4.1 Date referitoare la vizitatorii site-ului web.

4.1.1 SITE-URI. **1.1.1.a Pentru a comunica cu dvs.** *Ce presupune acest scop*? Colectăm informațiile dvs. atunci când ne contactați prin intermediul unuia dintre formularele noastre de contact online, de exemplu, atunci când ne trimiteți întrebări, sugestii, complimente sau reclamații sau când solicitați o ofertă pentru Serviciile noastre. Această prelucrare se face pentru îndeplinirea unui acord pe care îl aveți cu noi, pentru a putea răspunde unei solicitări sau cu acordul dumneavoastră. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm numele dvs. complet, sexul, titlul, detaliile de contact (inclusiv adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon, numele companiei dvs.), plăcuța de înmatriculare sau numărul de înregistrare și orice alte informații pe care ni le furnizați în mod deschis. introducerea încâmp a formularului de contact, unde puteți, de exemplu, să vă puneți întrebarea, să vă descrieți sugestia, să faceți un compliment sau să trimiteți o reclamație. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetBlank:#Paragraph14) ”. **4.1.1.b Pentru sondaje sau alte comunicări de marketing.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dvs. cu caracter personal atunci când completați un sondaj pe site-ul nostru pentru feedback despre site-urile și/sau Serviciile noastre, cu consimțământul dumneavoastră sau pentru care avem un interes legitim să procesăm aceste date. Cu acordul dumneavoastră sau acolo unde avem un interes legitim, vă putem trimite comunicații de marketing, pentru a vă ține la curent cu evenimentele, ofertele speciale, posibilitățile și produsele și serviciile actuale și viitoare ale LeasePlan. Când vă contactăm în legătură cu sondaje sau comunicări de marketing, vom face acest lucru fie prin e-mail, telefon, fie prin poștă (buletine informative/broșuri/reviste). Dacă nu mai doriți să primiți sondaje sau comunicări de marketing de la noi, vă rugăm să utilizați opțiunile de renunțare în comunicare sau să contactați entitatea locală LeasePlan prin intermediul formularului lor web pentru drepturile persoanelor pe site-ul lor local sau să vedeți detaliile generale de contact de mai jos. Pe baza vizitei dvs. pe un site web al LeasePlan, vă putem arăta reclame personalizate în afara site-ului web LeasePlan. Pentru a înțelege ce este relevant pentru dvs., putem folosi instrumente manuale și automate pentru a vă analiza informațiile personale. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, vă procesăm numele, adresa, adresa dvs. de e-mail și subiectele care vă pot interesa (așa cum puteți fi indicate de dvs. pe site-ul nostru). *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.1.2 SOCIAL MEDIA. **4.1.2.a Pentru a facilita funcționalitatea de partajare socială.** *Ce presupune acest scop?* Site-urile noastre web pot conține diverse funcționalități de partajare a rețelelor sociale, cum ar fi butoanele Facebook, Twitter sau LinkedIn, pe care, cu consimțământul dumneavoastră, le puteți folosi pentru a partaja informațiile furnizate pe site-urile noastre cu rețelele sociale alese de dvs. Site-urile noastre web pot conține, de asemenea, link-uri către propriile noastre pagini de rețele sociale, cum ar fi paginile noastre de Facebook sau LinkedIn LeasePlan sau feedul nostru Twitter, pe care le puteți alege să le utilizați pentru a posta feedback. De asemenea, diverse site-uri de social media, cum ar fi Snapchat, Facebook, Twitter sau LinkedIn, pot conține reclame LeasePlan care conțin link-uri către site-urile noastre web. Aceste site-uri de rețele sociale pot, cu consimțământul dumneavoastră, să ne partajeze informațiile furnizate de dvs. atunci când alegeți să urmați un link către unul dintre site-urile noastre web. Vă rugăm să rețineți că nu suntem responsabili pentru politicile și practicile de colectare, utilizare și divulgare (inclusiv practicile de securitate a datelor) ale altor organizații, cum ar fi Facebook, Apple, Twitter, Google, Microsoft, RIM sau orice alt dezvoltator de aplicații, furnizor de aplicații, Furnizor de platforme de socializare, furnizor de sistem de operare, furnizor de servicii wireless sau producător de dispozitiv, inclusiv orice informații personale pe care le dezvăluiți altor organizații prin sau în legătură cu funcționalitățile și/sau reclamele noastre de social media. Prelucrarea informațiilor personale este supusă politicilor și practicilor de confidențialitate ale acestor alte organizații. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, vă procesăm numele, adresa de e-mail, adresa IP, fotografia, lista persoanelor de contact din rețelele sociale și orice alte informații care ar putea fi accesibile de către noi atunci când folosim funcționalitățile rețelelor sociale. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.1.3 COOKIE ȘI TEHNOLOGII SIMILARE. Orice prelucrare a informațiilor dumneavoastră personale prin cookie-uri și/sau tehnologii similare va avea loc în conformitate cu [Declarația noastră privind cookie-urile](targetSelf:/sitecore/service/notfound.aspx?item=web%3a%7b65C04375-C59C-406D-9AA8-39B8015D671E%7d%40ro-RO), disponibilă pe site-ul web local al entității LeasePlan relevante.4.1.4 LEASEPLAN ÎN SCOPURI DE AFACERI. **4.1.4.a Raportarea managementului.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informații personale în diferite scopuri legate de afaceri LeasePlan pentru care avem un interes legitim de a procesa aceste date, cum ar fi analiza datelor, audituri, dezvoltarea de noi produse, îmbunătățirea, îmbunătățirea sau modificarea site-urilor și Serviciilor noastre, identificarea tendințelor de utilizare, determinarea eficacitatea campaniilor noastre promoționale și operarea și extinderea activităților noastre de afaceri. Pentru a facilita utilizarea serviciilor sau aplicațiilor noastre online, este posibil să analizăm datele pe care le colectăm atunci când folosim mediile noastre digitale și să le combinăm cu informațiile colectate prin cookie-uri. De exemplu, pentru a înțelege mai bine ce canal digital (căutare Google, e-mail, social media) sau dispozitiv (desktop, tabletă sau mobil) preferați, putem optimiza sau limita activitățile noastre de comunicare și marketing pe canal și pe dispozitiv. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, este posibil să vă procesăm numele, adresa dvs. de e-mail, adresa dvs. IP, sexul, data nașterii, locul de reședință, cifrele codului dvs. poștal și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate sau furnizate în alt mod de dvs. dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate la alineatul precedent. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.1.4.b Respectarea legilor și obligațiilor legale și protecția activelor și intereselor LeasePlan.** *Ce presupune acest scop?* Pentru a ne conforma unei obligații legale sau în cazul în care avem un interes legitim, procesăm informațiile dumneavoastră personale după caz sau necesar: (a) în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv legile din afara țării dumneavoastră de reședință și inclusiv recomandări sectoriale (de exemplu, due diligence față de contrapartidă, spălarea banilor, finanțareaterorismului și a altor infracțiuni); (b) să se conformeze procedurii legale; (c) pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților publice și guvernamentale, inclusiv autorităților publice și guvernamentale din afara țării dvs. de reședință; (d) pentru a aplica termenii și condițiile noastre și alte politici aplicabile; (e) pentru a ne proteja operațiunile; (f) pentru a ne proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea și/sau pe ale dumneavoastră sau ale altora; și (g) pentru a ne permite să urmărim remediile disponibile sau să limităm daunele pe care le putem suferi. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, procesăm numele dvs., informațiile dvs. de contact, corespondența dvs. cu LeasePlan, utilizarea oricăruia dintre serviciile noastre și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate sau furnizate în alt mod de dvs., dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate în paragraful anterior. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Numai în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru prin lege sau recomandarea sectorială la care face obiectul LeasePlan, informațiile dumneavoastră personale vor fi furnizate agențiilor de supraveghere, autorităților fiscaleși agențiilor de investigație. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”.

