwoord staat hier niet bij?
Bel ons op 036-527 04 66.