Noleggio veicoli commerciali: procedure burocratiche e vantaggi fiscali

Nonostante la contrazione subita, nel secondo trimestre dell’anno, dalle immatricolazioni del noleggio in generale, il settore legato al noleggio a lungo termine di veicoli commerciali leggeri ha fatto registrare una crescita del +33,83%. (fonte: ANIASA E Dataforce)

Questo umento può essere dovuto, tra le altre cose, ai numerosi vantaggi garantiti alle aziende dal noleggio veicoli commerciali. Tali vantaggi non si limitano alla seppure molto interessante possibilità di disporre di mezzi sicuri ed efficienti, e al fatto di poter delegare parte della burocrazia all’agenzia di noleggio, ma includono anche interessanti benefici fiscali.

Naturalmente, per costruire una flotta aziendale con veicoli commerciali a noleggio, è necessario presentare una serie di documenti. Scopriamo insieme quali sono e analizziamo i vantaggi fiscali e i benefici.

Le procedure per noleggiare dei veicoli commerciali sono piuttosto semplici. Non si deve infatti fare altro che individuare la soluzione più congeniale, valutando tutti i mezzi disponibili o verificando la possibilità di ottenere veicoli particolari, e richiedere un preventivo, per valutare i costi da sostenere in base ai servizi che si desidera includere nell’offerta.

Fatto questo, prima di poter chiudere il contratto, si dovrà provvedere a sbrigare alcune pratiche burocratiche, necessarie per ottenere tutta la documentazione richiesta. Inoltre, è importante accertarsi che i conducenti siano in possesso delle patenti necessarie per guidare i veicoli

Per il noleggio veicoli commerciali, i documenti richiesti possono variare a seconda della tipologia del cliente. In linea generale, quelli richiesti alle diverse categorie - professionisti con partita IVA, ditte individuali, società di persone, società di capitali, società cooperative, associazioni e consorzi – sono:

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  documento di identità e codice fiscale del professionista, del responsabile della ditta individuale o del rappresentante legale in tutti gli altri casi;
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  visura camerale aggiornata agli ultimi 6 mesi o, nel caso in cui non fosse disponibile, certificato di attribuzione della partita IVA;
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  ultima dichiarazione dei redditi per persone fisiche (nel caso dei liberi professionisti) o ultima dichiarazione IRAP. Le ditte individuali devono presentare entrambi;
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  ultimo bilancio depositato (non si applica a ditte individuali e professionisti con partita IVA);
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  rendiconto provvisorio aggiornato (anche questo documento non riguarda professionisti e ditte individuali).

In aggiunta a questi documenti, i professionisti devono presentare, se iscritti a un Albo Professionale, il tesserino di iscrizione.

Una volta ottenuta tutta la documentazione, l’agenzia di noleggio provvede a effettuare i dovuti controlli e a valutare l’idoneità della richiesta. In caso di esito positivo, è possibile procedere con la scelta del veicolo e la sottoscrizione del contratto di noleggio.

Proprio come avviene per le auto aziendali, anche il noleggio veicoli commerciali ha una fiscalità agevolata, la quale offre l’opportunità di portare in deduzione o detrazione una parte o la totalità dei costi sostenuti.

I vantaggi fiscali variano in base al titolare del contratto e all’utilizzo specifico che viene fatto del o dei veicoli.

Ad esempio, si può ottenere una deducibilità totale per i mezzi utilizzati esclusivamente per finalità lavorative, ossia come beni strumentali all’attività dell’impresa, mentre si può ottenere una deducibilità parziale per i veicoli concessi per uso promiscuo ai dipendenti, per quelli utilizzati per arti o professioni in forma individuale e per quelli utilizzati da società semplici e associazioni. In tutti questi casi, la deducibilità può andare dal 20% fino all’80%.

La detraibilità totale dell’IVA è invece concessa a veicoli commerciali di peso superiore o uguale ai 35 quintali, destinati al trasporto di cose e ai piccoli autocarri di peso inferiore ai 35 quintali che formano attività d’impresa.

I benefici che il noleggio di veicoli commerciali può garantire alle aziende – ma anche ai professionisti – non si esaurisce con le agevolazioni fiscali, ma si estende anche ad altri settori, tra cui quello dell’operatività. In particolare, disporre di una flotta aziendale presa a noleggio consente di:

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  semplificare i processi di gestione e ottimizzare le strategie di fleet management;
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  contare su veicoli di ultima generazione, sicuri, affidabili e testati, dunque maggiormente efficienti;
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  usufruire di soluzioni personalizzate, in linea con le reali esigenze interne;
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  non doversi preoccupare della dismissione dei veicoli fuori uso, in quanto, al termine del contratto, questi vengono restituiti all’agenzia di noleggio e possono essere sostituiti con mezzi commerciali nuovi e ancora più innovativi; - poter delegare tutta una serie di pratiche burocratiche, così da poter alleggerire il carico di lavoro e da potersi concentrare su altri aspetti necessari per far crescere l’impresa.

Oltre a questo, i servizi di noleggio veicoli commerciali per aziende consentono anche di usufruire di offerte e promozioni davvero interessanti, perfette per abbattere ulteriormente i costi da sostenere e per mantenere funzionale e performante il parco veicoli.