4.2 Date referitoare la clienți.

4.2.1 GESTIONAREA CONTULUI CLIENTULUI. **4.2.1.a Pentru a furniza, gestiona și administra contul de Client.** *Ce presupune acest scop?* Colectăm informațiile dumneavoastră personale pentru gestionarea și administrarea de zi cu zi a conturilor Clientului, cum ar fi menținerea contractelor și vă ținem informat cu privire la toate evoluțiile importante referitoare la Servicii și alte informații care sunt relevante pentru contractul și contul Clientului. Această prelucrare se bazează pe executarea contractului de închiriere pe care îl avem cu dumneavoastră sau pe baza unei obligații legale. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, este posibil să procesăm detaliile de contact de afaceri și detaliile de conectare în conturile online ale clienților noștri. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.2.1.b Pentru a comunica cu dvs.** *Ce presupune acest scop?* Ne puteți contacta prin diferite mijloace (cum ar fi e-mail sau telefon, sau prin intermediul site-ului nostru). În acest caz, vom folosi informațiile dumneavoastră personale pentru a răspunde la întrebarea/cererea dumneavoastră. De asemenea, vă putem contacta, de exemplu, în ceea ce privește gestionarea și administrarea de zi cu zi a contului dvs. de client. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru comercial legitim și se referă la îndeplinirea contractului de închiriere pe care îl avem cu dvs. sau cu consimțământul dumneavoastră. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, putem procesa numele dvs., datele dvs. de contact de afaceri, corespondența dvs. cu LeasePlan referitoare la întrebarea/cererea dvs. și toate celelalte informații personale pe care ni le furnizați și/sau care sunt necesare pentru a vă răspunde în mod corespunzător. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.2.1.c Pentru sondaje sau alte comunicări (de marketing).** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră personale pentru a vă trimite sondaje, pentru care avem un interes legitim să procesăm aceste date. Cu acordul dumneavoastră sau în cazul în care avem un interes legitim, vă putem trimite comunicații de marketing, de exemplu, pentru a vă ține la curent cu evenimentele, ofertele speciale, posibilitățile și produsele și serviciile actuale și viitoare ale LeasePlan. Vă vom trimite astfel de sondaje fie sub forma unui e-mail periodic, fie a unui e-mail pentru a solicita feedback-ul dumneavoastră cu privire la Serviciile noastre și alte servicii efectuate pe vehicul. Vă putem trimite, de asemenea, trimiteri poștale (buletine informative/broșuri/reviste). Pentru a înțelege ce este relevant pentru dvs., putem folosi instrumente manuale și automate pentru a vă analiza informațiile personale. Dacă nu mai doriți să primiți sondaje sau comunicări de marketing de la noi, vă rugăm să renunțați sau să ne contactați prin formularul de pe site-ul web al entității locale LeasePlan sau prin datele de contact prezentate mai jos. Pentru a vă facilita utilizarea serviciilor sau aplicațiilor noastre online, este posibil să analizăm datele pe care le colectăm atunci când folosim mediile noastre digitale și să le combinăm cu informațiile colectate prin cookie-uri. De exemplu, pentru a înțelege mai bine ce canal digital (căutare Google, e-mail, social media) sau dispozitiv (desktop, tabletă sau mobil) preferați, putem optimiza sau limita activitățile noastre de comunicare și marketing pe canal și pe dispozitiv. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, este posibil să vă procesăm numele și datele dvs. de contact ale companiei. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.2.2 PLAN DE ÎNCHIRIAT SPECIUNE. **4.2.2.a Accesul și controlul securității spațiilor LeasePlan.** *Ce presupune acest scop?* Putem prelucra informațiile dumneavoastră personale atunci când ne vizitați la sediul nostru în scopul asigurării unor controale adecvate de acces și securitate, pentru care avem un interes legitim (siguranța și securitatea activelor noastre). *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, putem procesa numele dvs., informațiile dvs. de contact și persoana pe care o vizitați. De asemenea, putem procesa informații video și/sau audio despre dvs. prin echipamente de înregistrare video/audio, cum ar fi, de exemplu, CCTV. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.2.3 RAPORTAREA CLIENȚILOR. **4.2.3.a FleetReporting și International FleetReporting.** *Ce presupune acest scop?* Oferim instrumentul de raportare online „MyFleet”. Persoanele de contact ale clienților se pot conecta la aceste instrumente pentru a revizui starea floteilor, raportarea daunelor, gestionarea contractelor și pentru a utiliza alte funcționalități de raportare a flotei , cum ar fi raportarea tabloului de bord, raportarea analizei tendințelor, kilometrajul vehiculului și sfârșitul termenului de închiriere. Această prelucrare se face pe baza interesului nostru legitim și se referă la îndeplinirea contractului de închiriere pe care îl avem cu Clientul nostru. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm detalii de contact și funcția postului (de exemplu, Manager de flotă (internațional)) ale persoanei de contact a Clientului și detalii de conectare (de exemplu, numele de utilizator și parola). *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.2.4 LEASEPLAN ÎN SCOPURI DE AFACERI. **4.2.4.a Raportarea managementului** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră personale în diverse scopuri de afaceri, pentru care avem un interes legitim de a procesa aceste date, cum ar fi analiza datelor, audituri, dezvoltarea de noi produse, îmbunătățirea, îmbunătățirea sau modificarea Serviciilor noastre, identificarea tendințelor de utilizare, determinarea eficienței noastre. campanii promoționale și operarea și extinderea activităților noastre de afaceri. Pentru a facilita utilizarea serviciilor sau aplicațiilor noastre online, este posibil să analizăm datele pe care le colectăm atunci când folosim mediile noastre digitale și să le combinăm cu informațiile colectate prin cookie-uri. De exemplu, pentru a înțelege mai bine ce canal digital (căutare Google, e-mail, social media) sau dispozitiv (desktop, tabletă sau mobil) preferați, putem optimiza sau limita activitățile noastre de comunicare și marketing pe canal și pe dispozitiv. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, putem procesa diverse informații pe care le colectăm în contextul furnizării Serviciilor noastre (cum ar fi numele dumneavoastră, detaliile de contact, detaliile flotei etc.), după cum este necesar pentru unul dintre scopurile menționate mai sus. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.2.4.b Respectarea legilor și obligațiilor legale și protecția activelor și intereselor LeasePlan ***Ce presupune acest scop?* Pentru a ne conforma unei obligații legale sau în cazul în care avem un interes legitim, vă procesăm informațiile personale după caz sau necesar: (a) în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv legile din afara țării dvs. de reședință și inclusiv recomandări sectoriale (de ex due diligence față de contrapartidă, spălarea banilor, finanțarea terorismului și a altor infracțiuni); (b) Verificări de credit (c) să respecte procedura legală; (d) pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților publice și guvernamentale, inclusiv autorităților publice și guvernamentale din afara țării dvs. de reședință; (e) pentru a aplica termenii și condițiile noastre și alte politici aplicabile; (f) pentru a ne proteja operațiunile; (g) pentru a ne proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea și/sau pe ale dumneavoastră sau ale altora; și (h) pentru a ne permite să urmărim remediile disponibile sau să limităm daunele pe care le putem suferi. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, procesăm numele, informațiile de contact, data, locul și țara nașterii proprietarului beneficiar final al contrapărții cu care LeasePlan dorește să facă afaceri; De asemenea, putem procesa numele, adresa și data, locul și țara nașterii persoanei (persoanelor) care reprezintă compania față de LeasePlan; corespondența dvs. cu LeasePlan, utilizarea de către dvs. a Serviciilor și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate, dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate în paragraful anterior. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Numai în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru prin lege sau recomandarea sectorială la care face obiectul LeasePlan, informațiile dumneavoastră personale vor fi furnizate agențiilor de supraveghere, autorităților fiscale și agențiilor de investigație. Consultați și secțiunea „Partajarea datelor cu terți”.

