Declaraties
Soms moet je als leaserijder kosten voorschieten. Wat je kunt declareren hangt af van wat er in het contract is afgesproken. Je vindt dit terug in My Ayvens. Hier declareer je ook eenvoudig de gemaakte kosten.
Voorgeschoten kosten declareren?
Heb je kosten voor reparatie, hulpverlening, vloeistoffen of brandstof voorgeschoten? In My Ayvens bij Declareren zie je welke kosten je mag declareren en dien je de declaratie in.
Het declareren van brandstof kan alleen als dit in het contract is opgenomen. Geen My Ayvens? Declareer dan je overige kosten via dit declaratieformulier.
Accessoires declareren?
Heb je voor je auto - met vooraf goedkeuring van de werkgever - losse accessoires voorgeschoten en wil je deze kosten declareren?
Private Lease & Free kosten declareren?
Dan is het alleen mogelijk voorgeschoten kosten voor hulpverlening, schade en/of onderhoud te declareren.
Hoe declareer je laadkosten?
Heb je kosten voorgeschoten voor het thuisladen? Declareer de laadkosten via My Ayvens. Let op! Voeg altijd een overzicht of foto toe waarin duidelijk staat wat het begin- en eindsaldo van het aantal geladen kWh is. Met een totaaloverzicht kWh van de woning kunnen we de kosten niet uitkeren.
Is het ingestelde kWh tarief van je thuislaadpaal lager dan je stroomtarief? Het verschil kun je ook bij Ayvens declareren.
Voorkom maandelijks declareren Is je thuislaadpaal aangeschaft via Ayvens? Schakel gemakkelijk automatisch vergoeden in. Dit doe je direct wanneer je de laadpaal voor de eerste keer gaat gebruiken.
Ben je dit vergeten? Vul in je persoonlijke omgeving op de website van de laadpaalleverancier je rekeningnummer en het kWh tarief in. Zo wordt elke laadsessie geregistreerd en wordt het geld automatisch terugbetaald.
Geen laadpaal via Ayvens? Ook dan kan je vaak automatisch vergoeden instellen. Neem hiervoor contact op met de leverancier van de laadpaal.
Wanneer ontvang je de gedeclareerde kosten?
We proberen de declaratie binnen 10 werkdagen te storten op je rekening.