Scegliere l’auto aziendale giusta: 5 fattori da considerare

Dal viaggio di lavoro alle attività di rappresentanza, sono sempre più numerose le situazioni che possono richiedere l’utilizzo un’automobile per uso professionale o lavorativo. In questi casi, acquistare o noleggiare un’auto aziendale diventa una scelta pressoché obbligata.

La domanda che sorge spontanea è però la seguente: auto aziendale, quale scegliere? Data la vastità del mercato dell’automotive, individuare il veicolo giusto può risultare tutt’altro che facile. Non è infatti sufficiente soffermarsi sul gusto estetico o sulla preferenza per una particolare casa automobilistica, ma è fondamentale tenere conto di aspetti come i costi, la sicurezza, l’adeguatezza a uno specifico utilizzo. Oggi, inoltre, sta diventando sempre più importante prestare attenzione alla sostenibilità dei veicoli aziendali, i quali, se scelti con attenzione, possono aiutare le aziende a ridurre la propria impronta di carbonio.

Andiamo dunque ad approfondire l’argomento e a scoprire, più nel dettaglio, i 5 fattori da considerare per scegliere il veicolo aziendale giusto.

Il primo fattore da prendere in considerazione per scegliere l’auto aziendale giusta è il budget. Questo non dovrà comprendere solo l’acquisto o il canone di noleggio della vettura, ma anche tutti i costi ad essa associati.

Per questo motivo, prima ancora di pensare al modello o alle caratteristiche che dovrà possedere, è necessario fare qualche conto e confrontare la somma che si desidera stanziare nell’immediato e nel medio o lungo termine e l’ammontare medio dei costi che si potranno sostenere senza sforare il budget stabilito. Tra questi dovranno rientrare, tra gli altri e oltre il già citato costo di acquisto/noleggio, i costi relativi a:

• rifornimento di carburante o ricarica, nel caso dei veicoli elettrici; • spese per la manutenzione ordinaria e straordinaria; • assicurazione, bollo e tasse.

Per avere un’idea chiara dei costi da sostenere, è possibile effettuare il calcolo del TCO.

Quando si parla di Total Cost of Ownership, meglio noto come TCO, si fa riferimento al costo totale della vettura aziendale. Questo non include dunque solo il prezzo di acquisto o noleggio, ma anche tutte le voci citate sopra e rientranti nei cosiddetti costi operativi e relativi alla manutenzione. Nel caso in cui l’impresa necessitasse di più veicoli aziendali, il calcolo del TCO includerebbe anche i costi di gestione della flotta.

Nel caso in cui si optasse per l’acquisto, sarebbe inoltre necessario tenere conto anche della svalutazione del veicolo, la quale influisce sui proventi derivanti da un’eventuale vendita.

Dal punto di vista della gestione del budget e del calcolo dei costi, il noleggio a lungo termine di auto aziendali e, più in generale, di veicoli commerciali, offre importanti vantaggi rispetto all’acquisto. In particolare, prevedendo il pagamento di un canone mensile fisso che include svariati servizi operativi, aiuta a conoscere in anticipo l’impatto del veicolo sulle finanze dell’azienda per tutta la durata del contratto.

Tra le spese che devono essere calcolate a parte rientra solo il costo del carburante, eventuali spese di gestione della flotta e poche altre.

Quando ci si domanda quale auto aziendale scegliere, è necessario tenere conto dell’utilizzo che verrà fatto del veicolo.

Se ad esempio si necessita di un mezzo da assegnare ai dipendenti durante le trasferte, sarà opportuno orientarsi verso modelli confortevoli, a basso consumo, dotati di ottimi sistemi di sicurezza e in grado di sopportare al meglio le lunghe percorrenze; laddove invece si desiderasse dotare la propria azienda di un’auto di rappresentanza da utilizzare per spostamenti urbani, si potrà tenere conto dell’estetica, dell’impatto ambientale, della maneggevolezza in contesto cittadino e via dicendo.

Per il trasporto merci e la logistica, meglio invece puntare su veicoli commerciali pensati per tali utilizzi, come i furgoni e i camion.

Per offrire i massimi benefici, le auto aziendali devono essere in grado, oggi più che mai, di coniugare in modo perfetto efficienza e sostenibilità. Se da un lato la prima permetto di contare su ottime performance, la seconda risulta indispensabile per rendere la propria azienda sempre più sostenibile, riducendone l’impatto ambientale e attirando l’attenzione degli stakeholder attenti a questo aspetto.

Tra le risposte alla domanda “auto aziendale quale scegliere?” non si può che rispondere con la frase: un veicolo sicuro e confortevole, dotato di ADAS di ultima generazione, abitacolo spazioso, sedili comodi, tecnologie all’avanguardia. Questi due elementi irrinunciabili quando si scelgono veicoli da destinare alle lunghe percorrenze, non dovrebbero essere trascurati nemmeno quando si noleggia o acquista un’auto da utilizzare per brevi percorrenze cittadine.

Ultimi ma non ultimi fattori da considerare sono la possibilità di personalizzare la vettura in base alle necessità dell’azienda e di ricevere assistenza in caso di guasti e imprevisti. Optando per il noleggio a lungo termine, si vedranno soddisfatti entrambi questi aspetti, in quanto si potrà scegliere liberamente modello e allestimento, e si potrà contare su un servizio di assistenza attento e preparato.