4.3 Date referitoare la șoferi (angajații clienților noștri).

4.3.1 CONTACTUL ȘOFERULUI. **4.3.1.a Pentru a comunica cu dvs.** *Ce presupune acest scop?* Ne puteți contacta prin diferite mijloace (cum ar fi e-mail sau telefon, sau prin intermediul site-ului nostru). În acest caz, vom folosi informațiile dumneavoastră personale pentru a răspunde la întrebarea/cererea dumneavoastră. De asemenea, vă putem contacta în legătură cu vehiculul dumneavoastră sau cu alte probleme relevante legate de șofer. În legătură cu dvs., această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim și face parte din furnizarea Serviciilor dvs. și angajatorului dvs. în baza contractului de închiriere pe care îl avem cu angajatorul dvs.) sau cu consimțământul dumneavoastră. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, procesăm numele dvs., informațiile dvs. de contact, corespondența dvs. cu LeasePlan referitoare la întrebarea/cererea dvs. și toate celelalte informații personale pe care ni le furnizați și/sau care sunt necesare pentru a vă răspunde în mod corespunzător, inclusiv numărul de înmatriculare. În scopuri de calitate și instruire, este posibil să înregistrăm și apelurile dvs. telefonice cu departamentele de servicii pentru clienți pentru care avem un interes comercial legitim. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.3.1.b Pentru sondaje sau alte comunicări (de marketing).** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră personale atunci când vă trimitem sondaje periodice pentru a solicita feedback-ul dumneavoastră cu privire la Serviciile noastre și alte servicii efectuate pe vehicul, pentru care avem un interes legitim de a prelucra aceste date. Cu acordul dumneavoastră sau acolo unde avem un interes legitim, vă putem trimite comunicații de marketing, pentru a vă ține la curent cu evenimentele, ofertele speciale, posibilitățile și produsele și serviciile actuale și viitoare ale LeasePlan. Când vă contactăm în legătură cu sondaje sau comunicări de marketing, vom face acest lucru fie prin e-mail, fie prin corespondență (buletine informative/broșuri/reviste). Pentru a înțelege ce este relevant pentru dvs., putem folosi instrumente manuale și automate pentru a vă analiza informațiile personale. Dacă nu mai doriți să primiți sondaje sau comunicări de marketing de la noi, vă rugăm să renunțați sau să ne contactați prin formularul de pe site-ul web al entității locale LeasePlan sau prin datele de contact prezentate mai jos. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, procesăm numele dvs., adresa, adresa dvs. de e-mail, numărul de înmatriculare și interesele dvs. (așa cum ne-ați indicat). *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.3.2 SERVICII VEHICULE. **4.3.2.a Managementul vehiculului.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dvs. în legătură cu administrarea utilizării vehiculului de către dvs. și pentru gestionarea zilnică a vehiculului, pentru care avem un interes legitim, iar acest lucru este, de asemenea, legat de furnizarea Serviciilor dvs. și angajatorului dvs. în conformitate cu contractul de închiriere pe care îl avem cu angajatorul dumneavoastră. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, vă procesăm numele, adresa, adresa de e-mail (companie), categoria de închiriere, numărul plăcuței de înmatriculare, marca și modelul, istoricul serviciilor și contactul operațional cu dvs. În plus, ne puteți furniza anumite informații referitoare la gestionarea vehiculelor prin portalul LeasePlan sau atunci când apelați LeasePlan. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Împărtășim informații referitoare la gestionarea vehiculului cu clienții noștri (angajatorul dvs.). Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.3.2.b Reparații, întreținere și anvelope.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dvs. în legătură cu furnizarea de Servicii de reparații și întreținere (programate) și Servicii de anvelope și pentru a analiza, prezice și conduce în mod proactiv întreținerea și reparațiile. pentru vehiculul dvs., pentru care avem un interes legitim, iar acest lucru este, de asemenea, legat de furnizarea Serviciilor dvs. și angajatorului dvs. în conformitate cu îndeplinirea contractului de închiriere pe care îl avem cu angajatorul dvs. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm numele dvs., adresa, adresa de e-mail (companie), numărul plăcuței de înmatriculare, marca și modelul, istoricul serviciilor și contactul operațional cu dvs. În plus, ne puteți furniza anumite informații prin portalul LeasePlan (de exemplu, numărul dvs. de telefon pentru a face o programare pentru întreținerea mașinii) sau atunci când sunați LeasePlan. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Împărtășim informații cu Clienții noștri (angajatorul dvs.) și cu terțe părți care efectuează întreținere/reparații la vehicul sau schimbă sau înlocuiesc anvelope, cum ar fi dealeri/garaje, ateliere de reparații caroserie sau montatori de mașini. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.3.2.c Managementul accidentelor.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră prin înregistrarea și administrarea accidentelor în care dumneavoastră și/sau vehiculul dumneavoastră ați putea fi implicat, pentru a restabili mobilitatea și a gestiona daunele. Vom face acest lucru prin (i) oferindu-vă posibilitatea de a raporta accidentele pe măsură ce acestea se întâmplă la Centrul nostru de apeluri pentru clienți, (ii) furnizând, acolo unde este cazul, asistență rutieră și/sau un vehicul de înlocuire și (iii) aranjarea reparațiilor și a altor măsuri necesare. -sus. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim și acesta este, de asemenea, legat de furnizarea Serviciului dvs. și angajatorului dvs. în conformitate cu îndeplinirea contractului de închiriere pe care îl avem cu angajatorul dvs. De asemenea, putem folosi aceste informații pentru a evalua reparațiile daunelor în conformitate cu politicile noastre de gestionare a daunelor și de păstrare a riscurilor, pentru care avem un interes legitim să procesăm aceste date. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm următoarele informații personale: - Noi înșine: numărul plăcuței de înmatriculare, marca și modelul, istoricul service-ului și contactul operațional cu dvs. - De la dvs.: numele dvs., datele de contact, detaliile vehiculului, detaliile accidentului, detaliile daunelor, fotografiile incidentului, data nașterii, numărul de pasageri din vehicul, informațiile martorilor accidentului (dacă este cazul) și orice alte informații pe care dvs. alegeți să ne furnizeze în contextul accidentului (inclusiv orice informații referitoare la posibile răniri). - De la terți, cum ar fi persoane implicate în accident sau companii de asigurări: informații despre terți implicați în accident/incident (cum ar fi identitatea pasagerilor dvs., șoferului și pasagerilor vehiculelor terțe și a altor terți implicați) , informații despre alte terțe părți (cum ar fi martori, ofițeri de poliție deanchetăși alții) informații despre asigurări, informații despre incident și reclamații ale terților. - De la autorități (cum ar fi poliția): numele dumneavoastră, adresa, numărul plăcuței de înmatriculare, informații privind accidentul, rapoartele poliției și declarațiile martorilor. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Împărtășim aceste informații cu Clientul nostru (angajatorul dvs.) prin instrumentul nostru MyFleet. De asemenea, putem împărtăși anumite informații cu dealeri/garaje, ateliere de reparații caroserii, instalatori demașini, companii de asigurări auto (care pot fi atât companiiafiliate , cât și companii de asigurări auto terțe) și experți profesioniști angajați în numele nostru sau în numele unor terți. părți (cum ar fi avocați, experți medicali, anchetatori etc.) în scopul soluționării daunelor sau a cererii. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.3.2.d Gestionarea amenzilor în trafic și parcare.** *Ce presupune acest scop?* Următoarele pot depinde de țara în care șoferii ar putea să fi comis încălcări ale traficului și/sau parcării: în calitate de proprietar înregistrat al vehiculelor, amenzile de trafic și/sau de parcare suportate de șoferii vehiculelor pot fi adresate LeasePlanului de către autoritatea care a emis un o amendă specifică de trafic sau de parcare (cum ar fi poliția sau municipalitatea locală). Prelucrăm informațiile dumneavoastră personale în scopul procesării și gestionării plății amenzii și, dacă este cazul, obținerii rambursării de la Clientul nostru (angajatorul dumneavoastră), pentru care avem un interes legitim de a prelucra aceste date. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* Prelucrăm informații pe care le primim de la autoritățile competente (cum ar fi poliția sau municipalitățile locale): numele, adresa și numărul plăcuței de înmatriculare, data și ora infracțiunii/incidentului comis de dvs. și amenzile aplicate. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* LeasePlan poate avea nevoie să partajeze aceste informații cu Clientul nostru (angajatorul dvs.) în anumite situații, de exemplu, când vehiculele închiriate sunt utilizate în carpooling și LeasePlan nu știe cine este șoferul real al unui anumit vehicul. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:http:/#Paragraph14) ”. **4.3.2.e Card de combustibil, card de mobilitate electronică și taxe de drum.** *Ce presupune acest scop?* Serviciile noastre includ un program de gestionare a combustibilului, care vă permite, de exemplu, să plătiți combustibilul la benzinării folosind un mecanism de plată LeasePlan emis sau gestionat. În cazul în care aveți un vehicul electric, vi se poate furniza un card de încărcare EV pentru încărcarea vehiculului dvs. la punctele de încărcare. De asemenea, putem aranja amplasarea unei stații de încărcare EV. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim și este, de asemenea, legată de furnizarea Serviciului dvs. și angajatorului dvs. în conformitate cu îndeplinirea contractului de închiriere pe care îl avem cu angajatorul dvs.). Putem colecta în continuare anumite informații pentru a gestiona activitățile legate de taxare ale unei flote. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm următoarele informații: numele dvs., informațiile de contact, adresa de e-mail, numărul cardului de încărcare pentru combustibil sau EV, numărul stației de încărcare, adresa, numărul de telefon, numărul de înmatriculare al mașinii, informațiile despre combustibil, kilometrajul și costurile aferente. În cazul rambursărilor, este posibil să fie necesar să colectăm și informații despre contul bancar. De asemenea, putem colecta informații legate de taxe, cum ar fi informații despre locație, timp și costuri. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* LeasePlan trebuie să partajeze informațiile cu cardul de combustibil/soluția de încărcare a vehiculelor electrice/compania de plată. De asemenea, Clienții noștri (angajatorul dvs.) pot avea acces la anumite informații personale puse la dispoziție de noi pe portalul nostru de Internet sau e-Mobility sau instrumentul de raportare online „MyFleet”. Clienții se pot autentifica și revizui starea flotei lor (de exemplu, kilometrajul) și pot utiliza alte funcționalități de raportare a flotei (de exemplu, raportarea tabloului de bord privind consumul de combustibil și prețul combustibilului și raportarea analizei tendințelor). Prin MyFleet Clienții pot solicita și carduri de combustibil sau carduri de încărcare pentru vehicule electrice. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.3.3 SERVICII DE MOBILITATE. **4.3.3.a Închiriere.** *Ce presupune acest scop?* Colectăm informațiile dumneavoastră personale pentru a vă oferi serviciile programului nostru de închiriere, astfel încât să puteți, de exemplu, să contactați specialiștii în închiriere ai LeasePlan prin intermediul Centrului nostru de contact cu clienții, să închiriați un vehicul din cea mai potrivită locație de închiriere sau să vi se livreze un vehicul de închiriat. