Flota własna vs flota z Ayvens
Decyzja o modelu zarządzania flotą ma określone konsekwencje finansowe i operacyjne dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości i rodzaju prowadzonej działalności. Porównanie zakupu/leasingu i wynajmu pojazdu wymaga szczegółowej analizy, ponieważ podjęta decyzja będzie miała wpływ na wiele obszarów firmy, w tym: przepływ środków pieniężnych, rachunek zysków i strat, bilans firmy, działalność operacyjną.
Zarządzanie flotą samodzielnie
Koszty i finansowanie:
- Bezpośrednie koszty: Klient samodzielnie pokrywa wszelkie koszty serwisowania i napraw pojazdów, zakupu i wymiany opon, ubezpieczenia, rejestracji samochodu etc.
- Finansowanie: Klient zapewnia finansowanie zakupu floty, co może wymagać zaciągnięcia kredytów lub leasingu.
Administracja i logistyka:
- Organizacja serwisu i napraw: Klient organizuje serwisowanie, naprawy, wymianę opon i inne czynności związane z utrzymaniem floty.
- Dokumentacja i raportowanie: Klient we własnym zakresie prowadzi dokumentację, raportowanie i monitorowanie stanu technicznego oraz kosztów floty.
Ryzyko:
- Deprecjacja pojazdów: Klient ponosi ryzyko związane z deprecjacją wartości pojazdów.
- Ubezpieczenia: Klient zarządza polisami ubezpieczeniowymi i wszelkimi roszczeniami.
- Proces sprzedaży: Klient odpowiada za sprzedaż pojazdów po zakończeniu okresu użytkowania, co wiąże się z koniecznością znalezienia kupców i negocjacji cen.
Zarządzanie flotą przez firmę wynajmu długoterminowego
Koszty i finansowanie:
- Stałe opłaty: Klient płaci stałą miesięczną opłatę, która obejmuje wszystkie koszty związane z eksploatacją floty (finansowanie, ubezpieczenie, serwisowanie itp.).
- Brak konieczności finansowania zakupu: Klient nie musi inwestować dużych kwot w zakup pojazdów, co poprawia płynność finansową firmy.
Administracja i logistyka:
- Outsourcing serwisu i napraw: Firma wynajmu zajmuje się wszystkimi aspektami serwisowania, napraw, wymiany opon i utrzymania floty.
- Pełna obsługa administracyjna: Firma wynajmu zajmuje się dokumentacją, raportowaniem i monitorowaniem stanu floty, co oszczędza czas i zasoby klienta.
Ryzyko:
- Brak ryzyka deprecjacji: Ryzyko związane z deprecjacją wartości pojazdów jest przeniesione na firmę wynajmu.
- Kompleksowe ubezpieczenie: Firma wynajmu długoterminowego zarządza polisami ubezpieczeniowymi i procesem roszczeń, co minimalizuje ryzyko i obciążenia administracyjne dla klienta.
- Proces sprzedaży: Firma wynajmu odpowiada za sprzedaż pojazdów po zakończeniu okresu użytkowania, co eliminuje ten obowiązek dla klienta.
Podsumowując, zarządzanie flotą samodzielnie wymaga większych nakładów finansowych, czasu i zasobów administracyjnych oraz niesie większe ryzyko finansowe dla klienta. Oddanie floty w zarządzanie firmie wynajmu długoterminowego pozwala na przeniesienie wielu obowiązków i ryzyk na zewnętrznego dostawcę, co może prowadzić do bardziej przewidywalnych kosztów i efektywniejszego zarządzania flotą. Dowiedz się więcej u naszego eksperta (wypełnij formularz kontaktowy poniżej).
Nasz zespół ekspertów jest do Twojej dyspozycji
