Checklist para a eficiente gestão de frota
A gestão de frotas é uma área em constante mudança, que deve acompanhar os avanços tecnológicos tanto dos carros quanto das ferramentas para o gerenciamento, controle de gastos, análise do comportamento dos condutores e questões jurÃdicas e fiscais, entre outras.
A pressão que recai sobre os gestores não é pouca. É preciso otimizar a produtividade da frota e gerar mais valor para a empresa.
E alguns pontos da gestão de frota devem estar sempre no radar. Confira e faça o checklist para otimizar a performance da área:
✔ PolÃtica de Frota Eficiente
A polÃtica de frota é a base da boa gestão, estabelecendo regras para o uso consciente dos carros da empresa, indicando as responsabilidades dos condutores, desde práticas de direção segura até o cronograma das manutenções e emergências. O documento contribui para manter a conformidade com regulamentações legais e de segurança, minimizando riscos e responsabilidades para a organização. E, também, para implementar ações de redução de custos e identificar pontos de melhoria.
Uma polÃtica de frota eficiente deve definir muito bem pontos como: • Consumo de gasolina; • Escolha do veÃculo; • Itens de segurança; • Sinistralidade; • Direitos e responsabilidades do condutor.
✔ Diagnóstico para gestão de frota
Para uma eficiente gestão da frota, é preciso ter um diagnóstico sempre atualizado, com base em dados reais que podem ser obtidos com tecnologias como a telemetria, que coleta informações sobre o desempenho de um carro e permite avaliar o escopo dos serviços contratados.
Obter um diagnóstico mais preciso da quilometragem da sua frota é indispensável, já que não há necessidade, por exemplo, de se contratar 4 mil km por mês para um carro que fica muito tempo na garagem ou atende a rotas mais curtas, e só roda em torno de 1 mil km.
✔ Capacitação dos condutores
Um dos hábitos mais frequentes entre os condutores de frotas que trafegam em grandes centros é manter o pé no acelerador e na embreagem todo o tempo, o que gera um aumento do gasto de combustÃvel e desgaste na embreagem por conta da troca de temperatura.
E, quando pensamos em segurança, a AAA Foundation for Traffic Safety, organização norte-americana que avalia a segurança no trânsito desde 1947, identificou as principais caracterÃsticas de 87% dos motoristas envolvidos em hábitos inseguros, que incluem:
- Excesso de velocidade;
- Má operação do veÃculo;
- Não respeitar a sinalização;
- Dirigir sem atenção;
- Não usar cinto de segurança;
- Estar sonolento ao volante.
Como os condutores representam a marca do seu negócio, uma direção excessivamente agressiva e perigosa pode afetar a sua reputação, mesmo sem acidentes.
Por isso, é preciso investir em treinamento de direção segura e eficiente para o sucesso da gestão de frota.
✔ Indicadores da frota
Os indicadores, ou KPIs (Key Performance Indicator), de gerenciamento de frotas são métricas essenciais que medem o desempenho, a eficiência e a segurança das operações. O monitoramento de KPIs ajuda o responsável pela gestão de frotas a tomar decisões baseadas em dados, otimizar custos e melhorar a eficiência operacional.
Os principais KPIs incluem consumo de combustÃvel, utilização dos carros, custos de manutenção, desempenho do condutor e taxas de acidentes e multas, e esses e outros dados podem ser consolidados e analisados no Portal do Gestor My Ayvens.
✔ Mobilidade sustentável
A mobilidade sustentável inclui desde a adoção de carros elétricos na frota até, por exemplo, o modo de condução do condutor, que deve adotar uma direção mais consciente. A verdade é que o mundo da mobilidade está mudando rapidamente. E o caminho para um futuro mais sustentável está na multimobilidade, com pessoas combinando diferentes soluções de mobilidade para tornar a vida diária mais fluida.
E então, como está o checklist da sua gestão de frota? Precisa de ajuda? Entre em contato e aproveite a expertise Ayvens em soluções de mobilidade para levar a sua gestão de frota a um novo patamar.
