Gestione flotte aziendali: le soluzioni migliori

Con un'organizzazione in crescita o in cambiamento avrete molto da fare, perciò, la gestione della flotta potrebbe non essere in cima alla lista delle priorità. Se non avete un fleet manager dedicato, ma la responsabilità è distribuita tra vari dipartimenti come le risorse umane, le strutture di procurement facilities o finance, potrebbe non essere chiaro chi è veramente il responsabile della flotta.

Inoltre, se l’azienda è attiva in più filiali, regioni o anche in paesi diversi, la logistica può diventare ancora più complicata. La flotta può essere uno dei costi principali per molte organizzazioni, soprattutto considerando anche le spese complementari per la manutenzione, i premi assicurativi, i consumi e il deprezzamento dei veicoli nel tempo.

Spesso la soluzione migliore per una gestione efficiente della flotta aziendale è la centralizzazione del fleet management, un approccio che garantisce numerosi e importanti vantaggi. In questo modo è possibile avere un maggiore controllo della flotta, con la possibilità di pianificare strategie di mobilità più efficaci e gestire meglio processi complessi come la transizione verso la mobilità sostenibile.

D’altronde, il fleet management è essenziale per rendere l’azienda più resiliente e competitiva, attraverso scelte intelligenti che garantiscono il massimo beneficio in termini di produttività, semplificazione e performance.

Molte aziende vogliono ridurre le emissioni CO2, risparmiare sui costi e migliorare la sicurezza dei driver. Questi sono obiettivi che vediamo riflessi nelle strategie di tante organizzazioni. Se più dipartimenti sono coinvolti nella gestione della flotta ci vuole più tempo per allineare tutti, dunque può mancare il mandato per avviare un piano di azione, il che rende più difficile orientarsi verso questi macro obiettivi e riduce le possibilità di raggiungerli.

La** centralizzazione della gestione della flotta** permette di stabilire obiettivi chiari, condivisi e allineati con le esigenze del business, pianificando una strategia di fleet management in grado di tradurre gli obiettivi aziendali. Altrimenti, il rischio è ottenere soltanto dei risultati parziali, oppure conseguire benefici in un certo ambito ma allo stesso tempo degli svantaggi che rendono vano lo sforzo.

Se nelle aziende internazionali ogni ufficio acquista veicoli nel proprio paese, regione o filiale, il numero di vetture ordinate rimane inferiore a quello che si ottiene combinando gli acquisti. Più si diventa grandi, migliore è la capacità di negoziazione con i fornitori, quindi sarebbe un peccato non usare questo potere d'acquisto e i potenziali risparmi sui costi che ne derivano.

La crescita dell’azienda può essere sostenuta correttamente da una gestione centralizzata della flotta, un modello che assicura benefici sempre maggiori con lo sviluppo dell’organizzazione su scala internazionale. Naturalmente è possibile garantire una certa libertà ai singoli distaccamenti, tuttavia è essenziale mantenere un controllo centrale e ben coordinato con le sedi territoriali.