Informativa sulla Privacy del Candidato/della Candidata

La privacy dei/delle candidati/e è importante per noi e per il Gruppo Société Générale a cui appartiene Ayvens. Si tratta di una questione prioritaria per noi e per questo abbiamo adottato principi particolarmente rigorosi, alla luce soprattutto del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE. Ayvens e le sue entità affiliate (di seguito "Ayvens") apprezzano la fiducia accordata dai/dalle candidati/e e si impegnano a proteggere i loro dati personali.

La presente Informativa sulla privacy del/della candidato/candidata ("Informativa") descrive le nostre pratiche in relazione alle informazioni personali ("Dati personali") che raccogliamo tramite la sezione "Carriere" dei siti web di Ayvens ("Sito Carriere") e offline in relazione alle candidature ricevute per ottenere un impiego o uno stage presso Ayvens. Si prega di notare che il Sito Carriere non è destinato a persone di età inferiore a sedici (16) anni.

I Dati personali inviati ad altri siti web di Ayvens e delle sue affiliate saranno utilizzati in conformità alla nostra informativa sulla privacy globale.

Ayvens è il Titolare del trattamento, ossia è responsabile del trattamento dei dati forniti dai candidati. Indirizzo: Viale Luca Gaurico, 187-00143 Roma-Italy Ayvens può anche essere indicata come "noi", "nostro" o "ci".

Raccogliamo ed elaboriamo informazioni sul/sulla candidato/candidata per diversi motivi. Per elaborazione o trattamento si intende qualsiasi operazione o serie di operazioni eseguite su Dati personali o su una serie di Dati personali, con o senza mezzi automatizzati, quali la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione o cancellazione ("Trattamento").

Nei casi in cui nessuna delle finalità e nessuno dei presupposti giuridici sia applicabile e anche nel caso in cui i Dati personali del/della candidato/candidata siano elaborati con il suo consenso, la decisione da parte del/della candidato/candidata di fornire Dati personali ad Ayvens è volontaria. Qualora la comunicazione dei Dati personali sia un requisito legale o contrattuale, o un requisito per la stipula del contratto di lavoro, forniremo al/alla candidato/candidata tutte le informazioni necessarie. Se dovessimo raccogliere o elaborare Dati personali con il consenso del/della candidato/candidata, questi può revocare tale consenso in qualsiasi momento senza conseguenze. La revoca del consenso non pregiudicherà la legittimità del Trattamento in base al consenso fornito prima della revoca.

Le informazioni che raccogliamo in relazione alla candidatura, includono:

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  Nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e altre informazioni di contatto;
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  Autorizzazione al lavoro;
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  Curriculum vitae (CV), lettera di motivazione e/o di presentazione, precedenti esperienze lavorative e percorso professionale e scolastico, qualifiche e certificato governativo di buona condotta;
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  Competenze ed esperienza;
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  Licenze, permessi e certificazioni professionali e di altro tipo in possesso del/della candidato/candidata, se applicabile;
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  Nel caso di verifiche di precedenti personali pre-assunzione, il sesso, la data e il luogo di nascita e la nazionalità quando lo screening per le sanzioni e gli embarghi produce una risposta positiva e qualora sia necessario condurre ulteriori approfondimenti;
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  Risultati delle valutazioni condotte, ad esempio verifiche di precedenti personali pre-assunzione, se ciò fa parte del processo di candidatura;
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  Referenze professionali; e
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  Qualsiasi altra informazione fornita dal/dalla candidato/candidata (ad esempio, preferenze sulla tipologia di lavoro, disponibilità al trasferimento, stipendio attuale, stipendio desiderato, premi o affiliazioni professionali).

Ayvens è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità, il che significa che offriamo parità di trattamento a tutti i candidati/e. In alcuni casi, a seconda delle norme e dei regolamenti locali, siamo tenuti a porre domande sull'origine razziale o etnica, sul sesso e sulla disabilità dei nostri candidati/e, al fine di monitorare le pari opportunità nel nostro processo di selezione del personale. Se non previsto dalla legge, chiederemo al/alla candidato/candidata di fornire, su base volontaria, tali informazioni per le stesse finalità. Nella relativa offerta di lavoro verrà indicato se le predette informazioni sono obbligatorie o facoltative. In caso contrario, chiediamo di evitare di inviare informazioni che potrebbero essere considerate informazioni sensibili e/o categorie speciali di Dati personali ai sensi della legge in vigore, salvo nei casi in cui la fornitura di tali informazioni sia prevista dalla legge in vigore.