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim și aceasta este, de asemenea, legată de furnizarea Serviciului dvs. și angajatorului dumneavoastră în conformitate cu executarea contractului de închiriere pe care îl avem cu angajatorul dumneavoastră) sau, dacă este cazul, a acordului pe care îl aveți cu noi. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop colectăm: numele dvs., e-mailul, numărul de telefon mobil, numărul de înmatriculare al mașinii, costurile aferente, locul de livrare, timpul de închiriere și persoana de contact a companiei. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Împărtășim datele dumneavoastră cu specialiștii (externi) de închiriere ai LeasePlan. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.3.3.b Asistență rutieră.** *Ce presupune acest scop?* Atunci când întâmpinați o defecțiune a mașinii, de exemplu, o anvelopă deflagrantăsaudificultățimecanice în timp ce sunteți pe drum, LeasePlan poate aranja asistență rutieră, pentru care lucrăm îndeaproape cu terți contractați. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim și este, de asemenea, legată de furnizarea Serviciului dvs. și angajatorului dvs. în conformitate cu îndeplinirea contractului de închiriere pe care îl avem cu angajatorul dvs.). *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm următoarele informații: numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon mobil, numărul plăcuței de înmatriculare și locul unde a fost nevoie și oferită asistență. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Împărtășim informațiile dumneavoastră cu terțe părți care furnizează servicii de reparații rutiere, servicii de remorcare sau o mașină de schimb. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.3.4 PROGRAM DE SIGURANȚĂ ȘOFERULUI. **4.3.4.a Să pregătească, să gestioneze și să administreze traininguri.** *Ce presupune acest scop?* Oferim diverse programe de instruire pentru siguranța șoferilor și managementul riscurilor pentru a analiza și îmbunătăți comportamentul de condus, pentru a promova angajamentul proactiv al Clientului față de siguranță și bună cetățenie corporativă, pentru a reduce ratele de accidente, pentru a valida eficacitatea inițiativelor generale de siguranță ale Clientului și pentru a identifica oportunitățile de comunicare și formare. Angajăm terțe părți pentru administrarea și executarea unor astfel de programe de siguranță, care vă vor contacta pentru a iniția o evaluare a siguranței și pentru a oferi cursurile de formare propriu-zise (fie online, fie într-o clasă). Orice date cu caracter personal colectate de terț în legătură cu acest lucru sunt supuse practicilor de confidențialitate ale unei terțe părți. Primim înapoi de la aceste terțe părți „indicele de risc pentru șofer” (informații despre riscurile potențialeidentificateprin intermediul proceselor de chestionare), cursuri de formare care au fost recomandate, înscrise și finalizate. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim și este, de asemenea, legată de furnizarea Serviciului dvs. și angajatorului dvs. în conformitate cu executarea contractului de închiriere pe care îl avem cu angajatorul dvs.) sau cu acordul dvs. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm/prelucrăm următoarele informații personale: - Direct de la Clienți (angajatorul dvs.): numele dvs., adresa de e-mail (companie) și numărul plăcuței de înmatriculare. - De la terți angajați de noi: indicele de risc pentru șofer, traininguri recomandate, traininguri la care s-a înscris și traininguri finalizate. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Împărtășim informațiile dumneavoastră cu terți angajați de noi pentru a administra și executa programele de siguranță a șoferului, precum și cu Clienții noștri (angajatorul dumneavoastră). Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.3.5 PORTALURI ȘI APLICAȚII ONLINE. **4.3.5.a Diverse portaluri și aplicații pentru șoferi.** *Ce presupune acest scop?* În funcție de țara în care locuiți, oferim portaluri și aplicații online care au o serie de funcționalități. De exemplu, prin portalurile și aplicațiile noastre puteți găsiinformații practice despre vehiculul dvs. închiriat, vă puteți schimba numele, detaliile de contact și alte informații personale, puteți raporta daune aduse vehiculului dvs., puteți programa programări pentru reparații, întreținere sau schimbarea anvelopelor prin intermediul planificatorilor de întâlniri online, contactați centrele noastre de contact pentru șoferi, vizualizați și plătiți cheltuielile de revendicare a amenzilor (combustibil) și, în cazul în care aveți un vehicul electric, gestionați încărcarea. De asemenea, vă putem oferi o imagine de ansamblu de tip tablou de bord care vă poate oferi o perspectivă asupra utilizării vehiculului (cum ar fieficiențamedie a combustibilului, daunele dvs. etc.). Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim și aceasta este, de asemenea, legată de furnizarea Serviciului dvs. și angajatorului dvs. în conformitate cu executarea contractului de închiriere pe care îl avem cu angajatorul dvs.) sau cu consimțământul dumneavoastră. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* Primim numele și adresa dvs. de e-mail de la angajatorul dumneavoastră (clientul nostru) pentru a vă furniza datele de conectare generate de LeasePlan (nume de utilizator și parolă temporară), astfel încât să puteți accesa diferitele noastre portaluri și aplicații online. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.3.5.b MyFleet** *Ce presupune acest scop?* MyFleet presupune raportarea unui tablou de bord la nivel de țară și/sau internațional către clienții noștri (angajatorul dvs.). MyFleet permite Clienților, de exemplu, să acceseze și să evalueze kilometrajul sau perioada de închiriere rămasă a vehiculelor (individuale). De asemenea, folosim datele conținute în acest instrument de raportare a flotei pentru a oferi informații (agregate) clienților noștri (angajatorului dvs.) asupra aspectelor cheie ale managementului floteidin țara lor (cum ar fi problemele legate de costuri și riscuri) în scopul implementării unei floteechilibrate. abordare de management (cost, mediu și siguranță), gestionarea implementării politicii flotei , având capacitatea de a raporta emisiile globale de carbon ca parte a obligațiilor de responsabilitate socială corporativă și conformității clientului, evaluarea eficienței modificărilor politicii și comunicarea proactivă a evoluțiilor relevante ale flotei . Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim și este, de asemenea, legată de furnizarea Serviciului dvs. și angajatorului dumneavoastră în conformitate cu îndeplinirea contractului de închiriere pe care îl avem cu angajatorul dumneavoastră). De exemplu, pe baza unei astfel de raportări din tabloul de bord, fiecare Client are acces la (i) diferite date referitoare la emisiile de CO2 ale floteisale de vehicule pe țară și (ii) măsurile propuse de LeasePlan pentru a reduce atmosfera floteide mediu. impact. LeasePlan și Clientul pot studia și discuta politicile companiei privind flotele/vehiculele și pot stabili obiective pentru a obține o reducere de durată a combustibilului, a emisiilor de CO2 și a altor cheltuieli cu mașina. Astfel, pe baza unor astfel de informații, fiecare Client poate lua decizii în cunoștință de cauză care vizează reducerea emisiilor de CO2 din cadrul floteisale într-o anumită țară, de exemplu, oferind șoferilor săi instruire în stil de conducere ecologică sau achiziționând mai multe vehicule neutre din punct de vedere climatic. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, putem prelucra următoarele informații personale: - De la clientul nostru (angajatorul dvs.): numele șoferului, ID-ul șoferului generat de client, numele și detaliile de contact ale persoanei de contact ale Clientului, adresa (e-mail), numărul de telefon, naționalitatea, numărul de asigurări sociale (opțional: numai dacă este cerut de legea aplicabilă sau în scopuri fiscale ) și utilizarea cardului de combustibil (opțional). - Noi înșine: detaliile vehiculului (de exemplu, marca, modelul, numărul de înmatriculare, numărul plăcuței de înmatriculare), durata rămasă a contractului, daunele suferite de un vehicul, tipul de combustibil, numărul și tipul cardului de combustibil, consumul de combustibil și datele de asigurare. - De la șofer: kilometrajul și descrierea daunelor suferite de un vehicul implicat într-un accident de mașină. - Date primite de la alții (cum ar fi poliția, municipalitățile locale, garaj/centru de service): amenzi detrafic și/sau deparcare, kilometraj și informații despre întreținerea și reparațiile vehiculelor. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Împărtășim aceste informații managerului de flotă autorizat (internațional) al Clientului. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.3.6 LEASEPLAN ÎN SCOPURI DE AFACERI. **4.3.6.a Raportarea managementului.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră personale în diverse scopuri de afaceri, pentru care avem un interes legitim de a procesa aceste date, cum ar fi analiza datelor, audituri, dezvoltarea de noi produse, îmbunătățirea, îmbunătățirea sau modificarea Serviciilor noastre, identificarea tendințelor de utilizare, determinarea eficienței noastre. campanii promoționale și operarea și extinderea activităților noastre de afaceri. Pentru a facilita utilizarea serviciilor sau aplicațiilor noastre online, este posibil să analizăm datele pe care le colectăm atunci când folosim mediile noastre digitale și să le combinăm cu informațiile colectate prin cookie-uri. De exemplu, pentru a înțelege mai bine ce canal digital (căutare Google, e-mail, social media) sau dispozitiv (desktop, tabletă sau mobil) preferați, putem optimiza sau limita activitățile noastre de comunicare și marketing pe canal și pe dispozitiv. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, putem prelucra diverse informații pe care le colectăm în contextul furnizării Serviciilor noastre (cum ar fi numele dumneavoastră, detaliile de contact, detaliile vehiculului etc.), după cum este necesar pentru unul dintre scopurile menționate mai sus. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.3.6.b Respectarea legilor și obligațiilor legale și protecția activelor și intereselor LeasePlan.** *Ce presupune acest scop?* Pentru a ne conforma unei obligații legale sau în cazul în care avem un interes legitim, procesăm informațiile dumneavoastră personale după caz sau necesar: (a) în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv legile din afara țării dumneavoastră de reședință și inclusiv recomandări sectoriale (de exemplu, due diligence față de contrapartidă, spălarea banilor, finanțareaterorismului și a altor infracțiuni); (b) parte a procesului de verificare a creditului (b) să se conformeze procedurii legale; (c) pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților publice și guvernamentale, inclusiv autorităților publice și guvernamentale din afara țării dvs. de reședință; (d) pentru a aplica termenii și condițiile noastre și alte politici aplicabile; (e) pentru a ne proteja operațiunile; (f) pentru a ne proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea și/sau pe ale dumneavoastră sau ale altora; și (g) pentru a ne permite să urmărim remediile disponibile sau să limităm daunele pe care le putem suferi. Dacă dvs. și angajatorul dvs. v-ați dat consimțământul, LeasePlan poate analiza și informații despre vehiculul(ele) dvs. dacă ați închiriat deja o mașină prin LeasePlan, de exemplu pentru a determina prețul de închiriere al noii mașini închiriate. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, procesăm numele dvs., informațiile dvs. de contact, corespondența dvs. cu LeasePlan, utilizarea de către dvs. a Serviciilor și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate, dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate în paragraful anterior. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Numai în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru prin lege sau recomandarea sectorială la care face obiectul LeasePlan, informațiile dumneavoastră personale vor fi furnizate agențiilor de supraveghere, autorităților fiscaleși agențiilor de investigație. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”.

