Informativa SIC LeasePlan

LeasePlan Italia S.p.A., con sede legale in Trento Viale Adriano Olivetti 13 – 38122 ("LeasePlan” o la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, La informa che per dare seguito alla sua richiesta, utilizziamo alcuni dati che La riguardano. Si tratta di informazioni che Lei stesso ci fornisce o che otteniamo consultando alcune banche dati.

Tali banche dati (Sistema di Informazioni Creditizie o SIC) contenenti informazioni circa gli interessati, persone fisiche, sono consultate per valutare, assumere o gestire un rischio di credito, per valutare l’affidabilità e la puntualità nei pagamenti dell’interessato – secondo quanto previsto dal Codice di condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti (il “Codice”) – e sono gestite da privati e partecipate da soggetti privati appartenenti alle categorie che troverà nelle informative fornite dai gestori dei SIC.

Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune delle informazioni che Lei stesso ci fornisce, assieme alle informazioni originate dal Suo comportamento nei pagamenti riguardo al rapporto che si andrà ad instaurare potranno essere comunicate periodicamente ai SIC¹. Ciò significa che i soggetti appartenenti alle categorie sopra menzionate, a cui Lei chiederà l’instaurazione di un rapporto, potranno sapere se Lei ha presentato a noi una richiesta e se paga regolarmente.

Il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati è un requisito necessario per la conclusione del contratto. Senza questi dati potremmo non essere in condizione di dar seguito alla sua richiesta.

La conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati viene effettuato sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento a consultare i SIC.

TRATTAMENTO EFFETTUATO DALLA NOSTRA SOCIETÀ I Suoi dati saranno comunicati all’interno del gruppo LeasePlan (è possibile consultare l’elenco e le sedi delle società del gruppo LeasePlan su https://www.leaseplan.com/corporate/). Per via della dimensione globale di LeasePlan e dei suoi Servizi, le Sue informazioni personali potrebbero essere quindi trattate in un Paese diverso dal Suo Paese di residenza. Ricordiamo che alcuni dei Paesi non appartenenti all'Unione Europea sono riconosciuti dalla Commissione Europea come Paesi che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali sulla base degli standard UE (la lista completa di questi Paesi è disponibile sul sito ufficiale dell'Unione Europea nella sezione “Adequacy decisions”). Per il trasferimento di dati al di fuori dell'Unione Europea verso quei Paesi terzi per i quali la Commissione Europea non ha adottato una decisione di adeguatezza, LeasePlan ha definito e implementato adeguate garanzie e misure di sicurezza, attraverso l'adozione di proprie Binding Corporate Rules ai sensi dell’articolo 47 del Regolamento UE 679/2016. Per maggiori informazioni sul trasferimento dei Suoi dai e sulle garanzie previste per la loro protezione potrà contattare LeasePlan compilando il form presente sul sito https://www.leaseplan.com/it-it/ nella sezione “Diritto alla protezione dei dati personali”.

Secondo i termini, le modalità e nei limiti di applicabilità stabiliti dalla normativa vigente, Lei ha diritto di conoscere i Suoi dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, ecc.). Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), nonché ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile. Conserviamo i Suoi dati presso la nostra Società per il tempo necessario per gestire il Suo rapporto contrattuale e per adempiere ad obblighi di legge (ad esempio per quanto previsto dall’articolo 2220 del codice civile in materia di conservazione delle scritture contabili).

Per ogni richiesta riguardante i Suoi dati, per l’esercizio dei Suoi diritti e/o per contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”) di LeasePlan, utilizzi il form presente sul sito https://www.leaseplan.com/it-it/ nella sezione “Diritto alla protezione dei dati personali”. I Suoi dati non potranno essere utilizzati nel processo decisionale automatizzato di una richiesta nel caso in cui tale decisione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione del Suo contratto con noi. Per ulteriori informazioni in merito al trattamento di dati personali effettuato dalla Società si fa espresso rinvio a quanto previsto nell’informativa generale di LeasePlan disponibile alla pagina LeasePlan Informativa Privacy | LeasePlan Italia.

TRATTAMENTO EFFETTUATO DAL GESTORE DEI SIC Al fine di meglio valutare il rischio di credito, nonché l’affidabilità e puntualità nei pagamenti, comunichiamo alcuni dati (ad es. dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito, modalità di rimborso) ai Sistemi di Informazioni Creditizie, i quali sono regolati dal relativo Codice di condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti, e che rivestono la qualifica di autonomo titolare del trattamento. I dati sono resi accessibili anche ai diversi soggetti privati appartenenti alle categorie che troverà nelle informative fornite dai gestori dei SIC, disponibili attraverso i canali di seguito elencati. I dati che La riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto). Nell'ambito dei SIC, i Suoi dati saranno trattati secondo modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte, attraverso strumenti informatici, telematici, e manuali. I Suoi dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuirLe un giudizio sintetico o un punteggio sul Suo grado di affidabilità e solvibilità (cd. credit scoring), utilizzando diverse tipologie di fattori (tra cui, a titolo meramente esemplificativo, numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti). Alcune informazioni aggiuntive possono esserLe fornite in caso di mancato accoglimento di una sua richiesta.

I SIC cui noi aderiamo sono gestiti da:

ESTREMI IDENTIFICATIVI: Eurisc, Crif S.p.A. DATI DI CONTATTO: DIRPRIVACY@CRIF.COM TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: i tempi di conservazione sono disponibili al seguente link informativa-privacy-relativa-al-sistema-di-informazioni-creditizie.pdf (crif.it) USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: si ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO: no

I dati personali riferiti a richieste e/o rapporti, comunicati da LeasePlan Italia S.p.A. ai gestori dei SIC, possono essere conservati in un SIC per il tempo previsto e con le modalità indicate nell’Allegato 2 del Codice di condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti.

Per ogni ulteriore informazione sui trattamenti effettuati dai gestori dei SIC, La invitiamo a consultare le informative da questi rilasciate, disponibili sui rispettivi siti web ai seguenti link:

informativa-privacy-relativa-al-sistema-di-informazioni-creditizie.pdf (crif.it)

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano, nonché richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016, con esclusione dell’art. 20). A tal fine, è possibile contattare in ogni momento la nostra Società, oppure ai gestori dei SIC, ai recapiti sopra indicati.

^*1*Tali dati, nei limiti delle prescrizioni del Garante, appartengono alle seguenti categorie:

a) dati identificativi, anagrafici e sociodemografici: codice fiscale, partita Iva, dati di contatto, documenti di identità, tessera sanitaria, codice iban, dati relativi all’occupazione/professione, al reddito, al sesso, all’età, alla residenza/domicilio, allo stato civile, al nucleo familiare);

b) dati relativi alla richiesta/rapporto, descrittivi, in particolare, della tipologia di contratto, dell'importo, delle modalità di rimborso/pagamento e dello stato della richiesta o dell'esecuzione del contratto;

c) dati di tipo contabile, relativi ai pagamenti, al loro andamento periodico, all'esposizione debitoria anche residua e alla sintesi dello stato contabile del rapporto;

d) dati relativi ad attività di recupero o contenziose, alla cessione del credito o a eccezionali vicende che incidono sulla situazione soggettiva o patrimoniale di imprese, persone giuridiche o altri enti.