Informazioni sensibili e/o categorie speciali di Dati personali comprendono nazionalità o Paese d'origine, età, identità di genere, stato civile, origine razziale o etnica, convinzioni religiose o filosofiche, preferenze sessuali o orientamento sessuale, informazioni sulla salute fisica o mentale (compreso lo stato di disabilità), informazioni genetiche o biometriche, modelli biometrici, opinioni politiche o appartenenza a sindacati, stato di reduce di guerra, informazioni su precedenti penali, dati giudiziari come il casellario giudiziale o informazioni su precedenti procedimenti giudiziari o amministrativi.

Tutte le informazioni inviate tramite il Sito Carriere devono essere veritiere, complete e non fuorvianti. L'invio di informazioni inesatte, incomplete o fuorvianti può comportare il rifiuto della candidatura durante la procedura di selezione del personale o l'adozione di misure disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro durante il periodo di impiego in Ayvens. Inoltre, è responsabilità del/della candidato/candidata garantire che le informazioni inviate non violino i diritti di terzi.

Nel caso di Dati personali riguardanti una referenza o qualsiasi altro individuo nel corso della procedura di candidatura, il/la candidato/candidata è responsabile di ottenere il consenso di tale individuo prima di fornirci informazioni in merito.

La raccolta da parte nostra e dei nostri fornitori di servizi è condotta in vari modi, tra cui:

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  Tramite il Sito Carriere. Ad esempio, quando il/la candidato/candidata invia il proprio CV o si candida per un lavoro.
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  Offline. Ad esempio, quando il/la candidato/candidata invia il proprio CV per posta o ci fornisce dati personali per telefono.
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  Da altre fonti. Come LinkedIn e le agenzie di selezione del personale.
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  Ai fini delle verifiche di precedenti personali pre-assunzione in relazione alla candidatura, e come consentito dalla legge in vigore, Ayvens ottiene informazioni sul/sulla candidato/candidata da altre fonti, tra cui:

  • •
    Referenze fornite dal candidato;
  • •
    Datori di lavoro precedenti; e
  • •
    Istituti scolastici frequentati.
• •
  Ai fini delle verifiche dei precedenti personali in relazione a un'offerta di lavoro rivolta a un/una candidato/candidata, e come consentito dalla legge in vigore, Ayvens può ottenere, direttamente dal/dalla candidato/candidata, informazioni sul/sulla candidato/candidata stesso/a, sui suoi familiari a carico e/o su chiunque altro in relazione a tale candidato/candidata, in termini di:

  • •
    Condotta ed etica;
  • •
    Sanzioni ed embarghi;
  • •
    Normative antiriciclaggio e antiterrorismo;
  • •
    Prevenzione (della comparsa di) un conflitto di interessi;
  • •
    Lotta alla corruzione e al traffico di influenze; e
  • •
    Identificazione di persona statunitense.
• •
  Tramite cookie e altre tecnologie di tracciamento. Noi e i nostri fornitori di servizi utilizziamo "cookie" e tecnologie simili sul Sito Carriere. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Informativa sui cookie e tecnologie simili.
• •
  Valutazioni. Quando una valutazione fa parte di un processo di candidatura, riceviamo i risultati di tale valutazione. È possibile che ciò avvenga automaticamente dopo che una valutazione è stata completata tramite una terza parte esterna oppure che il/la candidato/candidata condivida con noi l'esito di una valutazione.

Raccogliamo e trattiamo i Dati personali del/della candidato/candidata per uno o più dei seguenti motivi: a) Poiché queste informazioni sono necessarie per adottare misure preliminari all'inizio di un rapporto di lavoro o di uno stage; b) Poiché queste informazioni sono di particolare importanza per noi e abbiamo uno specifico interesse legittimo a elaborarle; c) Per ottemperare a un obbligo legale; d) Qualora queste informazioni siano state fornite volontariamente e il candidato acconsenta al loro trattamento.

