Informativa Privacy

Il rispetto della privacy e la sicurezza dei dati personali sono fondamentali per LeasePlan. Per questo motivo, anche in relazione all’operazione di acquisizione, il Titolare tratterà i dati personali degli interessati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, e in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy”), secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

Si precisa che la fonte da cui hanno origine i dati personali degli interessati che non siano già trattati dal Titolare è ALD Italia S.r.l., con sede legale in Roma, in Viale Luca Gaurico, 187 (di seguito “ALD”). Per maggiori informazioni sui trattamenti dei dati personali svolti da quest’ultima società in qualità di autonomo titolare del trattamento è possibile consultare l’informativa privacy di ALD disponibile al seguente URL: ALD Italia SrL. Si precisa che nell’ambito dell’operazione di acquisizione in oggetto le parti non tratteranno i dati in regime di contitolarità.

Per tutto quanto non specificato all’interno della presente Informativa Privacy è possibile consultare in qualunque momento l’informativa privacy global di LeasePlan.

La presente Informativa Privacy descrive i trattamenti dei dati personali relativi alle seguenti categorie di interessati:

• 1.
  1.
  clienti (persone fisiche e/o imprese individuali);
• 2.
  2.
  potenziali clienti;
• 3.
  3.
  conducenti di società clienti;
• 4.
  4.
  fleet managers;
• 5.
  5.
  fornitori di beni e servizi.

(di seguito, complessivamente, gli “Interessati” e, singolarmente, l’“Interessato”).

Per il perseguimento delle finalità descritte di seguito, il Titolare tratterà una serie di dati personali relativi agli Interessati, tra cui:

• •
  dati identificativi (ad es. nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, nazionalità, Partita IVA);
• •
  dati di contatto (ad es. indirizzo di domicilio/residenza);
• •
  informazioni professionali (ad es. titolo di lavoro, indirizzo professionale);
• •
  dati contrattuali e dati relativi al veicolo;
• •
  dati relativi ad informazioni bancarie e creditizie, con particolare riferimento alla gestione del rischio di credito e alla prevenzione del rischio di frodi;
• •
  dati di fatturazione.

I dati personali saranno trattati al fine di condurre le opportune attività di allineamento dei processi, studio ed analisi connesse all’operazione societaria di acquisizione da parte di ALD Automotive – Gruppo Société Générale – della totalità del capitale sociale della società LeasePlan e della conseguente successiva creazione di una nuova entity. La base giuridica per il trattamento dei dati personali è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, consistente nella necessità di svolgere ogni opportuna valutazione relativamente all’operazione di acquisizione.

I dati personali saranno trattati con l’ausilio di strumenti analogici e/o digitali e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati mediante l’adozione di misure di sicurezza organizzative e tecniche adeguate, secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR.

Per le finalità sopra indicate, i dati personali potranno essere trattati da:

• 1.
  1.
  dipendenti, collaboratori e consulenti di LeasePlan, i quali potranno venire a conoscenza dei dati personali, in qualità di “autorizzati” al trattamento, ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2 quater-decies del Codice Privacy;
• 2.
  2.
  soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamenti o di normative comunitarie, ovvero in base a provvedimenti dell’Autorità Giudiziaria, nei limiti previsti da tali norme o provvedimenti;
• 3.
  3.
  le società Société Générale S.A., ALD S.A. e LeasePlan Corporation N.V.

I soggetti appartenenti alle categorie di cui alle precedenti lettere 2 e 3, effettuano il trattamento dei dati personali come autonomi titolari, salvo che non siano nominati responsabili del trattamento da parte di LeasePlan, ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla conclusione dell’operazione societaria descritta al paragrafo 3 e, in ogni caso, per non più di due (2) anni, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o per far valere un diritto o per adempiere ad ulteriori obblighi di legge o ordini delle autorità.

I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Nel caso in cui si rendesse necessario trasferire i dati personali a soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei dati personali, basando tale trasferimento sulla valutazione di opportune garanzie, tra le quali a titolo esemplificativo, decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del GDPR.

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’Interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti espressamente riconosciutigli e, in particolare, ottenere:

• •
  la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e di ottenere l’accesso ai dati e a una serie di informazioni (ad es. finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di conservazione);
• •
  la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• •
  la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dal GDPR;
• •
  la limitazione al trattamento nelle ipotesi previste dalla legge;
• •
  la portabilità dei dati e/o la trasmissione diretta dei dati personali a un altro titolare del trattamento, nei casi previsti dal GDPR;
• •
  l’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato, nel rispetto delle condizioni stabilite dalla normativa.

Gli Interessati potranno esercitare i propri diritti mediante il form di contatto disponibile sul sito www.leaseplan.com/it-it/ nella sezione “Diritto alla protezione dei dati personali”, tramite cui potrà essere contattato anche il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”) di LeasePlan. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo (art. 77 GDPR) al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la disciplina vigente in materia di protezione dei dati personali.

La presente Informativa Privacy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore e agli sviluppi dell’operazione societaria descritta al paragrafo 3 – per cui gli Interessati sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: luglio 2023