Carsharing: o que é e como ele vai transformar sua frota corporativa

A nova modalidade Carsharing de compartilhamento de carros não é mais um sonho distante nas frotas e todo gestor precisará conhecer e avaliar essa mudança de paradigma na sua empresa. Já é uma realidade no Brasil e aqui você irá descobrir o que é e como o Carsharing vai transformar sua gestão.

A verdade é que muitos carros da sua frota corporativa provavelmente permanecem parados a maior parte do dia. Por que não configurar um serviço de compartilhamento de carros para otimizar o uso da sua frota? Essa é a função do Carsharing, uma modalidade que chegou para revolucionar sua gestão e que também pode ser uma ferramenta para resolver a questão do primeiro e último Km.

Alexandre é um gestor que sempre se surpreendia com os altos custos de pequena mobilidade em sua gestão como os gastos com táxis, aluguéis de curto prazo e outras soluções caras que consumiam grande parte do seu orçamento.

Entender como melhorar o equilíbrio ecológico da sua frota era algo que ele tinha em vista, mas não sabia como fazer acontecer de forma prática. Na sua empresa estava sendo implantado um programa que iria tornar a instituição mais sustentável, e, ele ganhou a missão de tornar sua gestão verde ou mais “eco-friendly”.

Descobrir sobre o Carsharing para ele foi a engrenagem essencial que uniu sua necessidade de sustentabilidade e economia financeira, uma vez que os seus custos de pequena mobilidade positivamente diminuíram, Além disso, a emissão de CO2 foi minimizada com o compartilhamento dos carros entre os condutores porque a mesma ferramenta ainda incentiva as caronas.

Para a modalidade na sua frota entrar em ação, os carros são equipados com acesso virtual e a instalação de um hardware que possibilita o agendamento remoto dos veículos, dispensando a administração manual da frota e gerenciamento de chaves.

O equipamento OBU (On Board Unit – Unidade de Bordo) é imprescindível para que o Carsharing funcione de forma eficiente. O OBU auxilia no gerenciamento da experiência dos condutores da sua frota, travando e destravando o veículo. Ele conecta os veículos à plataforma e permite a reserva e ativação dos carros via aplicativo.

Uma das vantagens de trabalhar com essa modalidade na sua política de frotas é a tecnologia que você poderá encontrar no serviço que contratar de Carsharing. Como o serviço acontece via aplicativo, ficará mais fácil ter acesso às informações:

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  Monitoramento intuitivo e rápido dos carros da frota que foram reservados e por quanto tempo;
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  Modificar horários dedicados ao negócio e ao uso privado (se esta for uma possibilidade para sua empresa);
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  Aprovar ou restringir o acesso de um condutor ao uso da plataforma;
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  Criar grupos diferentes para segmentos diferentes de veículos;
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  Visualizar as viagens de negócios e privadas dos seus condutores, quilometragem, consumo de combustível etc;
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  Monitorar diariamente a economia obtida graças ao compartilhamento dos carros;
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  Controlar as condições que o carro foi entregue depois do empréstimo e conseguir direcionar o veículo para reparos, se necessário, e ainda identificar o comportamento dos condutores.

O progresso tecnológico está abrindo opções de mobilidade adicionais à distância de um dedo e tornando a multimodalidade uma realidade. Aqui dentro da  Ayvens o passo a passo funciona da seguinte forma:

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  O condutor inicia sua reserva pelo app em seu smartphone;
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  Ele faz um checklist sobre o real estado do carro que está pegando emprestado;
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  Pega a chave no porta-luvas do carro indicado pela seta vermelha;
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  Dirige-se ao seu destino, sempre respeitando as leis de trânsito;
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  Abastece o carro depois de seu uso;
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  Antes de finalizar sua reserva, retira seus pertences do carro;
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  Retorna a chave para dentro do totem;
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  Finaliza a sua reserva pelo app.

O Carsharing pertence a quem? Se ele não é considerado um carro de um condutor especificamente ele pode não ser gerido da melhor forma por estes condutores.

Por isso, um trabalho de conscientização é necessário para garantir a compreensão dos funcionários, explicando que o movimento de economia do compartilhado é mais sustentável e atual e ainda permite continuar o crescimento da empresa de forma responsável e sustentável, desde que cada um faça sua parte.

A sua empresa também precisa avaliar se o Carsharing é viável. É preciso entender a demanda real pelo uso de carros e o tamanho da comunidade de colaboradores que potencialmente poderia utilizar o veículo. Não faz sentido um carro compartilhado que não esteja todo tempo em uso…

Com o Carsharing não é mais necessário que todo colaborador tenha seu próprio carro e ainda possibilita que aqueles funcionários que antes não tinham acesso ao carro possam ter.

Os gastos com frota dentro de uma empresa são muitas vezes próximos aos da folha de pagamento dos funcionários, além disso, novos paradigmas sustentáveis fazem cada vez mais parte do nosso cotidiano.

Gestor, avalie com um especialista todos as oportunidades e desafios dessa modalidade e transforme sua frota com o Carsharing da Ayvens.