4.4 Date referitoare la clienții de leasing privat (inclusiv comercianți individuali și parteneriate) și clienți potențiali.

4.4.1 ÎNSCRIERE. **4.4.1.a Pentru a vă putea accepta ca client** *Ce presupune acest scop?* Colectăm informații atunci când vă înscrieți (prin site-ul nostru) ca client. Această prelucrare este necesară pentru încheierea și executarea contractului de închiriere, inclusiv evaluarea, identificarea și acceptarea dumneavoastră ca client și orice verificări de credit. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm numele dvs., sexul, titlul, adresa, detaliile de contact (inclusiv adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon, permisul de conducere, adresa de livrare sau locația de ridicare, date despre tranzacție (cum ar fi comanda, sumele care urmează să fie) plătit, data plății), numărul contului dvs. bancar și autorizația pe care o acordați LeasePlan *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Împărtășim informațiile dvs. unei terțe părți cu care avem un acord pentru efectuarea plăților online, cum ar fi plata depozitului și plățile lunare ale sumei de leasing. Partajăm doar informații care sunt necesare pentru executarea plăților. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.4.1.b Portaluri și aplicații** *Ce presupune acest scop?* În funcție de țara în care locuiți, vă oferim portaluri sau aplicații online. Prin intermediul acestor portaluri sau aplicații, puteți găsiinformații practice despre mașina închiriată, informațiile dvs. de contact și alte informații personale, puteți raporta modificări ale acestora, puteți raporta daune aduse vehiculului dvs., puteți înregistra programările pentru reparații, întreținere sau schimbarea anvelopelor, contactați serviciul nostru pentru clienți, consultați și plătiți amenzi . Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului de închiriere sau se face cu acordul dumneavoastră. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm numele și adresa dvs. de e-mail pentru a vă trimite o parolă temporară, de care veți avea nevoie pentru a utiliza platforma și aplicațiile. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.4.2 A LUA LEGATURA. **4.4.2.a Pentru a comunica cu dvs.** *Ce presupune acest scop?* Ne puteți contacta prin diverse mijloace (cum ar fi prin e-mail, telefon, site-ul nostru). În acest caz, folosim informațiile dumneavoastră personale pentru a răspunde la întrebarea/cererea dumneavoastră. Vă putem contacta și în legătură cu contractul de închiriere privată. Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului de închiriere sau cu acordul dumneavoastră. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, putem procesa numele dvs., informațiile dvs. de contact, corespondența dvs. cu LeasePlan referitoare la întrebarea/cererea dvs. și toate celelalte informații personale pe care ni le furnizați și/sau care sunt necesare pentru a vă răspunde în mod corespunzător (incl. numărul plăcuței dvs. de înmatriculare), termenul convenit al contractului de închiriere privată și obligațiile dumneavoastră financiarefață de noi. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.4.2.b Pentru sondaje sau alte comunicări (de marketing).** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră personale atunci când vă trimitem sondaje periodice pentru a solicita feedback-ul dumneavoastră cu privire la Serviciile noastre și alte servicii efectuate pe vehicul, pentru care avem un interes legitim de a prelucra aceste date. Cu acordul dumneavoastră sau în cazul în care avem un interes legitim, vă putem trimite comunicații de marketing, pentru a vă ține la curent cu evenimentele, ofertele speciale, posibilitățile și produsele și serviciile LeasePlan actuale și viitoare. Când vă contactăm în legătură cu sondaje sau comunicări de marketing, vom face acest lucru fie prin e-mail, fie prin corespondență (buletine informative/broșuri/reviste). Pentru a înțelege ce este relevant pentru dvs., putem folosi instrumente manuale și automate pentru a vă analiza informațiile personale. Dacă nu mai doriți să primiți sondaje sau comunicări de marketing de la noi, vă rugăm să faceți clic pentru a ne contacta. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, vă procesăm numele, adresa, adresa de e-mail, numărul plăcuței de înmatriculare și subiectele care v-ar putea interesa (așa cum puteți fi indicate de dvs. pe site-ul nostru). *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.4.3 SERVICII VEHICULE. **4.4.3.a Managementul vehiculului.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră în legătură cu administrarea utilizării vehiculului și pentru gestionarea zilnică a vehiculului. Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului de închiriere. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, vă procesăm numele, adresa, adresa de e-mail (companie), categoria de închiriere, numărul plăcuței de înmatriculare, marca și modelul, istoricul serviciilor și contactul operațional cu dvs. În plus, ne puteți furniza anumite informații referitoare la gestionarea vehiculelor prin portalul LeasePlan sau atunci când apelați LeasePlan. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.4.3.b Reparații, întreținere și anvelope.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dvs. în legătură cu furnizarea de Servicii de reparații și întreținere (programate) și Servicii de anvelope pentru vehiculul dvs. și pentru a analiza, anticipa și conduce în mod proactiv întreținerea și reparațiile. pentru această prelucrare avem un interes comercial legitim și este necesar pentru executarea contractului de închiriere. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm numele dvs., adresa, adresa de e-mail (companie), numărul plăcuței de înmatriculare, marca și modelul, istoricul serviciilor și contactul operațional cu dvs. În plus, ne puteți furniza anumite informații prin portalul LeasePlan (de exemplu, numărul dvs. de telefon pentru a face o programare pentru întreținerea mașinii) sau atunci când sunați LeasePlan. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Împărtășim informații cu terțe părți care efectuează întreținere/reparații la vehicul sau schimbă sau înlocuiesc anvelope, cum ar fi dealeri/garaje, ateliere de reparații caroserie sau montatori auto. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.4.3.c Managementul accidentelor.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră prin înregistrarea și administrarea accidentelor în care dumneavoastră și/sau vehiculul dumneavoastră ați putea fi implicat, pentru a restabili mobilitatea și a gestiona daunele. Vom face acest lucru prin (i) oferindu-vă posibilitatea de a raporta accidentele pe măsură ce acestea se întâmplă la Centrul nostru de apeluri pentru clienți, (ii) furnizând, acolo unde este cazul, asistență rutieră și/sau un vehicul de înlocuire și (iii) aranjarea reparațiilor și a altor măsuri necesare. -sus. Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului de închiriere. De asemenea, putem folosi aceste informații pentru a evalua reparațiile daunelor în conformitate cu politicile noastre de gestionare a daunelor și de păstrare a riscurilor, pentru care avem un interes legitim să procesăm aceste date. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm următoarele informații personale: - Noi înșine: numărul plăcuței de înmatriculare, marca și modelul, istoricul service-ului și contactul operațional cu dvs. - De la dvs.: numele dvs., datele de contact, detaliile vehiculului, detaliile accidentului, detaliile daunelor, fotografiile incidentului, data nașterii, numărul de pasageri din vehicul, informațiile martorilor accidentului (dacă este cazul) și orice alte informații pe care dvs. alegeți să ne furnizeze în contextul accidentului (inclusiv orice informații referitoare la posibile răniri). - De la terți, cum ar fi persoane implicate în accident sau companii de asigurări: informații despre terți implicați în accident/incident (cum ar fi identitatea pasagerilor dvs., șoferului și pasagerilor vehiculelor terțe și a altor terți implicați) , informații despre alte terțe părți (cum ar fi martori, ofițeri de poliție deanchetăși alții) informații despre asigurări, informații despre incident și reclamații ale terților. - De la autorități (cum ar fi poliția): numele dumneavoastră, adresa, numărul plăcuței de înmatriculare, informații privind accidentul, rapoartele poliției și declarațiile martorilor. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Este posibil să împărtășim anumite informații cu dealeri/garaje, ateliere de reparații caroserii, instalatori demașini, companii de asigurări auto (care pot fi atât companiiafiliate , cât și companii de asigurări auto terțe) și experți profesioniști angajați în numele nostru sau în numele unor terți. (cum ar fi avocați, experți medicali, anchetatori etc.) în scopul soluționării daunelor sau a cererii. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.4.3. Card de încărcare EV** *Ce presupune acest scop?* În cazul în care aveți un vehicul electric, vi se poate furniza un card de încărcare pentru încărcarea vehiculului dvs. la punctele de încărcare. Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului. În plus, este posibil să oferim servicii în legătură cu amplasarea unui punct de încărcare. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm următoarele informații: numele dumneavoastră, adresa de e-mail, numărul cardului e-Mobility, numărul plăcuței de înmatriculare a mașinii, kilometrajul și costurile aferente. În cazul rambursărilor, este posibil să fie necesar să colectăm și informații despre contul bancar. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* LeasePlan trebuie să partajeze informațiile cu compania de soluție E-Charging/compania de plată. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.4.3.e Gestionarea amenzilor în trafic și parcare.** *Ce presupune acest scop?