Medewerker Vervangend Vervoer
Afdeling
Operations
Locatie
Hoofddorp Netherlands
Geplaatst op:
28-06-2024

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Gezocht: Koplopers, kartrekkers, doeners en doortrappers.

Ayvens is de wereldwijde speler in mobiliteit. Wij herdefiniëren de mobiliteit van morgen met oplossingen waar vandaag om vraagt. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e-bike. Zo maken we mobiliteit duurzamer, makkelijker en beter met elke kilometer.

Dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar collega’s met dezelfde ambitie en energie. Mensen die verandering niet uit de weg gaan, maar er vol in meegaan.

Bij Ayvens steken we energie in alles. Ook in jouw groei. Heb jij passie voor auto’s en weet je de weg in autoland? Krijg je energie van tevreden berijders? Ben je daarnaast resultaatgericht en is goed niet goed genoeg? Ben jij op zoek naar een carrière waarin je kunt doorgroeien en positieve impact kunt maken. In ons Maintenance & Damage team is een plek voor je vrij.

Medewerker Vervangend Vervoer

Bij Ayvens in Nederland werken ruim 1200 collega’s met veel passie en plezier. Ook bij team Maintenance & Damage.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Vervangend Vervoer beoordeel je de aanvragen van vervangend vervoer van leveranciers waar de leaseauto’s van Ayvens voor schade worden hersteld of waar onderhoud of reparatie plaats vindt waardoor een leaserijder niet in zijn eigen leaseauto kan rijden. Je toetst of de inzet in lijn is met de Service level afspraken met leveranciers, en bij afwijkingen maak je dit kenbaar. Daarbij kijk je onder andere naar het aantal dagen dat de vervangende auto wordt ingezet, de klasse van de vervangend vervoer maar ook naar het inzettarief. Op basis van deze criteria keur je een aanvraag goed of af.

Voor deze werkzaamheden heb je voornamelijk contact met Schadeherstellers, Onderhouds-leveranciers én leveranciers van Vervangend vervoer, maar zeker ook met de andere Vehicle Operations collega’s die cost control werkzaamheden doen voor Schade of Onderhoud.

Je zorgt er dus met je collega’s samen voor dat we de mobiliteit van onze leaserijders op een juiste én tijdige manier herstellen en/of borgen.

Tot de voornaamste taken & verantwoordelijkheden behoren:

  • Snelle en zorgvuldige communicatie met leveranciers gericht op optimale mobiliteit en service

  • Beoordelen van en op een juiste manier administratief verwerken van vervangend vervoer-aanvragen, wijzigingen en afmeldingen.

  • Geleverde diensten op een tijdige en juiste manier financieel en administratief verwerken.

  • Beheersen van kosten door inzicht en opvolging van de diverse leveranciersafspraken

  • Inzicht hebben in de operationele processen en het doen van verbetervoorstellen

  • Zorgdragen voor de deskundige afhandeling van vragen en klachten.


Wat breng je mee?

Jij bent precies, zelfstandig, efficiënt én communicatief vaardig. Je bent creatief én proactief in het initiëren van acties. Jij gaat het gesprek aan met leveranciers én collega’s van Vehicle Operations en blijft daarbij in control. Verder vragen wij:

  • MBO werk/denkniveau;

  • Affiniteit met de automotive branche en/of automotive processen;

  • Teamspirit;

  • Goede communicatieve vaardigheden;

  • Ambitie en drive om je verder te ontwikkelen;

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;

  • Cijfermatig inzicht;

  • Kennis van MSoffice;

  • Kennis van ROBnet is een pre;

  • Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen;

  • Servicegerichtheid;

  • Verantwoordelijkheidsgevoel.
     

Wat bieden wij jou?

Wij vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werk en met plezier naar kantoor komt. Een goede samenwerking vinden wij erg belangrijk. Wij bieden een moderne en inspirerende werkomgeving met een collegiale sfeer, een platte organisatie met korte lijnen én hele goede voorwaarden.

  • Een moderne en inspirerende werkomgeving met een collegiale sfeer, een platte organisatie met korte lijnen én prima voorwaarden. Wij vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werk en met plezier naar kantoor komt;

  • Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring);

  • Een aantrekkelijke bonusregeling;

  • Een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding (vanaf 5 km) van 0,23 eurocent per km en OV woon-werk wordt volledig vergoed;

  • Een mooie functie bij een internationale speler met groeiambities;

  • De mens staat bij ons echt centraal, dat zie je oa terug in de doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden en hebben we een digitaal learning platform met allerlei trainingen en cursussen die je daar kunt volgen;

  • We zorgen ook goed voor jou en hoe vitaal jij je voelt. Ben jij die padelkoning of koningin, of sta je liever tegenover elkaar in de boksring? Bij Ayvens houden we wel van een beetje competitie. Minstens 1 keer per kwartaal organiseert ons eigen sportteam de meest uiteenlopende sportactiviteiten;

  • Naast onze dagelijkse verse fruit en smoothies kan je iedere dag genieten van een heerlijke koffie bereid door onze barista in ons Mobility café.
     

De mobiliteit in Nederland is vastgelopen. Het wordt drukker en drukker op de weg, en we staan steeds vaker vast in het verkeer. Dat vraagt om een radicaal nieuwe aanpak. Daarom hebben ALD Automotive en LeasePlan hun krachten gebundeld om samen nog sneller en nog verder te komen. Wij zijn Ayvens. Jouw partner in mobiliteit.
 

Better with every Move
Wij zijn Ayvens. Wij zijn klaar voor de mobiliteit van morgen. Jij ook? Solliciteer nu. Heb je vragen? Bel of app dan met Ed Salomons: 06-31758094.

Wij wensen niet benaderd te worden als potentiële klant of opdrachtgever

Why Ayvens?  

With over 3.3 million vehicles managed across more than 44 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 44 countries by 2025.