Qualora la raccolta o il trattamento si basino sul consenso del/della candidato/candidata, quest'ultimo è libero di rifiutare o revocare il suo consenso in qualsiasi momento, senza conseguenze per la candidatura in corso, nella misura consentita dalla legge in vigore. La revoca del consenso non pregiudicherà la legittimità del Trattamento in base al consenso fornito prima della revoca.

Le informazioni inviate sul Sito Carriere saranno utilizzate ai fini della selezione del personale, gestione e pianificazione globale del personale di Ayvens, come consentito dalla legge in vigore:

• •
  Per elaborare la candidatura. Svolgeremo queste attività per gestire il potenziale rapporto contrattuale con il/la candidato/candidata​, laddove sussista un legittimo interesse a farlo;
• •
  Per valutare le capacità e le qualifiche del/della candidato/candidata per un determinato lavoro. Svolgeremo queste attività per gestire il potenziale rapporto contrattuale con il/la candidato/candidata, laddove sussista un legittimo interesse a farlo;
• •
  Per eseguire controlli sulle referenze. Alcune posizioni richiedono la fornitura di referenze specifiche. In tal caso, utilizziamo le informazioni disponibili per effettuare controlli sulle referenze fornite. Svolgeremo queste attività per ottemperare a un obbligo legale o laddove sussista un legittimo interesse a farlo;
• •
  Per comunicare con il/la candidato/candidata. Contatteremo il/la candidato/candidata in merito alla candidatura e invieremo informazioni relative al Sito Carriere e a eventuali modifiche apportate ai nostri termini e alle nostre politiche. Svolgeremo queste attività per gestire il potenziale rapporto contrattuale con il/la candidato/candidata;
• •
  Per rispettare o monitorare la conformità con qualsiasi legge o regolamento in vigore. Svolgeremo queste attività per ottemperare a un obbligo legale o laddove sussista un legittimo interesse a farlo. Si noti che la conformità alla legge può includere leggi al di fuori del proprio Paese di residenza;
• •
  Per effettuare verifiche di precedenti personali pre-assunzione. Per alcune offerte di lavoro è richiesta una verifica di precedenti personali prima dell'assunzione. In tal caso, utilizziamo le informazioni fornite dal/dalla candidato/candidata per effettuare verifiche di precedenti personali quando offriamo una posizione al/alla candidato/candidata. Svolgeremo queste attività per ottemperare a un obbligo legale o laddove sussista un legittimo interesse a farlo. Le verifiche di precedenti personali pre-assunzione hanno lo scopo di garantire l'affidabilità, professionalità e sicurezza di Ayvens, nonché la sicurezza globale, l'integrità del sistema finanziario, la stabilità finanziaria e la crescita sostenibile;
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  Per finalità commerciali legittime. Laddove sussista un legittimo interesse commerciale a farlo, ad esempio, per scopi amministrativi di Ayvens, per il reporting interno aggregato sulla gestione o per la formazione interna; e
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  Con l'esplicito consenso del/della candidato/candidata, ma solo per finalità in cui chiediamo informazioni che il candidato può fornire volontariamente, come il consenso al trattamento delle informazioni sulla diversità ai fini del monitoraggio delle pari opportunità nel nostro processo di selezione del personale.

Se assumiamo un/una candidato/candidata, i Dati personali raccolti in relazione alla candidatura possono essere integrati nel nostro sistema delle risorse umane e utilizzati per gestire il processo di nuova assunzione; queste informazioni possono diventare parte del fascicolo del dipendente e utilizzate per altri scopi correlati all'impiego.

Il conferimento di Dati personali tramite il Sito Carriere è facoltativo. Tuttavia, se le informazioni fornite non sono sufficienti, Ayvens potrebbe non essere in grado di prendere in considerazione la domanda di assunzione o, in caso di assunzione, un'eventuale successiva promozione, trasferimento o ricollocazione.

Limiteremo l'accesso ai Dati personali esclusivamente al personale che abbia necessità di conoscerli per le finalità descritte nella presente Informativa, compreso il personale dei reparti di selezione del personale, risorse umane e tecnologie dell'informazione, nonché del reparto responsabile del colloquio e/o della posizione di interesse del/della candidato/candidata.

Ayvens condivide inoltre i Dati personali con i suoi partner o fornitori di servizi terzi per agevolare i servizi forniti, tra cui l'hosting e la gestione del Sito Carriere, l'assistenza alla selezione del personale, le valutazioni e le verifiche di precedenti personali.

