Economia de combustível na frota: checklist estratégico para controlar e reduzir custos

O gerenciamento de combustível visa a adoção de práticas voltadas para a economia dos gastos de combustíveis sem, no entanto, prescindir da qualidade e segurança durante o uso do veículo.

Dessa forma, essa gestão compreende atividades de controle e otimização das despesas desde a compra. Atentar-se para essa questão, é, essencialmente, saber gerir os aspectos financeiros do negócio, já que investimentos em combustíveis constituem parte importante dos seus gastos.

Além disso, a racionalização de combustível também inclui o desenvolvimento de estratégias voltadas para a minimização do seu impacto no meio ambiente. Isso inclui a adoção de tecnologias e normas que devem ser utilizadas tanto pelos condutores quanto pela gestão.

O gerenciamento e controle de custos de combustíveis têm impactos importantes para as empresas com frota, veja alguns deles:

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  Melhora o TCO: uma vez que o Total Cost of Ownership (Custo Total de Propriedade) depende diretamente do uso de combustível, promover a sua economia colabora para um TCO melhor e uma gestão de frotas mais saudável; ** **
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  Vantagem competitiva: a redução dos custos com combustível possibilita a oferta de preços mais competitivos, uma vez que minimiza as despesas nas operações. Isso impacta diretamente na satisfação do cliente e no destaque da empresa no mercado;
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  Promoção da sustentabilidade: hoje é essencial que as empresas adotem práticas que minimizem o seu impacto no meio ambiente. Assim, priorizar a eficiência do combustível, bem como a redução das emissões de gases nocivos à atmosfera denota uma preocupação com o meio em que atua, algo fundamental para a sua imagem.

O desenvolvimento de políticas de racionalização de combustível pode apresentar diversos benefícios para as empresas que tenham frota. Nesse sentido, a realização de um controle de consumo é o primeiro passo para a elaboração de estratégias que apresentem resultados significativos. Confira, a seguir, como realizar um eficaz gerenciamento de combustível:

Realize análise e controle da frota

Uma análise a fim de conhecer melhor a frota e seus condutores é fundamental para compreender o que impacta o consumo do combustível. A partir desse trabalho, será possível promover um planejamento mais estruturado e embasado na realidade do negócio, além de padronizar a frota buscando maior facilidade para controlar o consumo e realizar uma gestão eficaz. Entender o consumo médio de cada modelo que está presente em sua frota e os desvios oferecerá insights importantes a respeito de ações possíveis a serem tomadas. Além disso, entender diferenças de preço praticados nas regiões mais utilizadas pode também ajudar em reorientações aos times.

Manutenções preventivas nos veículos

Manutenções preventivas conseguem proporcionar o máximo de aproveitamento do veículo e impedem gastos excessivos com consertos mais complexos. Trata-se de um trabalho voltado para identificar previamente falhas que podem comprometer a médio e longo prazo o funcionamento do veículo ou acarretarem uma demanda maior de combustível. Ainda, a revisão visa preservar a vida dos condutores e garantir o funcionamento integral da frota, impedindo desfalques que impactem a logística do negócio.

Verificação da condições dos pneus

Pouca gente sabe, mas as condições do pneu do veículo têm impacto no consumo e economia de combustível. A baixa pressão ocasionada pela falta de calibragem ou desgastes nesses itens faz com que a resistência ao rolamento se eleve, resultando em uma sobrecarga do motor, que precisará de mais combustível. Apesar de ser uma ação básica, de fácil execução, conferir as condições dos pneus, ação que pode ser realizada tanto por gestores quanto por condutores, proporciona um melhor controle de combustível, trazendo maior economia na frota.

Efetue o abastecimento em postos confiáveis

Combustíveis adulterados ou de baixa qualidade podem trazer diversos problemas para os veículos. Os transtornos podem incluir desde aumento do consumo do combustível até a deterioração de peças importantes para o seu funcionamento, acarretando custos significativos.

Assim, para que problemas como esse não ocorram, é imprescindível abastecer apenas em postos confiáveis. Para tanto, será necessário elaborar uma lista com aqueles que a frota já teve uma boa experiência e, também, com os indicados pelos condutores, levando sempre em consideração o custo-benefício.

**Acompanhe a quilometragem dos veículos ** Outra prática importante na racionalização e economia de combustível é o acompanhamento da quilometragem e o monitoramento da rota. Realizando esse trabalho, é possível ter melhor planejamento dos gastos de combustível considerando o veículo, o condutor e a distância percorrida e, a partir daí, promover um melhor planejamento de frotas e uma análise do desempenho de cada veículo.

