Cosa succede alla fine del noleggio a lungo termine?

Non tutti sanno cosa succede alla fine di un contratto con la scadenza di noleggio a lungo termine, tuttavia, è importante conoscere sia quali siano le procedure corrette in queste circostanze, così come alcuni semplici passi da seguire. Ecco, quindi, tutto quello che è necessario sapere sulla riconsegna di un veicolo noleggiato a lungo termine.

La formula del noleggio a lungo termine consente di guidare un’auto sempre nuova pagando un canone tutto compreso, evitando la necessità di acquistare il veicolo. Una soluzione di mobilità che permette di cambiare il veicolo ogni 3 o 4 anni, usufruendo di una vettura sempre performante, aggiornata e sicura.

La sottoscrizione di un canone personalizzato e concordato che, includendo i costi della manutenzione, dell’assicurazione e di altri adempimenti, tra cui l’immatricolazione della macchina, lascia il sottoscrivente con il solo pensiero del rifornimento o della ricarica dell’auto, qualora si fosse scelto un modello a zero emissioni o una vettura ibrida plug-in.

Al termine del contratto di noleggio a lungo termine e al momento della restituzione dell’auto, esistono tre opzioni disponibili:

• •
  riconsegnarla e concludere il contratto senza noleggiare un altro veicolo;
• •
  sostituire la vettura con un altro modello di nuova generazione;
• •
  richiedere la possibilità di rinnovare il contratto sempre con lo stesso veicolo.

Ad eccezione del terzo caso, non sempre possibile, diventa quindi necessario restituire l’auto noleggiata a lungo termine alla società con cui si è sottoscritto il contratto. Il cliente non ha motivo di preoccuparsi della svalutazione commerciale, ma ha la responsabilità di seguire le regole per la riconsegna e decidere se noleggiare un’altra vettura o semplicemente cessare il rapporto.

Andiamo a vedere più nel dettaglio come funziona la restituzione dopo 3 anni dell’auto noleggiata.

La prima cosa da fare alla scadenza del contratto di noleggio a lungo termine è individuare il centro più vicino, così da prendere un appuntamento, per fissare un giorno e un orario adatti alle proprie esigenze per la restituzione della vettura noleggiata. Un’operazione semplice e veloce che può essere completata sia attraverso** l’app** della società di noleggio o, in alternativa, accedendo all’area riservata del sito web dell’azienda, inserendo la propria localizzazione e scoprendo i punti di riconsegna disponibili in zona.

Prima di restituirlo è importante lavare bene il veicolo, sia all’interno che all’esterno. La pulizia dell’auto permette ai tecnici una valutazione più accurata e corretta degli eventuali danni riportati dalla vettura, velocizzando l’operazione di controllo.

Nel caso in cui il noleggio a lungo termine riguardi un’auto aziendale, bisogna sempre entrare in contatto con il responsabile del parco auto dell’azienda. In questo modo è possibile sapere cosa bisogna fare: ad esempio, se è necessario restituire l’auto definitivamente o effettuare una riassegnazione della vettura a un altro dipendente dell’azienda

Al momento della riconsegna dell’auto bisogna avere con sé tutti i documenti del veicolo, tra cui, naturalmente, il certificato di assicurazione e il documento di circolazione. Inoltre, è necessario restituire anche tutti gli optional, come le doppie chiavi, i comandi dell’antifurto e ogni accessorio previsto dal contratto di noleggio: come, ad esempio, il monopattino incluso nell’offerta LeasePlan orientata alla mobilità urbana.

Per le macchine nelle quali è prevista la sostituzione degli pneumatici in estate e in inverno, alla restituzione della vettura bisogna aggiungere anche le gomme non in uso nel veicolo in quel momento. Gli pneumatici possono essere portati presso un gommista convenzionato con la società di noleggio auto, oppure insieme alla macchina.

Quando il veicolo viene restituito, il tecnico realizza l’ispezione e compila il verbale di riconsegna della vettura, per certificare le condizioni dell’auto. In questi casi è opportuno prestare molta attenzione, verificando che tutte le informazioni siano corrette, come: il chilometraggio, la data di riconsegna ed eventuali anomalie e danni.

Le carte carburante legate al veicolo devono essere annullate, quindi bisogna contattare il responsabile del parco auto aziendale e provvedere in genere al taglio della carta sulla banda magnetica. È un’operazione molto semplice, ma che spesso viene dimenticata e può creare problemi in caso di utilizzo improprio, furto o smarrimento della carta carburante.

La restituzione dell’auto alla fine di un contratto di noleggio a lungo termine prevede che venga controllata la segnalazione di tutti i sinistri, diversamente è necessario dichiararli prima della riconsegna del veicolo. È importante informare sempre il prima possibile la compagnia in caso di incidenti e danneggiamenti della macchina a noleggio.

L’ultima procedura da eseguire è eliminare i dati personali o aziendali dall’impianto di infotainment. Il riferimento è a tutte le informazioni salvate sul sistema CarPlay, Android Auto o altre applicazioni installate nell’infotainment della vettura. Bisogna anche controllare che non siano rimasti oggetti personali a bordo dell’auto, verificando con attenzione il baule, le tasche portaoggetti e il cruscotto.

In genere, con il noleggio a lungo termine non è possibile usufruire di un riscatto dell’auto al termine del contratto, a differenza di quanto avviene, per esempio, in caso di leasing. Tuttavia, in alcuni casi si può inviare una proposta d’acquisto alla società e usufruire di condizioni particolarmente vantaggiose per acquistare la macchina a prezzi competitivi.

Di solito questa soluzione è riservata alle aziende con un parco auto importante, attraverso accordi diretti tra la società di noleggio e il cliente. Nella restante maggior parte dei casi rimane sempre la possibilità di rinnovare il contratto di noleggio alla scadenza, per continuare a usare il veicolo posseduto durante il precedente contratto di noleggio a lungo termine.