Ayvens è un fornitore di servizi globale con clienti e sedi in tutto il mondo. Per un elenco delle affiliate di Ayvens e delle loro sedi che trattano e utilizzano congiuntamente i Dati personali, consultare questo sito SharePoint.

I Dati personali che trattiamo per la candidatura in oggetto potrebbero essere trasferiti ad altre sedi Ayvens e ai nostri fornitori di servizi in Paesi diversi dal Paese di residenza del candidato. Questo ci permetterà di prendere in considerazione il/la candidato/candidata per offerte di lavoro in tutte le sedi Ayvens. Alcuni Paesi garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali, secondo gli standard stabiliti dall'UE. Un elenco di questi "Paesi con protezione adeguata" è disponibile qui. Per il trasferimento dei Dati personali verso altri Paesi, Ayvens ha adottato misure adeguate per proteggere i Dati personali, quali le Clausole contrattuali tipo. È possibile ottenere una copia di queste misure contattandoci all'indirizzo riportato nella successiva sezione "Come è possibile contattarci?".

Utilizziamo e comunichiamo i Dati personali del/della candidato/candidata quando necessario o appropriato, in particolare quando abbiamo un obbligo legale o un legittimo interesse a farlo, ossia:

• •
  per rispondere a richieste delle autorità pubbliche e governative;

  • •
    queste potrebbero includere autorità al di fuori del proprio Paese di residenza;
• •
  per collaborare con le forze dell'ordine;

  • •
    ad esempio, quando riceviamo richieste e ingiunzioni delle forze dell'ordine;
• •
  per far rispettare i nostri termini e condizioni; e
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  per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la nostra sicurezza o le nostre proprietà, e/o quelli delle nostre affiliate, del/della candidato/candidata o di altri soggetti.

Potremmo utilizzare i Dati personali del candidato anche per una finalità diversa da quella iniziale. Ciò è consentito a condizione che la finalità secondaria sia in linea con la finalità iniziale. Vengono presi in considerazione, tra gli altri, i seguenti fattori: le finalità sono chiaramente correlate; la finalità secondaria è appropriata e/o prevista; i Dati personali sono stati ottenuti direttamente dal/dalla candidato/candidata o in altro modo; che tipo di Dati personali sono interessati dalla finalità secondaria; quali sarebbero le implicazioni per il/la candidato/candidata; e quali misure di protezione dei dati vengono applicate quando i dati sono utilizzati per le finalità secondarie.

I Dati personali dei/delle candidati/e che si candidano per un impiego saranno conservati per la durata di un (1) anno dopo la chiusura del processo di selezione. In tal caso, potremo contattare il/la candidato/candidata per eventuali offerte di lavoro future. Se preferisce che i suoi Dati personali vengano conservati per un periodo più breve, il/la candidato/candidata può contattarci all'indirizzo indicato nella successiva sezione "Come è possibile contattarci?". Al termine del relativo periodo di conservazione, Ayvens cancellerà i Dati personali in questione.

Ayvens adotterà misure organizzative, tecniche e amministrative appropriate in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti in materia di privacy e protezione dei dati, tra cui l'obbligo per i fornitori di servizi di adottare misure appropriate per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati personali. Purtroppo, nessun sistema di trasmissione o archiviazione dei dati può garantire una sicurezza del 100%. Se il/la candidato/candidata ha motivo di ritenere che la propria interazione con noi non sia più sicura, è pregato di segnalarcelo immediatamente in conformità alle istruzioni riportate nella successiva sezione "Come è possibile contattarci?".

La presente Informativa non riguarda, e non siamo responsabili per, la privacy, le informazioni o altre pratiche di terze parti, comprese quelle che gestiscono siti web o servizi a cui è collegato il Sito Carriere. L'inclusione di un link sul Sito Carriere non implica l'approvazione del sito o del servizio collegato da parte di Ayvens o delle sue affiliate.

Se è già un dipendente di Ayvens o di una delle sue affiliate, il/la candidato/candidata può utilizzare il Sito Carriere o preferibilmente il sito delle carriere interne per candidarsi a un'altra posizione in Ayvens. Se accetta tale posizione, i piani dei benefit offerti e le politiche delle risorse umane potrebbero cambiare. Si prega di consultare il responsabile delle risorse umane per la nuova posizione in merito all'idoneità alla candidatura, ai piani di benefit e alle politiche delle risorse umane applicabili a tale posizione.