* Următoarele pot depinde de țara în care este posibil să fi comis încălcări aletraficuluiși/sau parcării: În calitate de proprietar înregistrat al vehiculelor, amenzile detrafic și/sau deparcare suportate de șoferii de vehicule pot fi adresate LeasePlan de către autoritatea care a emis o amendăspecificădetraficsau de parcare (cum ar fi poliția sau municipalitatea locală). Prelucrăm informațiile dumneavoastră personale în scopul procesării și gestionării plății amenzii . Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului de închiriere. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* Prelucrăm informațiile pe care le primim de la autoritățile competente (cum ar fi poliția sau municipalitățile locale): numele dvs., adresa și numărul plăcuței de înmatriculare, natura, locul și ora infracțiunii/incidentului comis de dvs. și amenzileaplicate. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.4.4 SERVICII DE MOBILITATE. **4.4.4.a Asistență rutieră.** *Ce presupune acest scop?* Atunci când întâmpinați o defecțiune a mașinii, de exemplu, o anvelopă deflagrantăsaudificultățimecanice în timp ce sunteți pe drum, LeasePlan poate aranja asistență rutieră, pentru care lucrăm îndeaproape cu terți contractați. Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului de închiriere. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm următoarele informații: numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon mobil, numărul plăcuței de înmatriculare și locul unde a fost necesară și furnizată asistența. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Împărtășim informațiile dumneavoastră cu terțe părți care furnizează servicii de reparații rutiere, servicii de remorcare sau o mașină de schimb. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”.4.4.5 SCOPURI DE AFACERI A PLANULUI DE CHIRIIE. **4.4.5.a Raportarea managementului.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informații personale în diferite scopuri legate de afaceri LeasePlan pentru care avem un interes legitim de a procesa aceste date, cum ar fi analiza datelor, audituri, dezvoltarea de noi produse, îmbunătățirea, îmbunătățirea sau modificarea site-urilor și Serviciilor noastre, identificarea tendințelor de utilizare, determinarea eficacitatea campaniilor noastre promoționale și operarea și extinderea activităților noastre de afaceri. Pentru a facilita utilizarea serviciilor sau aplicațiilor noastre online, este posibil să analizăm datele pe care le colectăm atunci când folosim mediile noastre digitale și să le combinăm cu informațiile colectate prin cookie-uri. De exemplu, pentru a înțelege mai bine ce canal digital (căutare Google, e-mail, social media) sau dispozitiv (desktop, tabletă sau mobil) preferați, putem optimiza sau limita activitățile noastre de comunicare și marketing pe canal și pe dispozitiv. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, este posibil să vă procesăm numele, adresa dvs. de e-mail, adresa dvs. IP, sexul, data nașterii, locul de reședință, cifrele codului dvs. poștal și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate sau furnizate în alt mod de dvs. dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate la alineatul precedent. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.4.5.b Respectarea legilor și obligațiilor legale și protecția activelor și intereselor LeasePlan. ** *Ce presupune acest scop?* Pentru a ne conforma unei obligații legale sau în cazul în care avem un interes legitim, vă procesăm informațiile personale după caz sau necesar: (a) în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv legile din afara țării dumneavoastră de reședință și inclusiv recomandări sectoriale (de exemplu, due diligence față de contrapartidă, spălarea banilor, finanțarea terorismului și a altor infracțiuni); (b) să se conformeze procedurilor legale; (c) pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților publice și guvernamentale, inclusiv autorităților publice și guvernamentale din afara țării dvs. de reședință; (d) pentru a aplica termenii și condițiile noastre și alte politici aplicabile; (e) pentru a ne proteja operațiunile; (f) pentru a ne proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea și/sau pe ale dumneavoastră sau ale altora; și (g) pentru a ne permite să urmărim remediile disponibile sau să limităm daunele pe care le putem suferi. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, procesăm numele dumneavoastră, informațiile de contact, data, locul și țara nașterii, în cazul unei companii a proprietarului beneficiar final al companiei; De asemenea, putem procesa numele, adresa și data, locul și țara nașterii persoanei (persoanelor) care reprezintă compania față de LeasePlan; corespondența dvs. cu LeasePlan, utilizarea de către dvs. a Serviciilor și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate, dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate în paragraful anterior. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Numai în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru prin lege sau recomandarea sectorială la care face obiectul LeasePlan, informațiile dumneavoastră personale vor fi furnizate agențiilor de supraveghere, autorităților fiscale și agențiilor de investigație. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”

4.5 Date referitoare la cumpărătorii privați de vehicule second hand.

4.5.1 CUMPĂRARE. **4.5.1.a Achiziționarea unei Ocazii LeasePlan.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră în legătură cu achiziționarea (potențială) de către dumneavoastră a unui plan de închiriere, dacă este cazul, schimbul vehiculului dumneavoastră și alte Servicii conexe. Aceasta include executarea contractului de cumpărare, livrarea Serviciilor și decontarea tranzacției de plată. Această prelucrare este necesară pentru încheierea și executarea acordului, inclusiv evaluarea, acceptarea dumneavoastră ca client și verificări preliminare de credit. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm numele dvs., sexul, titlul, datele de contact (afacere) (inclusiv adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon, numele companiei dvs.), informații legate de comerțul cu vehiculul dvs. și detaliile necesare pentru a finaliza tranzacția, inclusiv banca Detalii cont. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Este posibil să împărtășim aceste informații cu părți comerciale sau cu parteneri de servicii financiare. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.5.2 CONTACT CUMPĂRĂTORUL. **4.5.2.a Pentru a comunica cu dvs.** *Ce presupune acest scop?* Colectăm informațiile dvs. atunci când ne contactați prin intermediul unuia dintre formularele noastre de contact online (sau furnizați informații într-unul dintre centrele noastre de ocazie), de exemplu, când ne trimiteți întrebări, sugestii, complimente sau reclamații sau când solicitați o cotație pentru Servicii. Vă putem contacta în legătură cu o achiziție (potențială) a unui vehicul. Această prelucrare este necesară pentru îndeplinirea acordului pe care îl aveți cu noi sau cu acordul dumneavoastră. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm numele dvs., sexul, titlul, detaliile de contact (afacere) (inclusiv adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon, numele companiei dvs.) și orice alte informații pe care ni le furnizați în câmpuldeschis al contactului. formular, unde puteți, de exemplu, să vă puneți întrebarea, să vă descrieți sugestia, să faceți un compliment sau să trimiteți o reclamație. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.5.2.b Pentru sondaje sau alte comunicări (de marketing).** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră personale atunci când vă trimitem un sondaj pentru a solicita feedback-ul dumneavoastră cu privire la Serviciile noastre, pentru care avem un interes legitim să procesăm aceste date. Cu acordul dumneavoastră sau acolo unde avem un interes legitim, vă putem trimite comunicații de marketing, pentru a vă ține la curent cu evenimentele, ofertele speciale, posibilitățile și produsele și serviciile actuale și viitoare ale LeasePlan. Când vă contactăm în legătură cu sondaje sau comunicări de marketing, vom face acest lucru fie prin e-mail, fie prin buletine informative/broșuri/reviste poștale (trimite poștale). Pentru a înțelege ce este relevant pentru dvs., putem folosi instrumente manuale și automate pentru a vă analiza informațiile personale. Dacă nu mai doriți să primiți sondaje sau comunicări de marketing de la noi, vă rugăm să utilizați opțiunile de renunțare din comunicare, să contactați entitatea locală LeasePlan prin formularul său web pentru drepturile individuale sau să utilizați datele de contact de mai jos. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, procesăm numele dvs., adresa dvs., adresa dvs. de e-mail și interesele dvs. (așa cum sunt indicate de dvs.). *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.5.3 LEASEPLAN ÎN SCOPURI DE AFACERI. **4.5.3.a Raportarea managementului.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informații personale în diferite scopuri legate de afaceri LeasePlan pentru care avem un interes legitim de a procesa aceste date, cum ar fi analiza datelor, audituri, dezvoltarea de noi produse, îmbunătățirea, îmbunătățirea sau modificarea site-urilor și Serviciilor noastre, identificarea tendințelor de utilizare, determinarea eficacitatea campaniilor noastre promoționale și operarea și extinderea activităților noastre de afaceri. Pentru a facilita utilizarea serviciilor sau aplicațiilor noastre online, este posibil să analizăm datele pe care le colectăm atunci când folosim mediile noastre digitale și să le combinăm cu informațiile colectate prin cookie-uri. De exemplu, pentru a înțelege mai bine ce canal digital (căutare Google, e-mail, social media) sau dispozitiv (desktop, tabletă sau mobil) preferați, putem optimiza sau limita activitățile noastre de comunicare și marketing pe canal și pe dispozitiv. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, este posibil să vă procesăm numele, adresa dvs. de e-mail, adresa dvs. IP, sexul, data nașterii, locul de reședință, cifrele codului dvs. poștal și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate sau furnizate în alt mod de dvs. dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate la alineatul precedent. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.5.3.b Respectarea legilor și obligațiilor legale și protecția activelor și intereselor LeasePlan.** *Ce presupune acest scop?* Pentru a ne conforma unei obligații legale sau în cazul în care avem un interes legitim, prelucrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal după caz sau necesar: (a) în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv legile din afara țării dumneavoastră de reședință și inclusiv recomandări sectoriale (de exemplu, due diligence față de contrapartidă, spălarea banilor, finanțareaterorismului și a altor infracțiuni); (b) să se conformeze procedurii legale; (c) pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților publice și guvernamentale, inclusiv autorităților publice și guvernamentale din afara țării dvs. de reședință; (d) pentru a aplica termenii și condițiile noastre și alte politici aplicabile; (e) pentru a ne proteja operațiunile; (f) pentru a ne proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea și/sau pe ale dumneavoastră sau ale altora; și (g) pentru a ne permite să urmărim remediile disponibile sau să limităm daunele pe care le putem suferi. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, prelucrăm numele dumneavoastră, informațiile de contact, data, locul și țara nașterii, în cazul unei companii abeneficiaruluifinal al companiei; De asemenea, putem procesa numele, adresa și data, locul și țara nașterii persoanei (persoanelor) care reprezintă compania față de LeasePlan; corespondența dvs. cu LeasePlan, utilizarea de către dvs. a Serviciilor și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate, dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate în paragraful anterior. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Numai în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru prin lege sau recomandarea sectorială la care face obiectul LeasePlan, informațiile dumneavoastră personale vor fi furnizate agențiilor de supraveghere, autorităților fiscale și agențiilor de investigație. Consultați și secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”.

4.6 Date referitoare la cumpărătorii profesioniști de vehicule second hand (Comercianți).

4.6.1 ÎNREGISTRARE ȘI CUMPĂRARE. **4.6.1.a Înregistrarea ca comerciant profesionist.** *Ce presupune acest scop?* Pentru a putea achiziționa LeasePlan Occasion la o licitație sau pentru a cumpăra un vehicul prin intermediul unuia dintre site-urile noastre web de remarketing auto, comercianții trebuie să fie înregistrați la LeasePlan ca comerciant profesionist. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim (și se referă, de asemenea, la furnizarea de Servicii în cadrul executării unui acord, inclusiv evaluarea, acceptarea sau verificările de credit) sau pe baza unei obligații legale. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm numele dvs., detaliile de contact (inclusiv adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon), ID-ul dvs. și informațiile legate de compania dvs., inclusiv documentul Camerei de Comerț șicertificatulde TVA, *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.6.1.b Cumpărarea de Ocazii LeasePlan.** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră în legătură cu achiziționarea (potențiala) de ocazie(e) LeasePlan și alte Servicii conexe printr-o licitație sau prin intermediul site-ului nostru de remarketing auto, aceasta include executarea contractului de cumpărare, livrarea și decontarea tranzacției de plată. . Această prelucrare se bazează pe interes legitim (și se referă, de asemenea, la furnizarea de Servicii conform încheierii și îndeplinirii contractului de cumpărare). *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm numele dvs., datele de contact (inclusiv adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon), ID-ul dvs. și informațiile legate de compania dvs., inclusiv documentul Camerei de Comerț șicertificatulde TVA, detaliile necesare pentru finalizarea tranzacției, inclusiv contul bancar. Detalii. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.6.2 CONTACT COMERCIAL. **4.6.2.a Pentru a comunica cu dvs.** *Ce presupune acest scop?* Colectăm informațiile dvs. atunci când ne contactați prin intermediul unuia dintre formularele noastre de contact online (sau furnizați informații într-unul dintre centrele noastre de ocazie), de exemplu, când ne trimiteți întrebări, sugestii, complimente sau reclamații sau când solicitați o cotație pentru Servicii. Vă putem contacta în legătură cu o achiziție (potențială) a unui vehicul. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim (și se referă, de asemenea, la furnizarea de Servicii în conformitate cu îndeplinirea acordului pe care îl avem cu Comerciantul) sau cu consimțământul dumneavoastră. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, putem procesa numele dvs., datele dvs. de contact de afaceri, corespondența dvs. cu LeasePlan referitoare la întrebarea/cererea dvs. și toate celelalte informații personale pe care ni le furnizați și/sau care sunt necesare pentru a vă răspunde în mod corespunzător. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. **4.6.2.b Pentru sondaje sau alte comunicări (de marketing).** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră personale atunci când vă trimitem un sondaj pentru a solicita feedback-ul dumneavoastră cu privire la Serviciile noastre pentru care avem un interes legitim să procesăm aceste date. Cu acordul dumneavoastră sau acolo unde avem un interes legitim, vă putem trimite comunicații de marketing, pentru a vă ține la curent cu evenimentele, ofertele speciale, posibilitățile și produsele și serviciile actuale și viitoare ale LeasePlan. Când vă contactăm în legătură cu sondaje sau comunicări de marketing, vom face acest lucru fie prin e-mail, fie prin buletine informative/broșuri/reviste poștale (trimite poștale). Dacă nu mai doriți să primiți sondaje sau comunicări de marketing de la noi, vă rugăm să utilizați opțiunile de renunțare din comunicare, să contactați entitatea locală LeasePlan prin formularul său web pentru drepturile individuale sau să utilizați datele de contact de mai jos. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, procesăm numele dvs., adresa dvs., adresa dvs. de e-mail și interesele dvs. (așa cum sunt indicate de dvs.). *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”. 4.6.3 SCOPURI DE AFACERI LEASEPLAN.,4.6.3 LEASEPLAN ÎN SCOPURI DE AFACERI. **4.6.3. a Raportare de management ***Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informații personale în diferite scopuri legate de afaceri LeasePlan pentru care avem un interes legitim de a procesa aceste date, cum ar fi analiza datelor, audituri, dezvoltarea de noi produse, îmbunătățirea, îmbunătățirea sau modificarea site-urilor și Serviciilor noastre, identificarea tendințelor de utilizare, determinarea eficacitatea campaniilor noastre promoționale și operarea și extinderea activităților noastre de afaceri. Pentru a facilita utilizarea serviciilor sau aplicațiilor noastre online, este posibil să analizăm datele pe care le colectăm atunci când folosim mediile noastre digitale și să le combinăm cu informațiile colectate prin cookie-uri. De exemplu, pentru a înțelege mai bine ce canal digital (căutare Google, e-mail, social media) sau dispozitiv (desktop, tabletă sau mobil) preferați, putem optimiza sau limita activitățile noastre de comunicare și marketing pe canal și pe dispozitiv. Ce informații personale procesăm în acest scop? În acest scop, este posibil să vă procesăm numele, adresa dvs. de e-mail, adresa dvs. IP, sexul, data nașterii, locul de reședință, cifrele codului dvs. poștal și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate sau furnizate în alt mod de dvs. dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate la paragraful anterior. Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale? Consultați secțiunea „Partajarea datelor cu terți”.** 4.6.3.b Respectarea legilor și obligațiilor legale și protecția activelor și intereselor LeasePlan.** *Ce presupune acest scop?* Pentru a ne conforma unei obligații legale sau în cazul în care avem un interes legitim, vă procesăm informațiile personale după caz sau necesar (a) în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv legile din afara țării dumneavoastră de reședință și inclusiv recomandări sectoriale (de exemplu, due diligence față de contrapartidă, spălarea banilor, finanțarea terorismului și a altor infracțiuni); (b) să se conformeze procedurilor legale; (c) pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților publice și guvernamentale, inclusiv autorităților publice și guvernamentale din afara țării dvs. de reședință; (d) pentru a aplica termenii și condițiile noastre și alte politici aplicabile; (e) pentru a ne proteja operațiunile; (f) pentru a ne proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea și/sau pe ale dumneavoastră sau ale altora; și (g) pentru a ne permite să urmărim remediile disponibile sau să limităm daunele pe care le putem suferi. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, procesăm numele dumneavoastră, informațiile de contact, data, locul și țara nașterii, în cazul unei companii a proprietarului beneficiar final al companiei; De asemenea, putem procesa numele, adresa și data, locul și țara nașterii persoanei (persoanelor) care reprezintă compania față de LeasePlan; corespondența dvs. cu LeasePlan, utilizarea de către dvs. a Serviciilor și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate, dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate în paragraful anterior. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Numai în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru prin lege sau recomandarea sectorială la care face obiectul LeasePlan, informațiile dumneavoastră personale vor fi furnizate agențiilor de supraveghere, autorităților fiscale și agențiilor de investigație. Consultați secțiunea „[Partajarea datelor cu terți](targetSelf:#Paragraph14) ”.