Invista na capacitação dos condutores

Um condutor capacitado consegue oferecer uma maior produtividade e melhorar os serviços de um negócio. Além disso, quando um condutor recebe uma qualificação adequada e voltada para as normas e políticas de economia de combustível da empresa, consegue eliminar maus hábitos e utilizará os veículos eficientemente.

Assim, a promoção de treinamentos, palestras e reuniões sobre atualizações é fundamental para os condutores poderem identificar falhas nos veículos e seguirem as práticas estabelecidas que visam a economia de combustível. Acelerações e frenagens bruscas, além de inseguras, aumentam o consumo dos veículos.

Controlar o consumo dos combustíveis também traz benefícios para o meio ambiente, ao mesmo tempo em que fortalece a imagem da empresa, uma vez que busca meios de minimizar os impactos ambientais.

A seguir, apresentaremos algumas ações que promovem a sustentabilidade na frota, que resultarão em excelentes benefícios para a empresa e para o meio ambiente.

Combustíveis mais limpos

A avaliação dos veículos da frota é parte fundamental na escolha do combustível a ser utilizado, visando boas práticas de sustentabilidade. O uso de um combustível não compatível com o veículo pode trazer danos ao motor. Assim, é preciso verificar quais são os veículos que podem rodar com as diversas opções de combustível e, baseando-se nessa informação, realizar a adequação.

Hoje, podemos pensar em diversas alternativas menos danosas ao meio ambiente, como o etanol, facilmente encontrado nos postos pelo país. Além disso, o etanol muitas vezes pode ser mais econômico do que a gasolina.

Escolha das rotas

Geralmente, existem diversos trajetos para se chegar em um destino. Desenvolver planos inteligentes de rota que prezem pela redução da queima do combustível é um método simples e eficaz de promover a sustentabilidade da sua frota. Menos trânsito significa menos combustível utilizado.

É importante lembrar que uma rota inteligente não é necessariamente a mais curta. Sabemos que muitos fatores podem influenciar no percurso, como o tráfego, as condições das ruas e avenidas, a segurança dos bairros e outros que precisam ser considerados nessa estratégia.

Inclusão dos condutores na educação socioambiental

Uma gestão de frota sustentável precisa incluir os condutores para ser eficaz e se tornar parte da cultura da empresa. Portanto, é essencial que os condutores entendam a importância do seu trabalho no processo, bem como a relevância dessas práticas.

Assim, é fundamental a promoção de reuniões e palestras que abordem a inspeção, identificação de problemas, políticas de sustentabilidade, condução responsável, entre outros temas. Desse modo, os colaboradores ficarão motivados e atualizados sobre as condutas a serem adotadas no cotidiano das operações.

Legislações e tratados

Conhecer pontos importantes da legislação brasileira e os tratados internacionais que tratam sobre a sustentabilidade é muito importante para a elaboração de políticas e metas em uma empresa com frota de veículos. Mais do que cumprir a lei, é importante adotar medidas que reduzam o impacto da organização sobre o meio ambiente.

No Pacto Global, por exemplo, é trazido o conceito de “ESG”, sigla para a expressão “Ambiental, Social e Governança”, cujo principal objetivo é incentivar ações de responsabilidade ambiental na frota, considerando esses pilares. Desse modo, a empresa poderá promover a sustentabilidade de maneira mais consistente.

Cartão de Abastecimento

O cartão de abastecimento Ayvens Combustível** **é um meio de pagamento para despesas de combustível. O Cartão Combustível também provê informações detalhadas sobre o desempenho da frota se baseando nos dados de abastecimento. Veja outras vantagens:

• Centralização do serviço: Ayvens é a única fornecedora e promove o serviço com excelência; • Controle das operações: maior controle do faturamento e dos gastos; • Praticidade e objetividade: não será mais necessário a política de reembolso; • Pagamento descomplicado: totalmente digital, oferecendo ao condutor o controle dos gastos online. • Grande rede credenciada: disponível em rodovias com pedágios, principais estacionamentos, aeroportos e centros comerciais.

Em uma empresa com frota de carro, os gastos com combustíveis podem ser elevados. Por isso, é imprescindível elaborar soluções voltadas para a redução de custos com combustíveis, visando uma manutenção na saúde financeira do negócio. Nesse sentido, para que as políticas de economia possam surtir efeitos, é necessário incluir todos os colaboradores no processo, até que as práticas se tornem parte da cultura da organização.

Para que esse trabalho possa ser realizado da melhor maneira, é fundamental contarmos com parceiros comprometidos com os objetivos da empresa e que disponibilizem alternativas modernas e criativas.

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