Il Sito Carriere non è destinato alla distribuzione o all'uso da parte di persone o entità in giurisdizioni o Paesi in cui tale distribuzione o uso sarebbe contrario alle leggi o ai regolamenti locali.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento per adattarla agli sviluppi futuri di Ayvens, del Sito Carriere o ai cambiamenti nelle tendenze settoriali o legislative. La dicitura "Ultimo aggiornamento" all'inizio della presente Informativa indica la data della sua revisione più recente. Eventuali modifiche entreranno in vigore nel momento in cui pubblicheremo la versione rivista dell'Informativa sul Sito Carriere.

In caso di domande, chiarimenti o reclami, è possibile contattarci tramite la pagina "Contatti" del sito web Ayvens pertinente o inviando un messaggio e-mail a Recruiting@aldautomotive.com. Poiché la comunicazione tramite e-mail non è sempre sicura, si prega di non includere informazioni personali sensibili nelle e-mail.

Se il/la candidato/candidata è registrato/a al Sito Carriere, può (i) accedere, (ii) rivedere, (iii) modificare e (iv) eliminare i propri Dati personali archiviati effettuando l'accesso al Sito Carriere e aggiornando quindi le informazioni presenti nel suo account. Il profilo aggiornato verrà utilizzato come predefinito la prossima volta che il/la candidato/candidata si candida online per una posizione di lavoro tramite il proprio account. Per modificare i Dati personali già inviati per una posizione specifica, aggiornare il proprio profilo e inviare nuovamente la candidatura per quella posizione. Si prega di aggiornare tempestivamente i propri dati personali qualora dovessero cambiare o risultare inesatti.

È anche possibile, ove consentito dalla legge in vigore, richiedere una copia dei propri Dati personali archiviati, farli rettificare, cancellare o limitarne il trattamento (a seconda dei casi), opporsi al loro trattamento o richiederne la portabilità. Si prega di inoltrare la propria richiesta contattandoci come indicato di seguito.

Si specifica che, a causa (tra le altre cose) della procedura di candidatura cui è possibile accedere tramite il Sito Carriere, potremmo non essere tenuti a soddisfare (o soddisfare pienamente) la richiesta del/della candidato/candidata. Ad esempio, per tutto il tempo in cui abbiamo in corso un rapporto o quando i Dati personali sono conservati in un sistema di backup (allo scopo di ripristinarli in caso di perdita di dati) e il ciclo di eliminazione dei dati potrebbe essere diverso da quello applicabile al sistema di produzione. In tali circostanze, informeremo il/la candidato/candidata spiegando il motivo per cui non siamo in grado di soddisfare la sua richiesta in quel momento specifico oppure, nel caso di dati di backup, la richiesta potrebbe essere evasa in una fase successiva (quando il backup viene sovrascritto).

Si prega di specificare chiaramente, nella richiesta inoltrata, a quali Dati personali si vuole accedere o modificare o eliminare, oppure di comunicarci quali limitazioni si vorrebbero applicare al nostro utilizzo dei Dati personali.

Per la massima tutela del/della candidato/candidata, elaboriamo richieste solo in relazione alle informazioni associate all'indirizzo e-mail specifico utilizzato per inviarci tali richieste e potremmo dover verificare l'identità del mittente prima di procedere. Tenere presente che alcuni Dati personali potrebbero essere esenti da tali obblighi ai sensi delle leggi vigenti sulla protezione dei dati o di altre leggi e regolamenti.

È anche possibile:

• •
  Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa, contattarci all'indirizzo privacy.it@aldautomotive.com
• •
  Contattare l’ufficio del nostro responsabile per la protezione dei dati tramite scrivendo a privacy.it@aldautomotive.com.
• •
  Presentare un reclamo se si ritiene che Ayvens violi la propria Informativa sulla privacy per la gestione dei dati dei dipendenti o i diritti previsti dalle leggi e dai regolamenti in vigore in materia di privacy e protezione dei dati.
• •
  Presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati del proprio Paese o regione, oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. Qui è disponibile il link alle autorità nazionali per la protezione dei dati situate nell'Unione europea e nello Spazio economico europeo.