4.7 Date referitoare la furnizori

4.7.1 Gestionarea contului furnizorului **4.7.1.a Pentru a furniza, gestiona și administra contul de furnizor** *Ce presupune acest scop?* Colectăm informațiile dumneavoastră pentru a gestiona gestionarea și administrarea zilnică a conturilor Furnizorului, cum ar fi menținerea contractelor, și vă ținem la curent cu toate evoluțiile importante referitoare la serviciile pe care le prestați și alte informații care sunt relevante pentru contractul și contul Furnizorului. Această prelucrare se bazează pe acordul pe care îl avem cu dumneavoastră sau pe baza unei obligații legale. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, este posibil să procesăm detaliile de contact de afaceri și detaliile de conectare în conturile online ale furnizorului nostru. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „Partajarea datelor cu terți”. **4.7.1.b Pentru a comunica cu dvs.** *Ce presupune acest scop?* Ne puteți contacta prin diferite mijloace (cum ar fi e-mail sau telefon, sau prin intermediul site-ului nostru). În acest caz, folosim informațiile dumneavoastră personale pentru a răspunde la întrebarea/cererea dumneavoastră. De asemenea, vă putem contacta, de exemplu, în ceea ce privește gestionarea și administrarea de zi cu zi a contului dvs. de Furnizor. Această prelucrare se bazează pe acordul pe care îl avem cu dumneavoastră sau cu acordul dumneavoastră. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, putem procesa numele dvs., datele dvs. de contact de afaceri, corespondența dvs. cu LeasePlan referitoare la întrebarea/cererea dvs. și toate celelalte informații personale pe care ni le furnizați și/sau care sunt necesare pentru a vă răspunde în mod corespunzător. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „Partajarea datelor cu terți”. **4.7.1.c Pentru sondaje sau alte comunicări (de marketing)** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informațiile dumneavoastră personale pentru a vă trimite sondaje, pentru care avem un interes legitim să procesăm aceste date. Cu acordul dumneavoastră sau în cazul în care avem un interes legitim, vă putem trimite comunicații de marketing, de exemplu, pentru a vă ține la curent cu evenimentele, ofertele speciale, posibilitățile și produsele și serviciile actuale și viitoare ale LeasePlan. Vă trimitem astfel de sondaje fie sub forma unui e-mail periodic, fie a unui e-mail pentru a solicita feedback-ul dumneavoastră cu privire la comunicarea și relația noastră. Vă putem trimite, de asemenea, trimiteri poștale (buletine informative/broșuri/reviste). Dacă nu mai doriți să primiți sondaje sau comunicări de marketing de la noi, vă rugăm să utilizați opțiunile de renunțare din comunicare, să contactați entitatea locală LeasePlan prin formularul său web pentru drepturile individuale sau să utilizați datele de contact de mai jos. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, este posibil să vă procesăm numele și datele dvs. de contact ale companiei. *Cui împărtășim informațiile dumneavoastră personale?* Consultați secțiunea „Partajarea datelor cu terți”. 4.7.2 Sediul LeasePlan **4.7.2.a Accesul și controlul securității sediului LeasePlan** *Ce presupune acest scop?* Putem prelucra informațiile dumneavoastră personale atunci când ne vizitați la sediul nostru în scopul asigurării unor controale adecvate de acces și securitate, pentru care avem un interes legitim (siguranța și securitatea activelor noastre). *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, putem procesa numele dvs., informațiile dvs. de contact și persoana pe care o vizitați. De asemenea, putem procesa informații video și/sau audio despre dvs. prin echipamente de înregistrare video/audio, cum ar fi, de exemplu, CCTV. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „Partajarea datelor cu terți”. 7.7.3 Raportarea furnizorilor. **4.7.3.a MyFleet** *Ce presupune acest scop?* Oferim instrumentul de raportare online „MyFleet”. Persoanele de contact ale clienților se pot conecta la aceste instrumente pentru a revizui starea flotei lor și pentru a utiliza alte funcționalități de raportare a flotei, cum ar fi raportarea tabloului de bord, raportarea analizei tendințelor, kilometrajul vehiculului și sfârșitul termenului de închiriere. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim (și se referă, de asemenea, la furnizarea de Servicii în conformitate cu executarea contractului de închiriere pe care îl avem cu Clientul). *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, colectăm detalii de contact și funcția postului (de exemplu, Manager de flotă (internațional)) ale persoanei de contact a Clientului și detalii de conectare (de exemplu, numele de utilizator și parola). *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „Partajarea datelor cu terți”. 4.7.4 Scopul afacerii LeasePlan **4.7.4. a 4.6.3. a Raportare de management** *Ce presupune acest scop?* Prelucrăm informații personale în diferite scopuri legate de afaceri LeasePlan pentru care avem un interes legitim de a procesa aceste date, cum ar fi analiza datelor, audituri, dezvoltarea de noi produse, îmbunătățirea, îmbunătățirea sau modificarea site-urilor și Serviciilor noastre, identificarea tendințelor de utilizare, determinarea eficacitatea campaniilor noastre promoționale și operarea și extinderea activităților noastre de afaceri. Pentru a facilita utilizarea serviciilor sau aplicațiilor noastre online, este posibil să analizăm datele pe care le colectăm atunci când folosim mediile noastre digitale și să le combinăm cu informațiile colectate prin cookie-uri. De exemplu, pentru a înțelege mai bine ce canal digital (căutare Google, e-mail, social media) sau dispozitiv (desktop, tabletă sau mobil) preferați, putem optimiza sau limita activitățile noastre de comunicare și marketing pe canal și pe dispozitiv. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, este posibil să vă procesăm numele, adresa dvs. de e-mail, adresa dvs. IP, sexul, data nașterii, locul de reședință, cifrele codului dvs. poștal și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate sau furnizate în alt mod de dvs. dacă acest lucru este necesar pentru unul dintre scopurile menționate la paragraful anterior. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Consultați secțiunea „Partajarea datelor cu terțe părți” . **4.7.4.b Respectarea legilor și obligațiilor legale și protecția activelor și intereselor LeasePlan.** *Ce presupune acest scop?* Pentru a ne conforma unei obligații legale sau în cazul în care avem un interes legitim, vă procesăm informațiile personale după caz sau necesar: (a) în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv legile din afara țării dumneavoastră de reședință și inclusiv recomandări sectoriale (de exemplu, due diligence față de contrapartidă, spălarea banilor, finanțarea terorismului și a altor infracțiuni); (b) să se conformeze procedurilor legale; (c) pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților publice și guvernamentale, inclusiv autorităților publice și guvernamentale din afara țării dvs. de reședință; (d) pentru a aplica termenii și condițiile noastre și alte politici aplicabile; (e) pentru a ne proteja operațiunile; (f) pentru a ne proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea și/sau pe cele ale dumneavoastră sau ale altora; și (g) pentru a ne permite să urmărim remediile disponibile sau să limităm daunele pe care le putem suferi. *Ce informații personale procesăm în acest scop?* În acest scop, procesăm numele, informațiile de contact, data, locul și țara nașterii proprietarului beneficiar final al contrapărții cu care LeasePlan dorește să facă afaceri; De asemenea, putem procesa numele, adresa și data, locul și țara nașterii persoanei (persoanelor) care reprezintă contrapartea față de LeasePlan; corespondența dumneavoastră cu LeasePlan, serviciile pe care le prestați și orice alte informații menționate în această Declarație de confidențialitate, dacă aceasta este necesară pentru unul dintre scopurile menționate în paragraful anterior. *Cui împărtășim informațiile dvs. personale?* Numai în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru prin lege sau recomandarea sectorială la care face obiectul LeasePlan, informațiile dumneavoastră personale vor fi furnizate agențiilor de supraveghere, autorităților fiscale și agențiilor de investigație. Consultați și secțiunea „Partajarea datelor cu terți”.