La normativa fa riferimento e si applica esclusivamente ai nuovi contratti di noleggio (lettera d’ordine) sottoscritti a far data dal 2 Novembre 2015.

Il comma 4bis dell’art. 94 C.d.S., come introdotto dall’art. 12, comma 1, let. a), della legge n. 120/2010, prevede obblighi di comunicazione finalizzati all’aggiornamento dell’Archivio Nazionale dei Veicoli e dei documenti di circolazione, laddove un soggetto diverso dall’intestatario disponga di un veicolo per un periodo di tempo superiore a 30 giorni.

Per utilizzo superiore a 30gg si intende l’effettiva disponibilità di un veicolo per un periodo superiore a 30 giorni, in modo consecutivo e continuativo. Per maggiori informazioni in merito alle diverse tipologie di utilizzo troverai tutti i dettagli all'interno della sezione Informazioni fiscali > Informazioni fiscali generali

Chiunque disponga dell’utilizzo continuativo di un veicolo per una durata superiore a 30 giorni è ritenuto responsabile ed ha l'onere di effettuare tale formalità. La nostra Azienda si occuperà di adempiere a detto obbligo, in nome e per conto del Cliente, per tutti i veicoli in Noleggio a Lungo Termine senza alcun costo aggiuntivo.

PERSONE FISICHE:

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  Nome
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  Indirizzo di residenza

AZIENDE:

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  Codice Fiscale
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L’annotazione della denominazione sociale/nominativo del Locatario dovrà avvenire obbligatoriamente entro 30 giorni dalla data di disponibilità del veicolo. Si rende pertanto necessario che il Cliente provveda a comunicare i dati, tassativamente, entro e non oltre il 15° giorno solare dal ritiro del veicolo in noleggio al fine di permettere la regolare gestione dell’annotazione entro i termini previsti dalla legge.

Qualora l’annotazione non dovesse avvenire entro i termini stabiliti e in caso di inottemperanza per mancata o tardiva comunicazione dei dati utili, che la norma pone d’ obbligo in capo all'avente causa (intestatario del contratto/Locatario), è prevista una sanzione amministrativa da € 705 a € 3.526.

Non è previsto alcun aggiornamento dei documenti di circolazione o di proprietà del veicolo. L’annotazione del Locatario è a livello telematico. In caso di comodato d'uso gratuito il Locatario dovrà inoltre provvedere autonomamente alla comunicazione dei dati del conducente.

Il Cliente dovrà delegare Ayvens-ALD Automotive all'annotazione attraverso la sezione dedicata all'Art.94, presente nell'area personale My Ayvens, tassativamente entro e non oltre il 15° giorno solare dalla data di ritiro del nuovo veicolo in noleggio. Successivamente sarà cura di Ayvens-ALD Automotive effettuare la trasmissione agli uffici preposti. Durante la fase di delega, nella sezione dedicata all'interno della propria area personale, potranno essere visualizzati i dati con cui si procederà alla trascrizione. In caso di errori o difformità il Cliente dovrà contattare tempestivamente il Customer Service per la modifica dei dati registrati.

In caso di fermo su strada da parte delle Autorità, per eventuali controlli, non sarà necessario presentare alcun documento o ricevuta in quanto l’annotazione del Locatario è a livello telematico. Per ogni evenienza è comunque disponibile il documento di avvenuta trascrizione all'interno dell'area personale My Ayvens sezione Archivio Documenti.

L’articolo 94 comma 4bis prevede che, per tutti i veicoli a noleggio con contratto superiore a 30 giorni e consegnati dopo il 02/11/2015, si provveda all’annotazione dei dati del titolare del contratto di noleggio presso l’Archivio Nazionale dei Veicoli. Di conseguenza in caso di infrazione, e qualora le Autorità effettuassero la consultazione dei dati del Locatario nell' Archivio Nazionale dei Veicoli, il relativo verbale di contravvenzione verrebbe notificato direttamente al Locatario senza l'invio di alcuna comunicazione o documentazione ad Ayvens-ALD Automotive. Diversamente la notifica sarà effettuata direttamente al proprietario, quindi alla nostra Azienda, che a sua volta chiederà alle Autorità la rinotifica del verbale comunicando i dati del Locatario.

Non è necessario comunicare i dati di tutti i familiari se lo stesso è convivente e rientra nel nucleo familiare.

E' obbligo del Cliente comunicare tempestivamente l'eventuale variazione dell'indirizzo di residenza anagrafica o Sede Legale, nel caso di Aziende, al fine di consentire l'invio dell'aggiornamento all'Archivio Nazionale dei Veicoli (in relazione all’obbligo previsto dall’Art.94 del CdS).La comunicazione dovrà avvenire tramite segnalazione scritta al nostro Customer Service all’indirizzo mail servizio.clienti@aldautomotive.com.

Nel caso di chiusura del contratto di noleggio, Ayvens-ALD Automotive procederà ad effettuare tempestivamente la comunicazione di rientro in possesso del veicolo alla Motorizzazione Civile (senza necessità di delega da parte del Cliente).