Carsharing: o que é e como ele vai transformar sua frota corporativa

A nova modalidade Carsharing de compartilhamento de carros não é mais um sonho distante nas frotas e todo gestor precisará conhecer e avaliar essa mudança de paradigma na sua empresa. Já é uma realidade no Brasil e aqui você irá descobrir o que é e como o Carsharing vai transformar sua gestão.

A verdade é que muitos carros da sua frota corporativa provavelmente permanecem parados a maior parte do dia. Por que não configurar um serviço de compartilhamento de carros para otimizar o uso da sua frota? Essa é a função do Carsharing, uma modalidade que chegou para revolucionar sua gestão e que também pode ser uma ferramenta para resolver a questão do primeiro e último Km.

Alexandre é um gestor que sempre se surpreendia com os altos custos de pequena mobilidade em sua gestão como os gastos com táxis, aluguéis de curto prazo e outras soluções caras que consumiam grande parte do seu orçamento.

Entender **como melhorar o equilíbrio ecológico da sua frota **era algo que ele tinha em vista, mas não sabia como fazer acontecer de forma prática. Na sua empresa estava sendo implantado um programa que iria tornar a instituição mais sustentável, e, ele ganhou a missão de tornar sua gestão verde ou mais “eco-friendly”.

Descobrir sobre o Carsharing para ele foi a engrenagem essencial que uniu sua necessidade de sustentabilidade e economia financeira, uma vez que os seus custos de pequena mobilidade positivamente diminuíram, Além disso, a emissão de CO2 foi minimizada com o compartilhamento dos carros entre os condutores porque a mesma ferramenta ainda incentiva as caronas.

Para a modalidade na sua frota entrar em ação, os carros são equipados com acesso virtual e a instalação de um hardware que possibilita o agendamento remoto dos veículos, dispensando a administração manual da frota e gerenciamento de chaves.

O equipamento OBU (On Board Unit – Unidade de Bordo) é imprescindível para que o Carsharing funcione de forma eficiente. O OBU auxilia no gerenciamento da experiência dos condutores da sua frota, travando e destravando o veículo. Ele conecta os veículos à plataforma e permite a reserva e ativação dos carros via aplicativo.

Uma das vantagens de trabalhar com essa modalidade na sua política de frotas é a tecnologia que você poderá encontrar no serviço que contratar de Carsharing. Como o serviço acontece via aplicativo, ficará mais fácil ter acesso às informações:

• •
  Monitoramento intuitivo e rápido dos carros da frota que foram reservados e por quanto tempo;
• •
  Modificar horários dedicados ao negócio e ao uso privado (se esta for uma possibilidade para sua empresa);
• •
  Aprovar ou restringir o acesso de um condutor ao uso da plataforma;
• •
  Criar grupos diferentes para segmentos diferentes de veículos;
• •
  Visualizar as viagens de negócios e privadas dos seus condutores, quilometragem, consumo de combustível etc;
• •
  Monitorar diariamente a economia obtida graças ao compartilhamento dos carros;
• •
  Controlar as condições que o carro foi entregue depois do empréstimo e conseguir direcionar o veículo para reparos, se necessário, e ainda identificar o comportamento dos condutores.

O progresso tecnológico está abrindo opções de mobilidade adicionais à distância de um dedo e tornando a multimodalidade uma realidade. Aqui dentro da  Ayvens o passo a passo funciona da seguinte forma:

• 1.
  1.
  O condutor inicia sua reserva pelo app em seu smartphone;
• 2.
  2.
  Ele faz um checklist sobre o real estado do carro que está pegando emprestado;
• 3.
  3.
  Pega a chave no porta-luvas do carro indicado pela seta vermelha;
• 4.
  4.
  Dirige-se ao seu destino, sempre respeitando as leis de trânsito;
• 5.
  5.
  Abastece o carro depois de seu uso;
• 6.
  6.
  Antes de finalizar sua reserva, retira seus pertences do carro;
• 7.
  7.
  Retorna a chave para dentro do totem;
• 8.
  8.
  Finaliza a sua reserva pelo app.

O Carsharing pertence a quem? Se ele não é considerado um carro de um condutor especificamente ele pode não ser gerido da melhor forma por estes condutores.

Por isso, um trabalho de conscientização é necessário para garantir a compreensão dos funcionários, explicando que o movimento de economia do compartilhado é mais sustentável e atual e ainda permite continuar o crescimento da empresa de forma responsável e sustentável, desde que cada um faça sua parte.

A sua empresa também precisa avaliar se o Carsharing é viável. É preciso entender a demanda real pelo uso de carros e o tamanho da comunidade de colaboradores que potencialmente poderia utilizar o veículo. Não faz sentido um carro compartilhado que não esteja todo tempo em uso…

Com o Carsharing não é mais necessário que todo colaborador tenha seu próprio carro e ainda possibilita que aqueles funcionários que antes não tinham acesso ao carro possam ter.

Os gastos com frota dentro de uma empresa são** muitas vezes próximos aos da folha de pagamento dos funcionários**, além disso, novos paradigmas sustentáveis fazem cada vez mais parte do nosso cotidiano.

Gestor, avalie com um especialista todos as oportunidades e desafios dessa modalidade e transforme sua frota com o Carsharing.